This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Bus service provision'.

Transport Policy
The LA is required to determine whether the provision of transport for pupils of statutory school age is 
necessary to facilitate the attendance at a designated school of the pupil concerned.  If such transport 
is deemed necessary, then the transport must be provided free of charge.
Statutory transport provision
The LA provides free transport for children of compulsory school age 
(i.e. 5-16yrs) as fol ows:-
 where a child receiving primary education lives over two miles from the nearest appropriate 
school;
 where a child receiving secondary education lives over three miles from the nearest appropriate 
school.
The LA also provides free transport for pupils of statutory school age:
 where the route to school is considered to be hazardous by the LA in consultation with the 
Environment Directorate;
 where transport to a named school is identified in a pupil’s Statement of Special Educational 
Needs.  This would normal y be on medical or educational grounds and would be deemed 
essential in the context of other criteria identified in this policy
 where a child requires transport on medical grounds and no suitable public transport exists;
Other transport provision
Free transport is also provided for pupils of statutory school age:
 where a child whose parents are in receipt of Income Support or Working Tax Credit, resides 
more than 2.5 miles from the nearest appropriate school;
 to the nearest Welsh medium school under the criteria identified above;
 to the nearest voluntary aided school where the admission to the school is on denominational 
grounds, subject to the distance criteria.  Consultation with individual schools will take place to 
confirm the oversubscription criteria under which pupils are admitted.  Suitable evidence of 
adherence to the faith of the school such as a baptismal certificate or a letter from a priest may be 
requested. 
Post-16 Transport
Free transport wil  be provided for post 16 students living in Flintshire attending a first course of ful  time 
study at a school or col ege, subject to meeting the 3 mile distance criteria and providing the student is 
attending the nearest educational establishment offering the courses they wish to study.  Free transport 
will be provided to specified sites only.  These sites are:
 Al  Secondary School sites within Flintshire offering post-16 courses
 Chester Catholic High School, Coleg Cambria sites at Connah’s Quay, Northop, Wrexham and 
Llysfasi (for land based courses only), Prestatyn High School, Rhyl 6, St Brigid’s School, Ysgol 
Glan Clwyd, St. Asaph.
Transport will only be provided to an educational establishment which is not the nearest if, in the 
judgement of the LA, there is a considerable variation between the student’s course and the course on 
offer at the nearer institution.  The courses should be at a higher level than the previous one: for example 
GCSE retakes would not normal y qualify for assistance.
Free transport after the age of 19

Free transport is provided to eligible students who have reached 16 years of age and have not yet 
reached the age of 19 on 1st September of the academic year.  The free transport will be maintained for 
students for the length of their initial course even if they reach their 19th birthday before the end of that 
course.
Concessionary fares
The LA may provide concessionary transport, at a cost, where a pupil/student does not qualify on the 
above criteria but can be placed on an existing contract transport route which has empty seats.  In these 
circumstances:
 a charge of £55 per term wil  apply.  (This is subject to an annual review)
 concessions may be withdrawn at short notice, with a pro-rata rebate, when seats become 
unavailable.
However, under the Transport Act 1985, concessionary fares cannot be made available where public 
service transport runs along a school route at convenient times for the start and finish of the school day.
Application forms for concessionary seats can be obtained on www.flintshire.gov.uk/schools/ school 
transport 
or from the Integrated Transport Unit, Tel No: 01352 703243/704636/704532.
Pupils/students with learning difficulties/disabilities
Specialised transport wil  be provided for pupils/students with learning difficulties and/or disabilities when 
specified in the statement of SEN. The LA will consider a pupil’s special educational needs or disability, 
irrespective of whether the pupil has a SEN statement, when deciding which is the nearest suitable 
school.  The transport requirements will depend on individual circumstances and each application will be 
considered on its own merits.
When other factors are identified in the statement, e.g. specialist provision, transport may be provided for 
young people with learning difficulties and/or disabilities to travel beyond their nearest school/col ege.
Young people who have severe medical conditions that seriously affect their mobility may be provided 
with free transport even though they do not meet the distance criteria.  In al  cases, the request must be 
supported by medical evidence.
Travelling expenses for parents of pupils placed by a Statement of SEN in schools outside 
Flintshire

Where such pupils are placed in boarding schools more than 100 miles from home, the LA will assist with 
travelling expenses for parents to attend the statutory Annual Review meeting, by the most cost effective 
means of:
 arranging transport, or
 making a cash payment (currently 20p per mile), or
 providing a ticket (or cash equivalent) for one or both parents on public transport
Such assistance wil  also be given when a pupil who normal y travels in a vehicle provided for a group, is 
unable to travel at the same time as the group because of his/her il -health.  Medical certification wil  be 
required. The LA will not normal y assist with travelling expenses for other functions or meetings.
Definition of criteria
Appropriate school criteria
An appropriate school is deemed to be the nearest school which provides education for the relevant age 
and ability of a pupil, the nearest Welsh medium school or the nearest Voluntary school.

