This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'History and Modern Languages Applications Statistics'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Adam Lennor 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2017-147 
31 March 2017 
 
 
 
 
Dear Mr Lennor, 
 
Your request was received on 14 March 2017 and I am dealing with it under the terms of the Freedom 
of Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked: 
 
Please could you provide the following information per college for entry in 2017 or 2018: 
1. Total number of applicants, number offered interviews and number receiving offers 
2. Total number of applicants offering A levels as their highest qualification, number offered 
interviews and number receiving offers 
3. Total number of domestic applicants, number offered interviews and number receiving offers 
4. The breakdown of subjects offered by each applicant and grade achieved for each subject, 
number offered interviews and number receiving offers 
5. Total number of students with History to AS level only that apply, number that receive 
interviews, and number that receive offers.  
[There was no question 6] 
7. Total number of gap year students with Russian A level that apply, number that receive 
interviews, and number that receive offers.  
8. Total number of gap year students with only 1 language A level or less that apply, number 
that receive interviews, and number that receive offers 

 
The information you have requested, while held by the University, is refused under section 12(1) of the 
Act. For the purpose of this application of section 12, the University has aggregated this request 
(received on 14 March 2017) with your previous requests (received on 13 January, 14 January and 20 
February 2017; our references FOI-2017-19, 22 and 106) as permitted under Regulation 5 of the Fees 
Regulations so that the estimated cost of complying with this request is taken to be the total costs of 
complying with all of them. Your requests were received within a period of sixty consecutive working 
days and are requests that relate, to any extent, to the same or similar information. The University has 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
estimated that the time required to  locate, retrieve and extract the information you have requested 
would considerably surpass 18 hours of staff time charged at £25 per hour, and therefore that your 
request exceeds the appropriate limit of £450 as set out in the Freedom of Information and Data 
Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should write to Dr Kirsty Allen, Head of the 
Registrary’s Office, quoting the reference above, at The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 
1TN or send an email marked for her attention to xxx@xxxxx.xxx.xx.xx. The University would normally 
expect to receive your request for an internal review within 40 working days of the date of this letter and 
reserves the right not to review a decision where there has been undue delay in raising a complaint. If 
you are not content with the outcome of your review, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner cannot make a decision unless 
you have exhausted the complaints procedure provided by the University. The Information 
Commissioner may be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (https://ico.org.uk/)
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton