This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Funding for NCGE Over Past 5 Years'.

14th November                                                             2005 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
___________________________________________ 
SEEDA 
LEARNING AND SKILLS 
CONTRACT 
 
Flying Start Rallies National Council for Graduate Entrepreneurship 
SE21895 
 
___________________________________________ 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


TABLE OF CONTENTS 
 
1 
DEFINITIONS AND INTERPRETATION........................................................................4 
2 
STATUS OF PROVIDER....................................................................................................5 
3 
COMMENCEMENT AND CONTINUATION ..................................................................5 
4 
PROVIDER’S OBLIGATIONS ..........................................................................................5 
5 
SEEDA’S OBLIGATIONS ..................................................................................................6 
6 
MANAGEMENT .................................................................................................................7 
7 
PROJECT MANAGEMENT...............................................................................................7 
8 
PAYMENTS .........................................................................................................................7 
9 
PUBLICITY .........................................................................................................................9 
10 
REPUTATION AND PUBLIC SERVICE CONSIDERATIONS ..................................9 
11 
CHANGE CONTROL .....................................................................................................9 
12 
ACCESS AND MONITORING.....................................................................................10 
13 
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS ....................................................................11 
14 
SUB-CONTRACTORS ..................................................................................................12 
15 
PROVIDER’S EMPLOYEES........................................................................................12 
16 
DATA PROTECTION ...................................................................................................12 
17 
LIABILITY ....................................................................................................................12 
18 
INSURANCE..................................................................................................................14 
19 
CONFIDENTIALITY ....................................................................................................14 
20 
FRAUD ...........................................................................................................................15 
21 
BREACH AND RECOVERY OF FUNDING...............................................................15 
22 
TERMINATION ............................................................................................................16 
23 
EFFECT OF EXPIRY AND TRANSFER OF RESPONSIBILITY.............................17 
24 
RECOVERY OF SUMS DUE........................................................................................18 
25 
WAIVER ........................................................................................................................18 
26 
SEVERANCE .................................................................................................................18 
27 
ENTIRE AGREEMENT................................................................................................19 
28 
RIGHTS OF THIRD PARTIES ....................................................................................19 
29 
NOTICES .......................................................................................................................19 
30 
LAW AND JURISDICTION .........................................................................................19 
31 
FORCE MAJEURE .......................................................................................................19 
32 
CORRUPTION ..............................................................................................................19 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


33 
COUNTERPARTS.........................................................................................................20 
SCHEDULE 1 ............................................................................................................................21 
The Project .....................................................................................................................................................21 
SCHEDULE 2 ............................................................................................................................24 
Monitoring......................................................................................................................................................24 
SCHEDULE 3 ............................................................................................................................25 
Outputs and Milestones ..................................................................................................................................25 
SCHEDULE 4 ............................................................................................................................27 
Payment ..........................................................................................................................................................27 
SCHEDULE 5 ............................................................................................................................30 
SCHEDULE 6 ............................................................................................................................53 
Special Conditions..........................................................................................................................................53 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


  
THIS AGREEMENT is made on:  
BETWEEN 
1. 
South East England Development Agency (“SEEDA”), whose head office is at Cross 
Lanes, Guildford, GU1 1YA; and 
2. 
National Council for Gradate Entrepreneurship (“Provider”), whose address is at 3, 
Priestley Wharf   Holt Street Birmingham B7 4BN 
together known as the “Parties”, and singularly as a “Party”. 
 

DEFINITIONS AND INTERPRETATION 
1.1 
In this Agreement the following definitions and interpretations apply: 
“Best Practice” 
means the optimum way of planning, managing and 
implementing the Project; 
“Capital Asset” 
means any item of equipment or other moveable asset 
which on the date of its purchase by Provider has a 
useful life of more than one year and is purchased 
wholly or partly out of the Funding; 
“Deliverables” 
means any and all materials, products, processes, ideas, 
inventions, discoveries and information created during 
the course of the Agreement as a result of the Project, 
including without limitation (please specify any outputs 
of the Project), in each case whether wholly or partly 
funded by SEEDA – but shall not include any Third 
Party Background Intellectual Property; 
“Final Monitoring Date” 
means the final date which the project will be required 
to report until 31st May 2006 
“Funding” 
means the grant award which SEEDA will pay to 
Provider in respect of the Project as set out in Schedule 
4 (Payment); 
“Intellectual Property” 
means copyrights, (including for the avoidance of doubt, 
rights in computer software and topography rights), 
patents, trade marks, domain names, rights in designs, 
databases, operating systems and specifications (both 
registered and unregistered) and any applications to 
register or rights to apply to register any of the 
foregoing, rights in inventions (whether patentable or 
not), know-how, trade secrets and other confidential 
information and all corresponding rights of a similar 
nature in any part of the world; 
“Outputs and Milestones” 
means the Outputs and Milestones to be delivered by the 
Project, as set out in Schedule 3; 
“Project” 
means the Project described in Schedule 1 
“Project Completion 
means  31st May 2006 or such other date as may be 
Date” 
agreed in writing by SEEDA; 
“Project Start Date” 
means 1st November 2006 ; 
“Quarter Day” 
means 30 June, 30 September, 31 December, 31 March 
as the case may be; 
“Term” 
means the period beginning on the Project Start Date 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


and ending on the Project Completion Date; 
“Third Party Background     means any Intellectual Property Rights created or owned 
Intellectual Property” 
by a third party which were either created prior to the 
Project Start Date or created independently of the 
Project but which are used in the Project 
1.2 
Reference  to  any  statute  or  statutory  provision  includes  a  reference  to  that  statute  or  statutory 
provision as from time to time amended, extended or re-enacted. 
1.3 
Words  importing  the  singular  shall  (where  appropriate)  include  the  plural  and  vice  versa,  words 
importing a  gender include every  gender  and  references to “persons” include bodies  corporate or 
unincorporate bodies. 
1.4 
References to Clauses and Schedules are references to clauses and schedules of this Agreement. 
1.5 
The headings to Clauses and Schedules are inserted for ease of reference only and shall not affect 
the interpretation or construction of this Agreement. 
1.6 
This Agreement shall be of no effect until it has been signed by or on behalf of both Parties. 
1.7 
The Parties shall comply with the stipulations and recommended practices set out from time to time 
in  guidance  issued  by  SEEDA,  GOSE  or  any  Government  Department  provided  that  there  is  any 
conflict  between  this  Agreement  and  the  guidance,  then  the  provisions  of  this  Agreement  shall 
prevail. 
1.8 
No amendment or variation to this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by 
authorised representatives of each of the Parties. 

STATUS OF PROVIDER 
2.1 
In  carrying  out  its  obligations  under  this  Agreement,  Provider  agrees  that  it  shall  be  acting  as 
principal and not as the agent of SEEDA and Provider shall not say or do anything that may lead 
any other person to believe that Provider is acting as the agent of SEEDA. 
2.2 
Nothing  in  this  Agreement  shall  render  SEEDA  liable  to  indemnify  Provider  in  respect  of  any 
liability of any kind incurred by Provider to any other person (including any end user of the Project 
if any) but this shall not be taken to exclude or limit any liability of SEEDA to Provider that may 
arise  by  virtue  of  breach  of  either  any  term  of  this  Agreement  or  any  negligence  on  the  part  of 
SEEDA, its staff or agents. 

