This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Delivery of local environmental activities'.

 
Subject: 
Environment and Climate Change Ward Guidance 
To: 
 
Ward Councillors 
From:   
Environmental Strategy Team, MCC 
Date:   
April 2015 
 
 
1. 
Purpose 
 
1.1 
To provide guidance to assist councillors to help deliver climate change action in their local areas as described in Manchester – A Certain 
Future

 
 

Context: Manchester – A Certain Future 
 
2.1 
Manchester’s climate change commitments are set out in the city’s climate change action plan, Manchester – A Certain Future (MACF), 
which was written in 2009 and then refreshed in 2013. Actions are categorised under 5 themes: buildings, energy, transport, sustainable 
consumption and production (food, waste and procurement), and green infrastructure.  
 
2.2 
MACF contains 4 objectives:  
• 
One: Reduce the city's CO  emissions by 41% by 2020 (from 2005 levels). 
2
• 
Two: Culture change - embed 'low carbon thinking' in the lifestyles and operations of the city. 
• 
Three: Prepare for and actively adapt to a rapidly changing climate. 
• 
Four: Make a rapid transition to a low carbon economy (currently under consideration). 
 
2.3 
MACF is overseen by an independent stakeholder Steering Group, but every resident, pupil, student, employee and organisation has a part 
to play in its delivery. Most activities will be delivered at a local level. This guidance will help inform ward members how they can work with 
their ward co-ordinators and local communities to deliver MACF action on-the-ground. 
 
2.4 
For further information and news articles on MACF, and to download the MACF Annual Report for 2014 which shows progress the city is 
making, see: www.manchesterclimate.com 
 
 
 

Page 1 of 7 

 

How can councillors make a difference in their wards? 
 
3.1 
By leading, communicating, networking, mobilising, signposting and supporting delivery, councillors have a unique opportunity to drive more 
climate change action in their local areas.  
 
3.2 
Many activities bring wider benefits than just environmental, such as healthy living, cheaper energy and food bills, developing new skills and 
jobs, improving community cohesion and supporting local businesses.  
 
3.3 
An Eco Neighbourhoods project is currently in development. This will provide practical examples of how communities can become self-
sufficient, resilient, low carbon, future-proofed, healthy and green places to live, study and work. The identified areas will benefit from third 
sector support to build local capacity, change behaviours, deliver environmental projects and provide residents with the knowledge and skills 
required to sustain change in their area over the long-term. Funding is currently being sought to pilot this project and the long-term vision is 
that the Eco Neighbourhoods model is rolled out across Manchester.  
 
 

Guidance 
 
4.1 
There are four main stages that members can take when implementing climate change action locally. Councillors can choose to either take a 
light-touch approach for each stage or a more in-depth approach, which may require extra resource to be secured. 
 
4.2 
When undertaking stages 2, 3 and 4, it is important to be realistic in terms of resources available and what can be achieved, in order that 
progress is sustainable. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 7 

 
 
 
Stage 
Light-touch 
In-depth  
Resources Available 
Complete the MCC Member Carbon Literacy 
Read the more detailed CLASP1 member 
Carbon Literacy training 
Carbon 
Training to become certified. This is in 2 
briefing packs. These are also circulated 
package including e-learning 
Literacy 
parts: 
following the member Carbon Literacy 
and workshop. Contact 
Training 
training.  
x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
-  E-learning package 
 
 

To gain 
 
CLASP member briefing packs 
understanding, 
-  Workshop (2 hours) 
can be downloaded from: 
awareness and   
http://www.claspinfo.org/membe
motivation 
r_briefing_pack 
 
When refreshing your ward plan (or other 
The following is a template of a workshop  Ward co-ordinator support for 
local plans), conduct a light-touch 
audit, which could take 2-3 hours: 
light-touch audits when 
environmental audit of actions by having a 
•  Invite schools, third sector, community 
refreshing ward plans. 
discussion with your ward co-ordinator. This 
groups, businesses, active residents 
 
should take around 1 hour and include the 
and local public sector representatives.  Third sector (Green Leaders) 
Environmental  following points: 
Hold in a local community venue. 
partners are available for 
Audit 
- How many of your actions have an 
•  Hear from local case studies to set the 
engagement and auditing 
 
