Our ref: 429933
  
9 October 2017
 
Mr Gavin Chait
 
 
 
Freedom of Information Act 2000
 
Dear Mr Chait
 
I can confirm that the information requested is held by Birmingham City 
Council. I have detailed below the information that is being released to you. 
 
Request 
In terms of the Freedom of Information Act of 2000, and subject to section 40(2) 
on personal data, could you please provide me with a complete and up-to-date 
list of all business (non-residential) property rates data for your local authority, 
and including the following fields: 
- Billing Authority Reference Code (linking the property to the VOA database 
reference) 
- Firm's Trading Name (i.e. property occupant) 
- Full Property Address (Number, Street, Postal Code, Town) 
- Occupied / Vacant 
- Date of Occupation / Vacancy 
- Actual annual rates charged (in Pounds) 
If you are unable to provide an absolute 'Occupation / Vacancy' status, please 
provide the Exemptions and / or Reliefs that a particular property may be 
receiving. 
Please provide this as machine-readable as either a CSV or Microsoft Excel 
file, capable of re-use, and under terms of the Open Government Licence. 
I last requested this data three months ago, and this is a request for an updated 
and current dataset. 
I'm sure you get many requests for business rates and responding and 
             

---

managing these FOIs must be costly for you. Could I request that - as more 
than 53% of local authorities already do - you update and release this dataset 
via a dedicated page on your local authority website or on an open data service. 
I can recommend approaches for you to consider, and you should find that this 
reduces the time and cost of this request process. 
 
Response
Please see attached.  
 
Please quote the reference number 429933 in any future communications.
If you are dissatisfied with the handling of your request, you have the right to 
ask for an internal review. Internal review requests should be submitted within 
two months of the date of receipt of the response to your original letter and 
should be addressed to:
 
Birmingham City Council
Corporate Information Governance Team
PO Box 16366 
Birmingham 
B2 2YY 
or
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
 
 
If you are still dissatisfied with the Council’s response after the internal review 
you have a right of appeal to the Information Commissioner at:
The Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire SK9 5AF. 
Telephone: 01625 545 700 
Website: www.ico.gov.uk
 
I will now close your request as of this date.
 
 
Yours sincerely
 
             

---

 
Dee Mallett 
Data Protection & Procedures Officer
 
Re Use of Public Sector Information
Where Birmingham City Council is the copyright holder of any information that may be released, re-use for personal, 
educational or non-commercial purposes is permitted without further reference to the City Council. Where the re-use is 
for other purposes, such as commercial re-use, the applicant should notify the City Council in writing to seek approval or 
agree terms for re-use
 
 
             

---