COMMENCEMENT AND CONTINUATION 
Provider  shall  commence  the  Project  on  the  Project  Start  Date  and,  unless  this  Agreement  is 
terminated  early  in  accordance  with  Clause  22  (Termination),  Provider  shall  use  reasonable 
endeavours to complete the Project on the Project Completion Date. 

PROVIDER’S OBLIGATIONS 
4.1 
Provider shall promptly and efficiently carry out the Project in accordance with the provisions set 
out in this Agreement and shall deliver the Outputs and Milestones set out in Schedule 3 (Outputs 
and Milestones) if Outputs and Milestones are to be delivered. Provider agrees that the Outputs and 
Milestones have only been delivered when the criteria at Schedule 5 (Evidence of Outputs) can be 
demonstrated to SEEDA’s satisfaction. 
4.2 
Provider  shall  comply  with  the  monitoring  provisions  of  Clause  12  (Access  and  Monitoring)  and 
Schedule 2 (Monitoring) if Outputs and Milestones are to be delivered 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


4.3 
Subject  to  Clause  [9]  (Publicity),  Provider  shall  make  reference  to  SEEDA  being  a  source  of  its 
funding  in  all  outputs  and  publicity  directly  attributable  to  this  Agreement,  including,  without 
limitation, with respect to reports, publications and conferences and any such reference to SEEDA 
shall require the prior approval of SEEDA 
4.4 
Except  in  accordance  with  Clause  4.3  (Provider’s  Obligations),  Provider  undertakes  to  make  no 
reference  in  any  advertising  or  other  promotional  material  to  this  Agreement  without  the  prior 
written consent of SEEDA. 
4.5 
Subject to Clause [14] (Sub-contractors), sub-contractors may be appointed by Provider to deliver 
the Project, provided that Provider imposes a written contract on its sub-contractor, under which the 
sub-contractor is bound on terms which are identical (as far as relevant) to those contained in this 
Agreement, including the Schedules.  SEEDA may, at its sole discretion impose any conditions on 
Provider’s sub-contractors.  
4.6 
In purchasing goods or services in the course of delivering the Project, Provider will comply with, 
where  appropriate,  SEEDA  procurement  guidelines,  issued  by  SEEDA  from  time  to  time.  
SEEDA’s project manager will provide advice on when such guidelines must apply.  Provider must 
demonstrate to SEEDA’s satisfaction that in using the Funding, it has achieved best value. 
4.7 
Provider  will  pay  all  invoices  received  in  respect  of  any  goods  and  services  procured  for  the 
purposes  of  the  Project  within  30  days  of  the  receipt of that invoice,  provided  that  such  goods  or 
services have been provided in accordance with the relevant contract of purchase. 
4.8 
Provider  shall  carry  out  the  obligations  of  this  Agreement  in  a  manner  which  conforms  in  all 
respects with the requirements of English Law.  In particular: 
4.8.1 
Provider  shall  not  commit  an  act  of  discrimination  rendered  unlawful  by  the  Sex 
Discrimination Act 1975, the Race Relations Act 1976 or the Disability Discrimination Act 
1996; and  
4.8.2 
Provider shall comply with all relevant requirements contained in or having effect under the 
legislation relating to health, safety and welfare at work. 
4.9 
Provider shall ensure that in awarding benefits to third parties under this Agreement they pay due 
regard to and should familiarise themselves with the regulations governing State Aid. 
4.10 
SEEDA  recognises  that  Provider  will  be  entering  into  key  supplier  contracts  for  the  supply  of 
[insert description].   Provider agrees to permit  SEEDA to participate in negotiations in respect of 
the terms of such contracts and further agrees not to enter into any such contracts without the prior 
written  approval  by  SEEDA  of  the  relevant  contract  terms.    Both  Provider  and  SEEDA  hereby 
agree  that  their  respective  conduct  in  any  such  negotiations  shall  be  carried  out  diligently,  by 
competent  persons  and  in  the  best  interests  of  SEEDA  and  Provider  and  without  unreasonably 
delaying the process. 
4.11 
Provider  will  maintain  a  register  of  any  Capital  Assets  purchased  in  the  course  of  the  Project 
(Capital Asset as defined in Clause 1) 

SEEDA’S OBLIGATIONS 
During the Term SEEDA will pay the Funding and comply with the funding provisions of Schedule 
4 (Payment) in accordance with Clause [8] (Payments) provided that Provider has complied with its 
obligations  under  this  Agreement  including,  without  limitation,  that  it  has  ensured  SEEDA  has 
received full and accurate information and documentation as required by Schedule 2 (Monitoring) 
to be submitted to SEEDA and retained by Provider. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 



MANAGEMENT 
6.1 
For  the  purposes  of  managing  this  Agreement  both  Parties  shall  appoint  a  project  manager.    The 
project manager for each Party shall be the individual notified to the other Party as such from time 
to time.  At the Project Start Date Provider’s contract manager shall be Lorna Collins and SEEDA’s 
contract manager shall be Tiziana Boyland. 
6.2 
The project managers for the respective Parties shall co-operate throughout the Term to ensure that 
the Project is delivered in accordance with this Agreement, that the quality of service to end users is 
maintained to high standards, that required performance and delivery of Outputs and Milestones (if 
Outputs and Milestones are to be delivered)
 are met by Provider and that all management and other 
information is provided to SEEDA as specified in this Agreement. 
6.3 
Provider  shall  promptly  comply  with  all  reasonable  requests  or  directions  of  the  SEEDA  project 
manager relating solely to the Project during the Term. 
6.4 
Provider shall address any enquiries about procedural or contractual matters in writing to SEEDA’s 
project  manager.    Any  correspondence  in  relation  to  this  Agreement  shall  quote  the  Reference 
Number on page 1 of this Agreement. 

PROJECT MANAGEMENT 
7.1 
Provider shall procure that day to day management of the Project shall be carried out by a Project 
Manager. Provider shall report to SEEDA in accordance with Schedule 2 (Monitoring) 
7.2 
Provider will create a Project Management Steering Group 
7.2.1 
The Project Management Steering Group 
a) 
The  membership  of  the  steering  group  shall  consist  of  key  private  and  public 
stakeholders in the Project, including one representative from each of the advisory 
panels. 
b) 
SEEDA  shall  be  entitled  during  the  Term  to  nominate  a  representative  with  full 
rights as a member of the management steering group. 
c) 
Provider  shall  develop  the  management  steering  group’s  terms  of  reference  and 
guiding principles in full consultation with SEEDA. 
d) 
The management steering group shall meet a minimum of once per quarter. 
e) 
The  steering  group  will  be  responsible  for  ensuring  satisfactory  progress  of  the 
project as set out in Schedule 1. 
f) 
SEEDA reserves the right to instruct the Contractor to hold more frequent meetings 
where it feels that this is necessary to ensure that the project meets its given aims 
and objectives. 