The LA is not responsible for the cost of transport:
 where parental preference results in a pupil being placed in a school or facility other than the 
nearest appropriate school;
 to schools maintained by other Authorities where admission to those schools is a result of 
parental preference, unless that school is the nearest school.
The Authority operates arrangements with neighbouring authorities for Flintshire pupils whose 
nearest appropriate school is outside the Flintshire County boundary;
 of pupils who reside outside Flintshire but who receive their education in Flintshire schools.
Age Criteria
The LA has no legal responsibility to those not deemed entitled to free transport.
 The LA does not provide transport for pupils attending nursery school or nursery classes at the 
age of three.  Transport is provided from the commencement of the school year in which the child 
attains the age of five.
 The LA currently makes provision for pupils above compulsory school age, who qualify, to be 
transported free of charge to the nearest appropriate school or col ege as detailed in the 
Transport Policy.
Criteria for the Provision of Escorts
An escort may be provided by the Authority for pupils with a Statement of Special Educational Need, who 
qualify for transport under the defined criteria.  Provision of escorts wil  take place after consideration by 
relevant officers of the individual needs of the pupils or group of pupils and the nature of the transport 
available.
Applying for School and College Transport
If you consider, using the above criteria, your child may qualify for free school transport you wil  be 
required to complete an application form.  An application needs to be made at entry to Reception, 
Secondary and Post-16 and is not retrospective.  You will also be required to re-apply should any of your 
circumstances alter during the period your children attend school, or if your child’s course alters. 
Application forms are available on www.flintshire.gov.uk/schools/schooltransport or from the 
Integrated Transport Unit, Al tami Depot, Mold Road, Flintshire. CH7 6LG (Tel: 01352 
703243/704636/704532).
Applications for transport to col eges should be directed to the col ege concerned (details below). 
Applications can be made at any time of year although students are recommended to apply at the end of 
the summer term prior to commencing courses in September.
Mode of Transport
In determining the mode of transport required, the fol owing principles will apply:
 the need for specialist transport;
 the Additional Needs of a pupil as defined in a pupil’s statement.
In al  cases, the efficient use of resources wil  dictate the mode of transport (subject to the above 
conditions).  Transport may be provided by means of school contract transport services or existing public 
transport services which, together with the type of transport (bus, minibus, train, taxi, etc.) will be dictated 
by cost effectiveness.  In some cases, one contract bus may transport different pupils to more than one 
school site. In exceptional circumstances, a cash payment (currently 20p per mile) may be available for 
transporting pupils who meet al  the criteria, if deemed by the LA to be more cost effective.

Collection and Return
Transport will normal y be to and from bus stops or pick-up points for groups of pupils.  It will only be 
provided from door-to-door in exceptional circumstances. The maximum distance a pupil is expected to 
walk to and from pick-up point will depend upon, for example, the age of the child, their individual needs 
and the nature of the route they are expected to walk.
Travel Behaviour Code
The Welsh Assembly Government has issued a Travel Behaviour Code which is compulsory for al  
learners up to the age of 19.  It applies to al  modes of travel to and from education institutions.  Learners 
must comply with the Code whilst travel ing to and from their place of learning.  Under the Code, travel 
arrangements may be withdrawn from learners whose behaviour during the journey to or from school or 
col ege is not of an acceptable standard. The driver will, in accordance with the agreed procedure, report 
any incidents of misbehaviour to the LA and Headteacher of the school concerned.  Any such incidents 
will be investigated and appropriate action taken, if necessary, including suspension from transport.
Smoking on Buses
Smoking is not permitted on any vehicle contracted to the Council for the conveyance of school pupils to 
and from school.  Any pupils found smoking on school or col ege buses wil  be reported for disciplinary 
action to be considered.
Parents have responsibility for:
 getting their child to and from school where they do not qualify for free school transport;
 applying for free transport where their child qualifies;
 informing the LA and the school of changed circumstances which may affect transport:
 ensuring that their child is ready and waiting for transport at the appropriate time and place. It is 
the parent’s responsibility to accompany the child to and from the vehicle;
 ensuring that their child’s behaviour while using school transport is acceptable.
General Transport Enquiries
School Transport
Streetscene & Transportation
Tel: 01352 704532
Email:xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Website: www.flintshire.gov.uk/schools/schooltransport
Colleges
Coleg Cambria (Connah’s Quay)
Coleg Llandril o
Kelsterton Road
Transport Officer
Connah’s Quay
Llandudno Road
Deeside,
Rhos on Sea
Flintshire, 
LL28 4HZ
CH5 4BR
Tel: 01492 546666
Tel: 01244 831531
Coleg Cambria (Yale)
Grove Park Road
Wrexham

LL12 7AB
Tel: 01978 311794