environmental angle?  
scene and provide inspiration. 
purposes, but funding is 
To help 
- Do they cover a range of environmental 
•  Conduct a mapping exercise by 
required. Potential pots might 

understand 
topics or are there any gaps?  
plotting existing environmental 
include CASH grants. 
what’s going on  - Are they spread out geographically or are 
activities onto large maps and discuss 
already and 
there any gaps? 
what’s going on 
gaps and 
- Could more environmental benefits be 
•  Identify where the gaps are, where 
opportunities 
gained from these actions or do any new 
there are opportunities for linking up 
actions need to be created? 
projects or organisations, and where 
 
successful initiatives can be scaled up. 
This might help identify gaps either 
•  Agree on next steps and actions – 
geographically or on certain topics, for 
what is everyone going to take away 
example there might be lots of food growing 
from the workshop and who is going to 
                                                 
1 CLASP is a not-for-profit sustainability support service for public sector in the North West of England. 
Page 3 of 7 

 
 
Stage 
Light-touch 
In-depth  
Resources Available 
projects but you’ve identified a need to help 
commit to delivering actions? 
residents make their homes more energy 
 
efficient. 
 
Reflect MACF in your ward plan (or other 
Develop this from the audit above, you 
Ward co-ordinators when 
local plans). This could be by including an 
may need to prioritise actions, target 
refreshing ward plans. 
environmental/climate change statement at 
certain areas and consider what is 
 
the start, or embed it into your other priorities.  realistic.  
Carbon Literacy training 
Ensure there are actions in your plan that will 
 
package including the workshop 
deliver environmental benefits. These could 
Some actions may form part of larger 
where personal actions will be 
Action Plan 
be new actions, existing actions that you 
citywide programmes, so identify what 
created. 
 
could challenge to deliver more 
can be done locally to add value and gain   
To agree what 
environmental outputs, or existing actions 
greater impact in your communities. 
Third sector (Green Leaders) 

needs to 
that could be expanded into other areas. 
partners are available for action 
happen, by 
Example actions are included in appendix 1. 
planning purposes, but funding 
when and who 
 
is required. 
will lead 
By embedding actions in existing plans this 
shouldn’t take extra resource. 
 
Deliver the personal actions you committed to 
in your Carbon Literacy training. 
 
Deliver ward actions through ward meetings 
Deliver more in-depth environmental 
Potential funding pots to apply 
with partners and communities. Secure 
action plan with partners and 
for include: CASH grants, 
additional resources for environmental 
communities. Secure additional resources  business contributions, CSR 
Delivery 
actions as appropriate and available. 
for environmental actions as appropriate 
networks, Registered Providers’ 
 
 
and available. 
small grants and lottery grants. 

To drive local 
Monitor and evaluate through existing ward 
 
 
action and 
plan processes. 
Monitor and evaluate through existing 
change 
 
ward plan processes or a dedicated 
project team if appropriate and it can be 
resourced. 
Page 4 of 7 

 
Appendix 1 – Example actions for Ward Plans 
 
The table below lists different examples of actions that could be included in ward plans. Variations of these may already exist in some plans. 
 
A small (approx 1-4) number of actions should be selected for the first year depending upon ward priorities, resources available and whether a lead 
individual or organisation can be found to take it forward. Then other actions should be taken on in future years, or current actions expanded. Also 
bear in mind the resources needed to coordinate and monitor performance against each action and your chosen performance indicator, particularly 
where data collection may be time-consuming. 
 
Members should identify actions that are realistic and achievable within given time frames. In order for progress to be sustainable it should be 
incremental, building on existing strengths over time. 
 
Funding or other resources may need to be secured in order to deliver some of these actions, so this could influence which actions are chosen. 
 
Potential indicators have been included here to measure the impact of ward-level actions. The associated relevant MACF objective or indicator is 
also shown, to enable ward-level actions to demonstrate a contribution to citywide climate change action. 
 