PAYMENTS 
8.1 
Payments  of  Funding  will  be  made  on  condition  that  Provider  has  complied  with  its  performance 
obligations  in  this  Agreement  on  time  to  the  required  standard  and  satisfactorily  evidenced  in 
accordance  with  Clause  [12]  (Access  and  Monitoring)  and  as  set  out  in  Schedule  5  (Evidence  of 
Outputs) 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


8.2 
Funding  allocated  to  a  particular  expenditure  heading  in  respect  of  this  Agreement  are  available 
only  for  that  expenditure  specified  in  Schedule  4  (Payment).    Funding  allocated  to  a  particular 
accounting year is available only for that accounting year.  The allocation of Funding may not be 
altered except with the prior written consent of SEEDA. 
8.3 
Subject to Clause 8.1, all payment of Funding will be made via BACS upon receipt of a valid claim 
form (supplied by SEEDA project manager). 
8.4 
A  quarterly  reconciliation  exercise  will  be  undertaken  by  SEEDA  during  the  Term.  SEEDA 
reserves the right to amend the Funding or Outputs and Milestones (if Outputs and Milestones are 
to be delivered)
 on the basis of performance in its sole discretion. 
8.5 
If  an  overpayment  is  made  by  SEEDA,  Provider  will  repay  the  amount  overpaid  to  SEEDA 
immediately on demand, or as shall be determined as appropriate in SEEDA’s absolute discretion 
within a reasonable period of SEEDA making a written request for repayment. 
8.6 
Provider  will  provide  all  reasonable  and  suitable  oral,  written  or  other  explanation  of  its  books, 
records  or  accounts  to  SEEDA  or  all  other  bodies  referred  to  at  Clause  [12.2]  (Access  and 
Monitoring)  if  required.    In  particular,  Provider  must  comply  with  Clause  [4.6]  (Provider’s 
Obligations).  Both input and output VAT will be included as separate items in such accounts. 
8.7 
SEEDA reserves the right to require any claim for Funding or management monitoring information 
submitted,  or  to  be  submitted,  by  or  on  behalf  of  Provider,  to  be  audited  by  an  independent 
accountant  approved  by  SEEDA  in  writing  at  any  point  until  the  Project  Completion  Date  at 
Provider’s cost 
8.8 
Without  prejudice  to  Clause  [21]  (Breach  and  Recovery  of  Funding),  if  this  Agreement  is 
terminated  at  any  time  under  Clause  [22]  (Termination)  howsoever  caused,  SEEDA’s  financial 
commitment  will  be  limited  to  eligible  expenditure  incurred  by  Provider  up  to  and  including  the 
termination date. 
8.9 
Amounts paid by SEEDA under the Contract shall include Value Added Tax only where such VAT 
is  not  reclaimable  by  the  Provider.    It  shall  be  the  responsibility  of  the  Provider  to  establish  the 
VAT  position  with  respect  to  payments  made  under  the  Contract,  or  any  other  contract,  and  to 
discharge  any  liabilities  which  may  arise.    SEEDA  shall  have  no  liability  for  amounts  payable  to 
HM  Customs  and  Excise  in  relation  to  the  Value  Added  Tax  Act  or  other  VAT  regulations  in 
respect of the Project. 
8.10 
SEEDA reserves the right, at any reasonable time until the Project Completion Date, and as it may 
deem necessary, to: 
8.10.1  require  Provider  to  provide  evidence  of  financial  resources  sufficient  to  enable  it  to 
continue to fulfil the Project; and/or 
8.10.2  obtain a report by an independent accountant of SEEDA’s choice on the financial systems 
and  controls  operated  by  Provider  in  respect  of  monies  claimed  or  received  under  this 
Agreement and Provider’s financial standing and ability to deliver the Project; and/or 
8.10.3  require Provider to provide a copy of  Provider’s latest audited Report. 
In the event that no material irregularity in Provider’s performance is identified, SEEDA will bear 
all  costs  of  any  independent  accountant  incurred  under  this  Clause.    Where  such  independent 
accountant identifies any material irregularity in Provider’s performance, Provider shall bear costs 
incurred under this Clause. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 



PUBLICITY 
9.1 
SEEDA  has  the  right  to  publicise  the  Project  and  to  require  that  Provider  acknowledges  the  part 
played by SEEDA in supporting the Project in any publicity that it produces.   The form and content 
of all publicity material shall be approved by SEEDA prior to its publication, and Provider must not 
publish  or  display  any  item  bearing  the  logo  or  name  of  SEEDA  unless,  and  until,  such  approval 
has  been  given.  Provider  shall  use  the  SEEDA  logo  for  all  materials  and  publicity  (these  are 
available in electronic format upon request). Provider shall acknowledge the receipt of the Funding 
by  incorporating  the  SEEDA  logo  with  the  words  "This  project  received  funding  from  SEEDA" 
into the design of any  printed or presentation material associated with the Project.   Provider shall 
use the same wording on all written communications and press releases concerning the Project and 
shall inform SEEDA of all promotional events. 
9.2 
SEEDA grants Provider a non-exclusive licence to use the SEEDA logo for the purposes set out in 
this  Agreement  for  the  duration  of the  Project.    Provider  shall  not  assign  or  grant  sub-licences  of 
this  licence  or  any  part  of  it  without  SEEDA’s  written  consent.    Provider  acknowledges  that  the 
SEEDA logo is owned by and shall remain the property of SEEDA.  Provider shall not acquire any 
rights in respect of the logo by reason of the exercise of the rights granted by this Agreement. 
9.3 
Provider grants SEEDA a non-exclusive licence to use Provider’s logo, trade mark, brand name or 
other  mark,  if  any,  for  the  purposes  set  out  in  this  Agreement  for  the  duration  of  the  Project.  
SEEDA  shall  not  assign  or  grant  sub-licences  of  this  licence  or  any  part  of  it  without  Provider’s 
written  consent.    SEEDA  acknowledges  that  Provider’s  logo  is  owned  by  and  shall  remain  the 
property  of Provider.  SEEDA  shall not acquire any rights in respect of the logo by reason  of the 
exercise of the rights granted by this Agreement. 
9.4 
Provider  shall  not,  and  shall  use  its  best  endeavours  to  procure  that  its  sub-contractors  shall  not, 
knowingly do or omit to do, anything in relation to this Agreement or in the course of their other 
activities,  which  may  bring  the  standing  of  SEEDA  into  disrepute  or  attract  adverse  publicity  for 
SEEDA. 
9.5 
Provider  shall  at  all  times  carry  out  the  Project  with  due  regard  to  the  need  for  those  in  a  public 
service  environment  to  observe  the  highest  standards  of  efficiency,  economy,  probity,  courtesy, 
consideration and hygiene. 
9.6 
In  connection  with  any  press  releases,  reports,  publications,  promotions  or other  similar  materials 
produced by SEEDA relating to the Project, SEEDA shall ensure that reference is made to Provider. 
Any such reference is subject to Provider’s prior approval which shall not be unreasonably withheld 
or delayed. 
10 
REPUTATION AND PUBLIC SERVICE CONSIDERATIONS 
The  Parties  mutually  undertake  to  each  other  that  in  performing  their  obligations  under  this 
Agreement they shall pay the utmost regard to the standing and reputation of the other and shall not 
do or fail to do anything which may bring the standing or reputation of the other into disrepute or 
attract adverse publicity to the other. 
11 
CHANGE CONTROL 
11.1 
SEEDA  shall  notify  Provider  in  writing  of  any  material  change  to  SEEDA’s  requirement  for  the 
Project  or  the  levels  or  values  of  Outputs  and  Milestones  (if  Outputs  and  Milestones  are  to  be 
delivered)
 and the time period within which the requested change should be implemented. 
11.2 
Provider  shall  use  all  reasonable  endeavours  to  accommodate  any  changes  to  the  needs  and 
requirements  of  SEEDA  within  the  period  specified  in  the  notice  issued  pursuant  to  Clause  11.1 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 


