Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Organisational Structure Chart for all of the Head of Educational psychology Department.'.



My Ref: 
IG - 9814 
 
Your Ref: 
 
 
 
Contact: 
Information Management Services 
 
Email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
Information Management 
Services 
Development & Growth 
4th Floor 
Loxley House 
Station Street 
Nottingham 
Requester 
NG2 3NG 
 
 
Tel: 
0115 876 4376 
At contact address specified for request number above 
Email: InformationRights@ 
 
nottinghamcity.gov.uk 
 
www.nottinghamcity.gov.uk  
 
18 August 2017 
 
 
Dear Requester 
 
Re: Request under the Freedom of Information Act 2000 (the Act) 
 
The Authority has considered your request which was received on 8 August 2017 and 
our response to your questions is shown below. 
 
“Please provide me with an up to date Organisational Structure chart for all 
Head of Educational Psychology Department including all manager NAMES, 
contact details and job titles.” 

 
 
We can disclose the name and contact details of the departmental Head of Service of 
which the Educational Psychology team sit under.  
 
1.  Head of School Access and Inclusion – Nicholas Lee – 01158 764618 
 
Names of employees below the level of head of services have been witheld. In 
accordance with section 40(2) of the Act, the personal information about identifiable 
living individuals is exempt if disclosure to a third party would breach one or more 
principles in the Data Protection Act 1998 (the DPA). The Information Commissioner’s 
guidance states ‘It is reasonable to expect that a public authority would disclose more 
information relating to senior employees than more junior ones…the disclosure must 
not cause unwarranted interference with the rights, freedoms and legitimate interests 
of the employee’. The individuals concerned would not expect their names to be 
disclosed to a third party, as it is the council’s general guidance not to do so for staff 
below the level of Head of Service. 
 
Section 40(2) of the Act sets out the exemption for third party data and subject to one 
of two conditions being met. The council considered that the disclosure of the 
information to you otherwise than under the Act would contravene one of the data 
protection principles as set out in section 40(3)(a)(i) (first data protection principle – 
information processed fairly and lawfully). 
 
 

 
When determining the privacy rights of the other individuals (third party) the council 
 
considered that it would be unfair to disclose the personal data of the other individual.  
As the council is withholding the information as detailed above under section 40(2) 
please accept this letter as a partial refusal notice issued in accordance with section   
17 of the Act. 
 
 
You are free to use any information supplied for your own personal use. However, 
any other type of re-use, for example, by publishing the information or issuing copies 
to the public will require the permission of the copyright owner. If the copyright is 
owned by Nottingham City Council details of the conditions on re-use can be obtained 
by contacting this office.  
 
If you are unhappy with the response provided or with the handling of your request, 
you can ask for an internal review by writing to the Information Governance 
Specialist, Information Management Services, 4th Floor, Loxley House, Station 
Street, Nottingham, NG2 3NG 
by stating the reasons for your dissatisfaction. Your 
request for an internal review should be made to the Authority within forty working 
days of the date of this letter. Please quote reference IG - 9814 in all communications. 
 
If you remain unhappy after receiving the response to your initial complaint you can 
request an independent review from the Information Commissioner's Office at 
FOI/EIR Complaints Resolution, Information Commissioner's Office, Wycliffe 
House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
. You may also contact the 
Information Commissioner's Office by telephone on 01625 545745 or by email at 
xxxx@xxx.xxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
Information Rights & Insight Team 
Information Management Services 
Development & Growth