This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'HIAS Request'.


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Establishment
Mill Chase Community Technology College
District Council
East Hants
DFE No
4139
Area
East
Report Recipient
Stephen Crabtree (A)
Date
1 March 2013
Author of Record
Kim James
Term
Spring 2013
Activity Reason:
LA funded visit
Additional Focus:
Special Educational Needs
CONTEXT
This visit is part of the routine monitoring of resourced provision for students with
moderate learning difficulties (MLD) commissioned by the Children's Services
Department, to review the effectiveness of the provision and progress of students, and
the systems in place for self-evaluation.
Activity
The following activities were undertaken:
 discussion with the acting headteacher, and teacher in charge (TiC) of the
resourced provision (RP)
 scrutiny of relevant documentation
 feedback to the TiC, deputy headteacher.
COMMENTARY
The resource provision (RP) at Mill Chase opened in September 2005; its first cohort of
students left Year 11 in July 2010.
Page 1 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
The school employs eight learning support assistants (LSAs) . The LSAs work with
students from the resource provision and also those students who are on the school's
SEN register. 73 hours a week are spent on intervention work and 115 hours on in class
support.
Student progress
'RAISEonline' data CVA and VA for students with statements.
2008
2009
2010
2011
2012
CVA pupils
1007.2
1011.2
988.8
with a
(first MLD
statement
RP cohort)
VA pupils
with a
statement
National fig
National fig
976.1
974.1
* 2012 data is statistically, significantly different from national data; this reflects the whole
school trend.
Page 2 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Page 3 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Page 4 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Range of provision and interventions
The TiC is aware of the need to match interventions with the needs of the student so that
the school accelerate the progress of student’s SEN specific skills.. The TiC will find it
helpful to refer to 'What works for students with literacy difficulties' by Greg Brookes and
'What works for students with mathematical difficulties' by Ann Dowker.
Many of the students in the provision have additional needs eg Speech and language.
The school have begun to address this and are working with the ‘Communication and
Language (CAL) team in order that the LSAs are trained. Where programmes are being
delivered the appropriate assessments materials must be used to ensure that the
interventions are having the desired impact.
It is essential that the TiC checks through every student’s statement to ensure that the
provision as described in part 3 of the statement is in place. It should be evidenced on a
timetable and impact data gathered on at least a termly basis.
Page 5 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Attendance
 whole school
92.34%
(note: Subsidiary guidance Page 19 (Feb 2013) lowest 10% of secondary schools
attendance is 92.6%).
The school must be able to demonstrate the steps that they are taking to improve the
attendance rates.
Transition
Budget
The resource provision is allocated £86,652 (rising to £90,000 as of 1 April 2013),
specifically for the support of students in the resource provision. The total notional SEN
budget for the school is £251,154.
In addition, the school is allocated £98,434 pupil premium (two RP students qualify for
pupil premium) and £10,750 for service families (the one RP student who was from a
service family moved out of county on 14 February 2013).
An additional sum of money has been allocated to the school, as of January 2013, for
Year 7 students who did not achieve at least Level 4 in reading and/or mathematics
(maximum £500 per pupil) at Key Stage 2;
The school must be able to demonstrate robustly how the students are benefiting, in
terms of their provision and its impact on SEN specific outcomes from attending the
resource provision.
Page 6 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
ACTION
There should be greater clarity as to the benefits of students attending the resource
provision and the impact that that it has on student outcomes. The expectation is that a
student attending a resource provision will receive SEN provision that is over and above
that which they would receive if they were in a mainstream setting.
In order to do so the school are
advised to:
 ensure that the provision as outlined in part 3 of the statements is in place
 track the development of literacy skills on at least a termly basis using both ages
and standardised scores; use this data in a diagnostic way to help plan 'the next
steps' and to be able to demonstrate 'value for money' 
 develop Wave 3 provision linked to the needs of the young people currently in the
provision rather than the skills of the staff
 explore links with other LA resource provisions to enable the TiC to explore the
range of provision for students eg given the secondary needs of the students at the
provision, the SLCN resource provision would be a helpful place to visit
 plan regular monitoring of the LSAs to ensure that they are delivering the
interventions correctly
 review the deployment of the LSA team to ensure that they are having the
maximum impact on student outcomes in both the curriculum and interventions.
The school will receive a monitoring visit from the SENi to review the progress in terms of
student outcomes in the summer term.
Signed:
Date:
Copy To:
Head teacher
Chair of Governors
Brian Pope (AD)
Pam Simpson (DM)
Phil Munday (LLP)
Kim James (SENI)
Felicity Dickinson (CSM)
Liz Flaherty (EO SEN)
Julia Powell (APEP)
Michelle Hartley (AEO)
Claire Campling (PSNO)
Rita Morgan (PSNO)
Caroline Frances (PSNO)
Page 7 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc


CONFIDENTIAL
Report of Activity
Author of Record
Duration
Preparation
Follow Up
Charge Code
Day(s)
1
Hour(s)
2
Total Time Author of Record
Day(s)
Hour(s)
1
2
Page 8 of 8
FOI - 11767 - Marshall - Appendix 6 .doc