provided that it shall be entitled to payment for any reasonable and verifiable additional direct costs 
it incurs as a result of any such changes.  The amount of such additional direct costs to be agreed in 
accordance with Clause 11.5. 
11.3 
In  the  event  that  Provider  requires  any  change  to  the  Project,  Milestones  and  Outputs  (if  Outputs 
and Milestones are to be delivered)
 or Funding, or any other part of this Agreement, it should notify 
SEEDA in writing of the required change. 
11.4 
SEEDA  shall  consider  any  reasonable  change  to  this  Agreement,  and  notify  Provider  in  writing 
within a reasonable time period if the requested change is accepted by SEEDA or not. 
11.5 
No amendment or variation to this Agreement shall be effective unless it is in writing and signed by 
or  on  behalf  of  each  of  the  parties  hereto.    Provider  shall  comply  with  any  reasonable  formal 
procedures for amending or varying contracts that SEEDA may have in place from time to time, as 
the same are notified to Provider. 
12 
ACCESS AND MONITORING 
12.1 
Except that SEEDA shall give Provider reasonable advance notice in writing of proposed visits to 
Provider or its sub-contractors, SEEDA and any other public body to which SEEDA is accountable 
may  visit  Provider  or  its  sub-contractor  to  observe  the  delivery  of  the  Project  at  reasonable 
intervals. 
12.2 
For  monitoring  and  evaluation  purposes,  SEEDA  or  its  agents,  [the  National  Audit  Office, 
Representatives  of  the  European  Commission,  European  Secretariat,  Government  Departments, 
Government Offices, the European Court of Auditors, the Audit Commission and the Inspectorates 
and any other public body] or agents of the aforementioned bodies shall have the right to visit all or 
any  site(s)  and  view  operations  relating  to  the  Project  and  to  inspect  relevant  documents  and 
interview Project users and Provider staff during these visits at reasonable intervals. 
12.3 
Subject to Clause 12.1 Provider shall, and shall ensure that its sub-contractors shall, permit access 
to any of the representatives listed at Clause 12.2 in order to: 
12.3.1  examine, audit or take copies of any original or copy documentation, accounts, books and 
records of  Provider and its sub-contractors that relate to the Project; 
12.3.2  visit,  view  or  assess  the  design,  management  and  delivery  of  any  activity  relating  to  the 
Project  at  any  premises  where  those  operations  are  carried  out  (including  those  of  sub-
contractors) and conduct relevant interviews, including interviews with any participants in 
the Project, during these visits at any reasonable time; 
12.3.3  carry out examinations into the economy, efficiency and effectiveness with which Provider 
has used SEEDA’s resources in the performance of the Project. 
12.4 
Where  reasonably  required,  Provider  and  its  sub-contractors  shall  provide  copies  of  any  relevant 
documents required by any of the representatives listed at Clause 12.2. 
12.5 
Provider  and  any  sub-contractor  shall,  if  required  by  any  of  the  representatives  stated  at  Clause 
12.2, provide appropriate oral or written explanations of any documents or procedures. 
12.6 
Provider shall keep all records books and receipts relating to the delivery of the Project in a form 
which enables the records to be identified separately from any other records.  Such records books 
and receipts shall be made available to SEEDA within a reasonable time upon reasonable request. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
10

12.7 
Provider shall retain original invoices and management information returns and all other documents 
necessary  to  verify  services  provided  by  Provider  or  by  its  sub-contractors  in  relation  to  this 
Agreement  in  the  course  of  delivering  the  Project  including,  but  not  limited  to  those  documents 
required  under  Schedule  2,  for  6  years  from  the  end  of  the  financial  year  in  which  the  project  is 
completed.  Such invoices and documents shall be made available, by Provider, for audit purposes 
by any officers authorised by SEEDA. 
12.8 
SEEDA  will  review  the  Project  with  Provider  1  month  before  the  Project  Completion  Date  to 
consider the future sustainability of the Project. 
13 
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS 
13.1 
 Provider  acknowledges  that  it  is  a  condition  of  SEEDA’s  Funding  of  the  Project  that  with  the 
exception  of  Third  Party  Background  Intellectual  Property  Rights,  if  any,  Provider  owns  all 
Intellectual Property Rights in the Deliverables and Provider shall obtain an assignment of the same 
from any sub-contractor or other third party involved in the creation of the Deliverables.  Provider 
warrants, undertakes and covenants to SEEDA that it shall own the Intellectual Property Rights in 
the Deliverables. 
13.2 
With  the  exception  of  Third  Party  Intellectual  Property  Rights,  subject  to  Clause  13.4  all 
Intellectual Property Rights in the Deliverables shall remain the property of Provider. 
13.3 
Provider acknowledges that it is a condition of SEEDA’s Funding of the Project that Provider has a 
licence  to  use  all  Third  Party  Background  Intellectual  Property  for  the  purposes  of  delivering  the 
Project and if necessary (in SEEDA’s opinion) for the delivery of the Project Provider shall obtain 
the  right  to  sub-licence  the  same  to  SEEDA  from  the  owner  of  such  Third  Party  Background 
Intellectual Property (if any is used).  Provider warrants, undertakes and covenants to SEEDA that 
it shall irrevocably sub-licence use of all Third Party Background Intellectual Property to SEEDA 
for the purposes of the Project or any other purposes  which the Parties may agree in writing on a 
royalty free basis in accordance with the terms of the licence at Clause 13.4. 
13.4 
If requested by SEEDA in writing Provider agrees to licence all Intellectual Property Rights in the 
Project  Deliverables  and  sub-licence  Third  Party  Background  Intellectual  Property  (if  any)  to 
SEEDA  on  a  royalty  fee,  non-exclusive,  world  wide  basis  for  SEEDA  to  use,  copy,  issue,  sub-
licence, adapt or otherwise develop for any purpose for the duration of all such Intellectual Property 
Rights for the purposes of the Project or any other purposes which the Parties may agree in writing. 
13.5 
Provider will take all such steps and execute any documents SEEDA may require in order to perfect 
SEEDA’s licence at Clause 13.4 (Intellectual Property Rights). 
13.6 
Provider acknowledges that it is a condition of SEEDA’s funding of the Project that SEEDA shall 
be  entitled  to  make  publicly  available  information  and  know-how  relating  to  or  derived  from  the 
Project which SEEDA regards as “Best Practice” (“Project Related Know-How”) notwithstanding 
that  this  Project  Related  Know-How  may  constitute  Intellectual  Property  Rights  belonging  to 
Provider or a third party and that such Project Related Know-How will as a result enter the public 
domain. 
13.7 
SEEDA’s decision as to what constitutes Best Practice shall be final. SEEDA shall have the right to 
amend the Project Related Know-How or to combine information and know-how from two or more 
projects  as  it  thinks  fit  to  when  compiling  and  publishing  what  it  regards  as  Best  Practice  in 
exercise of the right referred to in Clause 13.6. Where SEEDA has amended Project Related Know-
How  or  combined  information  and  know-how  from  two  or  more  projects  it  shall  not  identify 
Provider as a contributor without Provider’s prior written consent. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
11