Audience/ 
Example action 
Potential Leads 
Potential 
MACF 
Further Info/Support 
Theme 
KPIs 
Objective / 
KPI 
ALL 
• Conduct an in-depth environmental audit of your area. 
Members, 
- No. of 
Culture 
See workshop template in 
Regeneration and all 
audits 
Change 
Stage 2 in the table above. 
ward partners 
undertaken 
objective 
- No. of 
partners 
involved 
Communities/  • Increase environmental sustainability of all neighbourhoods. 
Members, 
- No. of 
- No. of 
CASH grants 
residents 
For example by allocating CASH grants towards sustainability 
Regeneration and all 
CASH grant 
citywide 
 
projects or applying for other funding.  
ward partners 
allocations to 
carbon 
www.carbonliteracy.com 
• Promote Carbon Literacy training to partner organisations and 
environmenta
literate 
communities to help increase their understanding of climate 
l projects 
citizens. 
change and what they can do. 
- No. partners   
undertaking 
Carbon 
Literacy 
Page 5 of 7 

 
Audience/ 
Example action 
Potential Leads 
Potential 
MACF 
Further Info/Support 
Theme 
KPIs 
Objective / 
KPI 
training 
Schools 
• Encourage local schools to gain Green Flag Eco School 
Schools 
- No. of Eco 
- No. of Eco 
To find out who is an Eco 
status. 
Schools. 
Schools. 
School: www.eco-
• Encourage local schools to have biodiversity and food growing 
- No. of 
- No. of 
schools.org.uk   
projects in their grounds. 
Green Flag 
Green Flag 
And for advice: 
Eco Schools. 
Eco Schools. 
www.meen.org.uk  
Businesses 
• Increase environmental performance and resource efficiency 
Businesses, 
- No. of 
- No. of 
www.green-growth.org.uk 
of SME businesses. The GM Green Growth Programme offers  Regeneration  
partners 
businesses 
 
general environmental information, DIY toolkits and 
registered for 
registered for 
 
networking to all Manchester businesses, plus 1:1 support for 
environmenta
environmenta
eligible SMEs. 
l business 
l business 
support 
support 
Buildings and 
• Help improve energy efficiency of local homes and encourage 
Private housing reps, 
- No. of 
- No. of 
http://gmenergyadvice.co.uk
Energy 
renewable energy like solar panels. For example promote the 
Regeneration, 
Green Deal 
Green Deal 
/little-bill-manchester/  
Little Bill campaign in your area and through your networks to 
Members 
measures 
measures 
help households become more energy efficient. 
installed by 
installed 
partners 
- Citywide 
domestic 
CO2 
emissions. 
Transport 
• Encourage residents to use more sustainable transport. For 
Registered Providers,  - No. of 
- Citywide 
http://cycling.tfgm.com/Page
example by promoting the free adult cycling training available 
Businesses, GMP, 
partners 
transport 
s/Training.aspx  
through Transport for Greater Manchester or installing cycle 
Members,  
signed up to 
CO2 
 
parking facilities. 
Regeneration 
TfGM 
emissions. 
http://www.tfgm.com/travelc
Business 
hoices/Pages/business-
Travel 
benefits.html  
Network 
Food 
• Increase the number of community food growing projects or 
Members, Registered 
- No. of 
- No. of 
www.foodfutures.info   
community orchards, (permanent or meanwhile) and the 
Providers, voluntary 
Growing 
Growing 
see Growing Manchester 
number of residents using them. 
sector 
Manchester 
Manchester 
page 
projects. 
projects. 
Waste and 
• Deliver a project or campaign to improve recycling rates or 
NDTs, Registered 
- Ward 
- Citywide 
NDTs and Clean City 
recycling 
reduce the amount of waste generated (link with Clean City 
Providers, voluntary 
household 
household 
projects 
projects and existing recycling campaigns). 
sector partners 
recycling 
recycling 
 
Page 6 of 7 

 
Audience/ 
Example action 
Potential Leads 
Potential 
MACF 
Further Info/Support 
Theme 
KPIs 
Objective / 
KPI 
• Encourage communities to set up a project to reuse unwanted 
rates. 
rates. 
goods, share items like gardening equipment, or showcase 
- No. of 
existing local reuse or recycling projects e.g. furniture and 
projects. 
clothing. 
Green 
• Deliver biodiversity projects like street tree and wildflower 
CCS, Registered 
- No. trees 
- No. of trees 
Red Rose Forest, 
Infrastructure 
planting. 
Providers, NDTs, 
planted by 
planted 
Groundwork 
• Install green roofs on suitable community buildings.  
Schools, 
partners 
citywide. 
• Hold ‘Celebrate nature’ events in parks.  
Regeneration, 
- No. of 
 
voluntary sector 
events held. 
 
Page 7 of 7