This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HIAS'.


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Establishment
Mill Chase Community Technology College
District Council
East Hampshire
DFE No
4139
Area
East
Report Recipient
Jacqueline Adams
Date
10 November 2011
Author of Record
Sarah Mantell
Term
Autumn 2011
Activity Reason:
LA Monitoring
Additional Focus:
Special Educational Needs
CONTEXT
The visit is part of a county wide programme by the SEN inspector/advisor team,
commissioned by Children’s Services Department, to review the effectiveness of the
provision and progress of pupils with special educational needs, with particular reference
to Wave three provision and the systems in place for self evaluation:
Number on school roll: 664
% of pupils with SEN:
33%
Page 1 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537


CONFIDENTIAL
Report of Activity
COMMENTARY
1.
Statutory compliance
Code of Practice, eg: annual reviews
Single Equality Plan
Accessibility Plan

Named governor for SEN
SEN Policy

The school is compliant with the Code of Practice procedures regarding pupils with
statements of special educational needs.
There is an access plan in place; the Equality Plan is currently being reviewed.
There is a member of the governing body with specific responsibility for SEN.
2 Staffing
a. SENCO
Time per week for SENCo role
SENCo qualifications:
Evidence of SENCo’s strategic lead:
There is clear evidence to indicate that the SENCo is well supported by the Senior
Leadership team. Regular meetings are held between members of the SLT and the SENCo
with relevant action points arising from the meetings informing SLT discussions.
b. Teaching Assistants
Number of TAs (FTE):
8 FTE
Deployment rationale:
TAs support pupils in class, in small group work and on a 1:1 basis.
Analysis of students’ needs informs in class deployment. Subjects with a high degree of
literacy demands have increased TA (LSA) support.
The SENCo is currently training support staff to be able to deliver intervention programmes
(Wave 3).
Page 2 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537


CONFIDENTIAL
Report of Activity
c. SEN Governor: focus
Focus; frequency of meetings etc.
It is recommended that the SENCo meets with the named govern for SEN at least twice per
year. Meetings should focus on a discussion of the use and impact of resources on student
outcomes.
d. Additional staff working with pupils with SEN (eg: QTS)
3.
Training received in last three years
Whole School:
Teachers have received training in SLCN and in Hearing
Impairment delivered by the appropriate specialist teacher
advisor.
SENCo:
TAs/Other:
Teaching Assistants have, or are about to, received training
on specific literacy interventions.
Some have also undertaken online training in Access
Arrangement procedures.
Page 3 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537


CONFIDENTIAL
Report of Activity
4.
SEN Budget
Annual allocation:
£247,882 of which £82,608 is for the resourced provision
Use of budget:
Discussions regarding the use and impact of the budget on SEN provision and on
students’ outcomes should inform meetings between the named governor and the
SENCo and SENCo and line manager. Evidence needs to be collated to
demonstrate the impact.
5.
Provision
Evidence of link between SEN Action Plan and School Improvement Plan
The SEN action plan links clearly to the whole school improvement plan. The SEN
action plan is currently and appropriately a list of actions
Match of IEP targets to provision:
The SENCo is in the process of reviewing the IEP process within the school. In
discussion with the SENCo it was agreed that a goal of reviewing School Action
Plus IEPs termly and those at School Action twice a year was feasible. The school
is moving towards a model of ‘pen portraits’ for students with SEN. These
documents will need to outline the identified specific educational needs, teaching
strategies and indicate what ‘additional to and different from’ provision the student
will receive.
Monitoring of the impact of IEP/pen portraits on teachers’ planning is a key part of
the SENCo role.
Range of Wave 3 Intervention available (*currently in use):
The range of wave 3 intervention programmes is in its infancy. The SENCo is
currently researching appropriate programmes to meet the diversity of SEN within
the school and has plans to train the TAs in effective delivery of the programmes.
She is aware that relevant assessments will need to be conducted prior to and post
any intervention programme so that data can be collected to evaluate impact.
Evidence that provision matches individual need:
The SENCo has devised comprehensive provision maps for pupils on the SEN
register.
It is recommended that a simple provision map (for wave 3 interventions) for each
key stage and area of SEN is drawn up so that staff are aware of relevant
programmes and progression can be tracked. The SENCo will need to work with
Page 4 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537


CONFIDENTIAL
Report of Activity
subject departments to support them in developing their subject specific wave 2
support.
Evidence of impact:
When wave 3 intervention programmes are in place the SENCo will need to collect,
collate and analyse data to show impact. Evidence suggests that if the programme
matches the identified need a ratio gain of 2 can be expected (regarding spelling
and reading programmes). Liaison with subject departments to ensure this is
enhancing National Curriculum attainment will be a salient part of the SENCo’s role.
During the visit the SENCo and SEN inspector observed students in class and in
1:1 sessions. The SENCo demonstrated that she has a good understanding of how
to identify barriers to learning in class and in 1:1 sessions. Regular monitoring of
learning and working with staff to ensure their planning meets individual needs is a
priority for the SENCo.
6
Pupil progress based on national expectations
2011
Key Stage 4
5 A-C 77%
5 A-C (including English & Maths) 58%
SEN ( School Action) 5 A-C 67%
5 A-C (including English & Maths) 28%
( School Action Plus) 5 A-C 60%
5 A-C (including English & Maths) 20%
7
Access and participation
School awareness of pupils with SEN participation in extra curricula activities:
The SENCo is aware of the need to develop systems to evaluate and record
participation.
School awareness of the attendance of pupils with SEN
Opportunities to celebrate achievement of pupils with SEN
A review of the documentation indicates the school and SEN department have
secure systems in place to celebrate achievement. The SENCo is beginning to
collate this data.
School’s evidence of parental engagement and confidence
Page 5 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537


CONFIDENTIAL
Report of Activity
The SENCo is developing systems to engage further parents of pupils with SEN.
There are regular opportunities for parents to meet with the SENCo.
Approved use of physical intervention
N/A
Page 6 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537


CONFIDENTIAL
Report of Activity
ACTION
As discussed with the Headteacher, Chair of Governors and SENCo the following are areas for
development:
2. Review the current identification and assessment procedures to ensure an accurate
composition of the SEN register. The Local Authority’s guidance (Criteria for School Action
and School Action Plus 
HCC 2010) should inform this process.
3. The range of wave 3 interventions needs to be extended and mapped to ensure that all
areas of special educational needs are met and that there are sufficient programmes
available for all ages.
4. Identify regular times for in-class monitoring of the impact on teachers’ planning and
provision of IEPs.
5. Audit current IT software available to support students with SEN, identifying any gaps in
provision in the SEN action plan.
Signed:
Date:
Copy To:
Head teacher
Chair of Governors
Area Director
District Manager
Learning and Leadership Partner
County Service Manager SEN
Area Principal Educational Psychologist
Author of Record
Sarah Mantell
Duration

Preparation
Follow Up
Charge Code
Day(s)
1
Hour(s)
Total Time Author of Record

Day(s)
Hour(s)
1
Page 7 of 7
Mill Chase Community Technology College
HF000002388537