 
14 
SUB-CONTRACTORS 
14.1 
Provider  shall  include  in  its  contracts  with  suppliers,  agents  or  sub-contractors  engaged  for  the 
purposes  of  the  Project  a  written  condition  undertaking  to  make  payment  for  the  supply  of  their 
goods  and/or  services  within  30  days  of  receipt  of  the  supplier’s  or  sub-contractor’s  invoice 
(provided  that  such  goods  and/or  services  have  been  supplied  in  accordance  with  the  relevant 
contract). 
14.2 
Provider shall take all reasonable steps to satisfy itself that its agents, suppliers and sub-contractors 
(and  their  employees)  are  suitable  in  all  respects  (including,  without  limitation,  in  respect  of 
qualifications) to be engaged in relation to the Project. 
14.3 
Provider shall notify SEEDA within 5 days of any claim brought against Provider arising out of or 
relating  to  Provider’  performance  of  the  Project  including  any  claim  made  against  any  sub-
contractor, supplier or agent of which Provider receives notification. 
14.4 
Provider  shall  include  in  its  contracts  with  agents,  suppliers  and  subcontractors  provisions  that 
require that its agents, suppliers and sub-contractors entering on to SEEDA’s premises comply with 
all security measures imposed by SEEDA from time to time including, where relevant, the use of 
photo passes or other passes. Provider shall also require that passes are returned to SEEDA when no 
longer required by the relevant employee or sub-contractor for the purposes of this Agreement. 
15 
PROVIDER’S EMPLOYEES 
15.1 
Provider shall take all  reasonable steps to satisfy itself that the persons  it  engages to work  on the 
Project  are  suitable  in  all  respects  (including,  without  limitation,  in  respect  of  qualifications)  to 
perform the Project. 
15.2 
Provider shall ensure that its employees entering on to SEEDA’s premises comply with all security 
measures imposed by SEEDA from time to time including, where relevant, the use of photo passes 
or other passes.  Provider shall ensure that passes are returned to SEEDA when no longer required 
by the relevant employee or sub-contractor for the purposes of this Agreement. 
16 
DATA PROTECTION 
16.1 
Provider shall ensure that it has made such notification to the Information Commissioner pursuant 
to the Data Protection Act 1998 which is required for the performance of this Agreement and shall 
comply  with  all  relevant  requirements  of  the  said  Act  and  shall  be  liable  for  and  shall  indemnify 
SEEDA  against  any  expense,  liability,  loss,  claims  or  proceedings  arising  as  a  result  of  or  in 
connection with any breach of this Clause. 
16.2 
Provider further undertakes and covenants to use any information or other material disclosed to it in 
connection with the Project solely for the purpose for which such information or other material was 
disclosed to it and in accordance with the Data Protection Act 1998. 
17 
LIABILITY 
17.1 
Provider  shall  indemnify  SEEDA  against  any  expense,  liability,  loss,  claim  or  proceedings  in 
respect  of  personal  injury  to  or  death  of  any  person  given  or  made  by  any  court  of  competent 
jurisdiction or mutually agreed as part of any settlement arising out of or in the course of or caused 
by  the  negligent  act  or  omission  or  wilful  default  of  Provider,  or  its  agents,  sub-contractors, 
suppliers or employees in the delivery of the Project, except to the extent (if any) that it was also 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
12

caused or contributed to by the negligent act or omission or wilful default of SEEDA or its servants 
or agents. 
17.2 
Provider  shall  indemnify  SEEDA  against  any  expense,  liability,  loss,  claim  or  proceedings  in 
respect  of  direct  loss  or  damage  to  property  whether  belonging  to  SEEDA  or  otherwise  given  or 
made by any court of competent jurisdiction or mutually agreed as part of any settlement arising out 
of or in the course of or caused by the negligent act or omission or wilful default of Provider or its 
agents, sub-contractors, suppliers or employees in the  delivery of the  Project, except to  the extent 
(if any) that it was also caused or contributed to by the negligent act or omission or wilful default of 
SEEDA or its servants or agents. 
17.3 
All property of Provider whilst on SEEDA’s premises is there at the risk of Provider and SEEDA 
accepts no liability for any loss or damage howsoever occurring to it, except to the extent (if any) 
that  it  was  also  caused  or  contributed  to  by  the  negligent  act  or  omission  or  wilful  default  of 
SEEDA or its servants or agents. 
17.4 
Provider warrants that all of the information contained in its application for SEEDA Funding, and 
all supporting information, and representations made orally or in writing is true and accurate at the 
time provided, and at the date of this Agreement, and that all anticipated Outcomes and Milestones 
(if Outputs and Milestones are to be delivered)are achievable. 
17.5 
Provider  warrants  to  SEEDA  that  all  works  produced  and/or  delivered  under  the  Agreement 
including but not limited to the Deliverables and any Third Party Background Intellectual Property 
(whether  developed for the Project or not)  will not infringe, in  whole or in  part, any copyright or 
any other Intellectual Property right of any person and agrees to indemnify SEEDA against any and 
all  claims,  demands,  proceedings,  expenses  and  losses,  including  any  of  a  consequential  nature, 
arising directly or indirectly out of any act of the foregoing in relation to any works, where such act 
is,  or  is  alleged  to  be,  an  infringement  of  a  third  party’s  copyright  or  other  Intellectual  Property 
right.  This warranty and indemnity shall survive the termination of the Agreement and shall exist 
for the life of the copyright or other Intellectual Property right. 
17.6 
Provider warrants, undertakes and covenants to SEEDA that the obligations of Provider under this 
Agreement will be performed  by  appropriately qualified  and trained  persons with reasonable skill 
care and diligence and to such high standards of quality as is reasonably expected of a professional 
organisation carrying out such a Project.  
17.7 
Provider warrants, undertakes and covenants that any goods supplied by Provider forming a part of 
the Project will be of satisfactory quality and comply with its specification and will have the benefit 
of a product guarantee in respect of defects in design, material and workmanship. 
17.8 
Without  prejudice  to  any  other  remedy,  if  any  part  of  the  Project  is  not  performed  in  accordance 
with this Agreement then SEEDA shall be entitled, where it considers it to be appropriate, to:- 
17.8.1  require  Provider  either  itself  or  through  its  duly  authorised  agents,  contractors  or  sub-
contractors, to promptly re-perform, replace or re-work as the case may be the relevant part 
of the Project without additional charge to SEEDA; or 
17.8.2  assess  the  reasonable  cost  of  remedying  the  failure  (“the  Assessed  Cost’)  and  to  deduct 
from any sums due to Provider the Assessed Cost. 
17.9 
Provider  shall  be  liable  for  and  shall  indemnify  SEEDA  against  any  expense  (including,  without 
limitation,  legal  expenses),  liability,  loss,  claim  or  proceedings  arising  as  a  result  of  or  in 
connection  with  any  breach  of  the  terms  of  this  Agreement  or  otherwise  through  the  default, 
directly or indirectly, of Provider. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
13

18 
INSURANCE 
18.1 
Provider  shall  ensure  that  it  and  its  sub-contractors  or  agents  have  in  force,  at  all  material  times, 
adequate and suitable insurance with an insurer of good repute to cover all statutory obligations and 
to cover claims arising under this Agreement or the relationships created by it or any other claims 
or demands which may be brought or made against it by any person suffering any injury damage or 
loss in connection with this Agreement. Provider shall upon request produce to SEEDA, its or any 
other relevant policy or policies of insurance, together with the receipt for the payment of the last 
premium in respect of each policy or produce documentary evidence that the policy or policies are 
properly maintained. 
18.2 
Where Provider (or its sub-contractors or agents) is a person or body exempted from the obligations 
of  the  Employers  Liability  (Compulsory  Insurance)  Act  1969,  Provider  shall  not  be  required  to 
carry  insurance  for  which  it  is  exempted  by  the  said  Act  if  alternative  arrangements  for  meeting 
such  liabilities  are  made  to  the  satisfaction  of  SEEDA  or  in  relation  to  Employers  Liability 
(Compulsory Insurance) or any other insurance SEEDA have agreed. 
18.3 
Provider, when requested, shall produce to SEEDA evidence showing the actual coverage in force 
at the time of the request and shall give SEEDA written notice before any such insurance is altered 
or cancelled. 
19 
CONFIDENTIALITY 
19.1 
All documents and information relating to the Project and/or its participants received by the Parties 
and/or sub-contractors during or in connection with the performance of this Agreement shall subject 
to  the  terms  of  this  Agreement  be  held  by  the  Parties  and/or  sub-contractors  in  the  strictest 
confidence. 
19.2 
All documents and information provided by either Party to the other during or in connection with 
the  performance  of  this  Agreement  shall  be  treated  as  confidential.    Such  documents  and 
information  shall not  be  used  by  the  receiving  Party  except  for the  purposes  for  which  they  were 
made available and such documents and information shall not be disclosed by the receiving Party to 
any  other  person  without  the  prior  written  consent  of  the  issuing  Party.    The  Parties  shall  use  all 
reasonable  endeavours  to  ensure  that  its  employees  and  its  sub-contractors  are  under  a  similar 
obligation  of  confidentiality  in  respect  of  the  relevant  documents  and  information.    The  above 
restriction shall not apply to information which:- 
19.2.1  is already in the public domain: or 
19.2.2  is disclosed to Provider without any obligation of confidence by a third party who has not 
derived it directly or indirectly from SEEDA; or 
19.2.3  is trivial or cannot reasonably be considered to be confidential; or 
19.2.4  relates to the performance of Provider in relation to delivery of the Project; or 
19.2.5  is disclosed to sub-contractors contracted to deliver all or part of the Project; 
19.2.6  is required to be disclosed by any enactment of law or judgement of any competent Court. 
19.3 
The Parties will ensure that information deemed confidential is only released to a third party with 
the prior written authority of the Party providing that information. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
14

20 
FRAUD 
20.1 
The  Parties  shall  use  all  reasonable  endeavours  to  safeguard  SEEDA’s  Funding  of  the  Project 
against  fraud  generally  and,  in  particular,  fraud  on  the  part  of  Provider’s  directors,  employees  or 
sub-contractors. 
20.2 
The Parties shall pay the utmost regard to safeguarding public funds against misleading invoices for 
payment.  Provider shall notify SEEDA immediately if it has reason to suspect that any fraud has 
occurred or is occurring. 
20.3 
Provider  shall  notify  SEEDA  immediately  of  any  instance  of  suspected  fraud  or  financial 
irregularity in the delivery of the Agreement including, but not limited to, cases of: 
20.3.1  collusion with members of the staff of SEEDA; 
20.3.2  computer fraud; 
20.3.3  the  submission  to  SEEDA  of  inaccurate,  incomplete,  misleading  or  falsified  management 
information; 
20.3.4  fraud involving awarding bodies. 
20.4 
The  Parties  shall  co-operate  in  the  identification  of  participants  in  the  Project  who  may  be 
unlawfully claiming benefits.  SEEDA may from time to time brief Provider as to the co-operation 
and  assistance  it  reasonably  requires  including  the  provision  of  information  regarding  fraud  by 
Project participants. 
21 
BREACH AND RECOVERY OF FUNDING 
21.1 
SEEDA  may  reduce,  suspend  or  withhold  the  Funding,  require  all  or  part  of  the  Funding  to  be 
repaid, [or require Capital Assets to be transferred to SEEDA (where the purchase of such Capital 
Assets was wholly funded by SEEDA)] if:- 
21.1.1  SEEDA judges the performance of the Project unsatisfactory;   
21.1.2  Provider fails in SEEDA’s reasonable opinion to comply with the terms and conditions set 
out in this Agreement;  
21.1.3  this Agreement is terminated in accordance with Clause [22] (Termination) (except where 
Provider is entitled to terminate for breach by SEEDA [or SEEDA terminate under Clause 
[22.3] (Notice of Termination))]; 
21.1.4  there  is  a  change  to  the  nature,  scale,  costs,  ownership  or  timing  of  the  Project  which 
SEEDA has not approved, or any attempt is made to transfer or assign any rights, interests 
or obligations created under this Agreement or substitute any person in respect of any such 
rights,  interests  or  obligations,  without  the  written  agreement  in  advance  of  SEEDA,  if 
required; 
21.1.5  any  information  provided  in  the  application  for  Funding  or  in  a  claim  for  payment  or  in 
subsequent or supporting correspondence is found to be incorrect or incomplete to an extent 
which SEEDA considers in its absolute discretion to be material; 
21.1.6  a  charge  is  taken  on  any  Capital  Asset  (obtained  through  SEEDA  funding)  without  the 
written agreement in advance of SEEDA; 
21.1.7  there is a failure to keep and maintain the records as required under this Agreement; 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
15

21.1.8  during the Term the Deliverables as a whole are used for purposes other than the Project; 
21.1.9  SEEDA  judges  there  is  unsatisfactory  progress  towards  completing  the  Project,  or  if  the 
Project is not completed by the Project Completion Date; 
21.1.10 SEEDA  judges  there  is  unsatisfactory  progress  towards  achieving  the  Outputs  and 
Milestones specified in Schedule 3 (Outputs and Milestones); 
21.1.11 other than a sale in accordance with Clause [23.1] any or all of the Capital Assets funded 
exclusively by SEEDA as part of the Project are disposed of within five years of the Project 
Completion Date without the prior written approval of SEEDA; 
21.1.12 insufficient  measures  are  taken  by  Provider  to  investigate  and  resolve  any  reported 
irregularity;  
21.1.13 any other circumstances or event occurs which in SEEDA’s reasonable opinion are likely to 
affect  Provider’  ability  to  achieve  the  Outputs  and  Milestones  specified  in  Schedule  3 
(Outputs and Milestones) (if Outputs and Milestones are to be delivered)or result in a risk 
that  the  Project  as  approved  by  SEEDA  from  time  to  time  will  not  be  completed,  and 
SEEDA having disclosed such concerns to Provider, Provider have done nothing to address 
such concerns to SEEDA’s satisfaction within a reasonable period. 
21.2 
In the event that SEEDA required all or part of the Funding to be repaid in accordance with Clause 
21.1, Provider undertakes to  pay such amount  to SEEDA immediately  on demand,  (or as shall  be 
determined  as  appropriate  in  SEEDA’s  absolute  discretion,  within  30  days  of  making  a  written 
request  for  payment,  if  such  request  permits  Provider  a  30-day  repayment  period),  without 
deduction, set off or counterclaim unless Provider has a valid court order requiring an amount equal 
to such deduction to be paid by SEEDA to Provider. 
22 
TERMINATION 
22.1 
SEEDA  may  terminate  this  Agreement  with  immediate  effect  in  the  event  that  in  the  reasonable 
opinion  of  SEEDA,  the  conduct  of  Provider  in  performing  its  obligations  under  this  Agreement 
amounts to fraud, dishonesty, wilful concealment, gross misconduct or incompetence. 
22.2 
This  Agreement  shall  commence  on  the  Project  Start  Date  and  continue  until  the  Project 
Completion Date. 
22.3 
This  Agreement  may  be  terminated  by  either  party  giving  to  the  other  party  at  least  thirty  days’ 
notice in writing. 
22.4 
Without prejudice to Clause 22.1, in the event of any breach (other than a material breach) of this 
Agreement by either party, the other party may serve a notice on the party in breach requiring the 
breach  to be remedied within a period specified in the notice which  shall be reasonable in  all the 
circumstances. If the breach has not been remedied by the expiry of the specified period, the Party 
not in breach may terminate this Agreement with immediate effect by notice in writing. 
22.5 
This Agreement may be terminated by SEEDA with immediate effect by notice in writing if at any 
time:- 
22.5.1  Provider  passes  a  resolution  that  it  be  wound-up  or  that  an  application  be  made  for  an 
administration  order  or  Provider  applies  to  enter  into  a  voluntary  arrangement  with  its 
creditors; or 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
16

22.5.2  a  receiver,  liquidator,  administrator,  supervisor  or  administrative  receiver  be  appointed  in 
respect of Provider’s property, assets or any part thereof; or 
22.5.3  the  court  orders  that  Provider  be  wound-up  or  a  receiver  of  all  or  any  part  of  Provider’s 
assets be appointed; or 
22.5.4  Provider  is  unable  to  pay  its  debts  in  accordance  with  Section  123  of  the  Insolvency  Act 
1986; or 
22.5.5  any  officers  or  representatives  of  Provider  are  convicted  of  a  criminal  offence  related  to 
Provider’s business or professional conduct; or 
22.5.6  any officers or representatives of Provider commit an act of grave misconduct in the course 
of Provider’ business; or 
22.5.7  any  officers  or  representatives  of  Provider  fail  to  fulfil  his/their  obligations  relating  to 
payment of taxes; or 
22.5.8  Provider fails to disclose any material misrepresentation on becoming aware of the same in 
supplying information required by SEEDA in or pursuant to this Agreement; or 
22.5.9  Provider ceases or threatens to cease carrying on business. 
23 
EFFECT OF EXPIRY AND TRANSFER OF RESPONSIBILITY 
23.1 
In the event: 
23.1.1  of  termination  of  this  Contract  pursuant  to  Clause  [22]  (Termination),  otherwise  than  by 
reason of SEEDA’s default [or no cause termination by SEEDA under Clause 22.3]; or 
23.1.2  save  as  agreed  otherwise  in  writing,  that  equipment  purchased  by  Provider  using  funding 
provided by SEEDA hereunder is used for a purpose not within the Project, 
SEEDA  may  by  notice  in  writing  require  Provider  to  sell  at  open  market  value  all  equipment 
purchased by  Provider using funds provided by SEEDA.  The proceeds of sale  in respect of  such 
equipment, after deduction of any expenses reasonably incurred by Provider directly in connection 
with such sale, shall be paid by Provider to SEEDA and until the completion of such sale all rights, 
title and interest in such equipment shall vest in SEEDA solely and Provider shall do any acts and 
execute any documents or instruments necessary to give effect to this Clause 23.1 (Effect of Expiry 
and Transfer of Responsibility). 
23.2 
The  Parties  agree  that  if  upon  termination  of  this  Agreement  circumstances  arise  in  which  the 
Transfer of Undertakings (Protection of Employment) Regulations 1981 are applicable, the Parties 
shall in good faith co-operate with each other in the disclosure of information and the provision of 
other  assistance  so  as  to  facilitate  such  outcome  in  relation  to  the  relevant  employees  as  may  be 
acceptable to the Parties. 
23.3 
The Parties agree that on termination or expiry of this Agreement for any reason, the continuity of 
the Project is of paramount importance. Provider shall do its utmost to minimise disruption caused 
to end users and to assist the implementation of any contingency plan proposed by SEEDA to deal 
with the effects of such termination or expiry in so far as it is practicable to do so. 
23.4 
Provider  shall,  at  no  cost  to  SEEDA,  promptly  provide  such  assistance  and  comply  with  such 
timetable  as  SEEDA  may  reasonably  require  for  the  purpose  of  ensuring  an  orderly  transfer  of 
responsibility for provision of the Project (or its equivalent) upon the expiry or other termination of 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
17

this Agreement. Provider shall ensure that its employees and its sub-contractors are under a similar 
obligation.    SEEDA  shall  be  entitled to require  the  provision  of  such  assistance  both  prior  to  and 
after the expiry or other termination of this Agreement. 
23.5 
Such assistance may include (without limitation) delivery of documents and data in the possession 
or control of Provider or its sub-contractors which relate to performance, monitoring, management 
and reporting of the Project, including the documents and data, if any, referred to in the Schedules. 
23.6 
Provider undertakes and covenants that it shall not knowingly do or omit to do anything which may 
adversely affect the ability of SEEDA to ensure an orderly transfer of responsibility for provision of 
the Project. 
23.7 
Subject to Clause 23 (Effect of Expiry and Transfer of Responsibility), each Party’s further rights 
and obligations cease immediately on termination of expiry of this Agreement but termination does 
not affect a Party’s accrued rights and obligations at the date of termination or expiry. 
23.8 
Notwithstanding  the  termination  or  expiry  of  this  Agreement,  Clauses  2  (Status  of  Provider),  6 
(Management),  7  (Project  Management),  10  (Reputation  and  Public  Service  Considerations),  12 
(Access and Monitoring), 13 (Intellectual Property Rights), 17 (Liability), 19 (Confidentiality), 23 
(Transfer of Responsibility on Expiry of Termination) (to the extent only as is required by SEEDA 
to verify matters relevant to the Project which occurred during the Term and to ensure compliance 
with  any  obligations  of  either  party  which  subsist  beyond  the  Terms)  9.1  (Publicity),  21  (Breach 
and Recovery of Funding)  and 24  (Recovery of Sums Due) of this Agreement (together with any 
provisions necessary for their interpretation or enforcement) shall remain in full force and effect. 
24 
RECOVERY OF SUMS DUE 
Wherever any sum of money shall be recoverable from or payable by Provider to SEEDA, SEEDA 
may  deduct  the  same  from  any  sum  then  due  to  Provider  or  which  at  any  time  thereafter  may 
become due to Provider under this Agreement or under any other Agreement with SEEDA. 
25 
WAIVER 
No delay by or omission by either Party in exercising any right, power, privilege or remedy under 
this Agreement shall operate to impair such right, power, privilege or remedy or be construed as a 
waiver  thereof.  Any  single  or  partial  exercise  of  any  such  right,  power,  privilege  or  remedy  shall 
not preclude any other or further exercise thereof or the exercise of any other right, power, privilege 
or remedy. 
26 
SEVERANCE 
26.1 
If any provision of this Agreement shall be found by any court or administrative body of competent 
jurisdiction to  be  invalid  or  unenforceable,  such  invalidity  or  unenforceability  shall  not  affect  the 
other provisions of this Agreement which shall remain in full force and effect. 
26.2 
If any provision of this Agreement is so found to be invalid or unenforceable but would be valid or 
enforceable  if  some  part  of  the  provision  were  deleted,  the  provision  in  question  shall  apply  with 
such modification(s) as may be necessary to make it valid. 
26.3 
The Parties agree, in the circumstances referred to in Clause 26.1 and if Clause 26.2 does not apply, 
to attempt to substitute for any invalid or unenforceable provision a valid and enforceable provision 
which achieves to the greatest extent possible the same effect as would have been achieved by the 
invalid or unenforceable provision. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
18

27 
ENTIRE AGREEMENT 
Except  as  set  out  in  this  Agreement,  in  the  absence  of  fraud,  this  Agreement  and  any  documents 
referred  to  in  it  represent  the  entire  understanding  between  the  Parties  in  relation  to  their  subject 
matter  and  supersede  all  agreements  and  representations  made  by  either  Party,  whether  oral  or 
written. 
28 
RIGHTS OF THIRD PARTIES 
Except where rights of access have been given to third parties in Schedule 2 and Clause 12, or any 
other rights are reserved by any Government body, this Agreement is made solely and specifically 
between the parties hereto and it is not intended to be for the benefit of or enforceable by any other 
person, whether under the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 or otherwise. 
29 
NOTICES 
Any  notices  to  be  given  under  this  Agreement  shall  be  delivered  personally  or  sent  by  first  class 
post  or  by  facsimile  transmission  to  the  SEEDA  contract  manager  (in  the  case  of  SEEDA)  or  to 
Provider’s  contract  manager  (in  the  case  of  Provider).  Any  such  notice  shall  be  deemed  to  be 
served, if delivered personally, at the time of delivery, if sent by post; 48 hours after posting or, if 
sent by facsimile transmission, 12 hours after proper transmission (provided a confirmatory letter is 
sent on the day of transmission by prepaid first class post). 
30 
LAW AND JURISDICTION 
30.1 
This  Agreement  shall  be  governed  by  and  interpreted  in  accordance  with  English  Law  and  the 
parties irrevocably submit to the exclusive jurisdiction of the English courts. 
30.2 
This document has been executed on the date stated at the beginning of this Agreement. 
31 
FORCE MAJEURE 
31.1 
Neither Party hereto shall be liable for any breach of its obligations hereunder resulting from causes 
beyond its reasonable control including but not limited to fires, strikes (of its own or other 
employees), insurrection or riots, embargoes, container shortages or delays in transportation, 
inability to obtain supplies and equipment, delays caused by unforeseen software or technology 
bugs and viruses, requirements or regulations of any civil or military authority (an “Event of Force 
Majeure”).  Each of the Parties hereto agrees to give written notice forthwith to the other upon 
becoming aware of an Event of Force Majeure such notice to contain details of the circumstances 
giving rise to the Event of Force Majeure. 
31.2 
The operation of this Agreement shall be suspended during the period (and only during the period) 
in which the Event of Force Majeure continues. Forthwith upon the Event of Force Majeure ceasing 
to exist, the Party relying upon it shall give written advice to the other of this fact. If the Event of 
Force Majeure continues for a period of more than 90 days and substantially affects the commercial 
intention of this Agreement, then either Party shall be entitled to terminate this Agreement.  Upon 
such termination, the provisions of Clause [23] shall apply. 
32 
CORRUPTION 
32.1 
Provider  shall  not  offer  to  give,  or  agree  to  give,  to  any  member,  employee  or  representative  of 
SEEDA  any  gift or  consideration of  any kind as  an  inducement or  reward for doing or refraining 
from doing, or for having done or having refrained from doing, any act in relation to the obtaining 
or  execution  of  this  or  any  other  Agreement  with  SEEDA  or  for  showing  or  refraining  from 
showing favour or disfavour to any person in relation to this or any such Agreement. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
19

32.2 
Provider’s  attention  is  drawn  to  the  Prevent  of  Corruption  Acts  1889  to  1916.    Any  offence  by 
Provider or its employees or by anyone acting on its behalf under the Prevention of Corruption Acts 
1889  to  1916  in  relation  to  this  or  any  Agreement  with  Her  Majesty’s  Government  shall  entitle 
SEEDA  to  terminate  the  Agreement  and  recover  from  Provider  the  amount  of  any  loss  resulting 
from  such  termination  and/or  to  recover  from  Provider  the  amount  or  value  of  any  gift, 
consideration or commission. 
33 
COUNTERPARTS 
This Agreement may be executed in any number of counterparts, each of which, when executed and 
delivered, shall be original, and all the counterparts together shall constitute one and the same 
instrument. 
SIGNED by: 
 
redacted 
…………………………………………… 
duly  authorised  for  and  on 
Director Learning and Skills Division  
behalf of 
SEEDA 
 
SIGNED by: redacted 
 
duly  authorised  for  and  on 
……………………………………………. 
behalf of  
[Chief Executive Officer] 
National  Council  for  Graduate 
Entrepreneurship  
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
20

SCHEDULE 1 
The Project 
 

DESCRIPTION AND PURPOSE OF THE PROJECT 
1.1 
Aim 
This project is for the delivery of 2 events, each at different and appropriate venues in the region, 
the  aim  of  which  is  to  inspire  students/graduates  to  explore  the  possibility  of  starting  their  own 
business, and if starting a business is right for them, to commit to further action in each HEI and 
the business support community. 
 
 
These events support the National Council for Graduate Entrepreneurship (NCGE) Flying Start in 
its effort to raise the profile of entrepreneurship and increase the number of students and graduates 
(defined as within five years of graduation) seriously considering and engaging in business start-up 
in all its forms including self-employment.  
 
It is hoped that the project will have a very long lasting impact on the region’s economy. 
 
This  project must also  ensure  equality  of  opportunity for  all  students/recent  graduates across  the 
region. 
 
 
 
1.2 
Objectives 
• 
Encourage  a  minimum  of  500  graduates  (graduating  within  the  last  5  years)  and  current 
students, close  to  graduating,  from within  the  region,  to explore  the possibilities  of  starting  their 
own business. 
• 
Increase  the  graduates’  and  students’  self  knowledge  with  regard  to  propensity  to 
entrepreneurship 
• 
Educate graduates and students about the business start up process, and sources of support 
available 
• 
Introduce graduates and students to named sources of information, help and support, both 
within and outside of universities, and to engender the sense of being part of a wider network. 
 

DELIVERY MECHANISM 
In order to achieve its aims , these two events will offer a fun, inspirational learning experience to 
the  students  to  inform  them  of  the  range  of  entrepreneurial  activities  open  to  them  as 
economic/career options.   
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
21

The events will have a range of activities including information points, business clinics, workshops 
and also have roving young entrepreneurs acting as role models, generating a mood of excitement 
and ‘buzz’ for all who attend.   
The  Provider  will  coordinate a  Working  Group  of  key partners, set  up  to  provide input  on  these 
two events specifically to ensure that it meets regional needs. The purpose of the Working Group 
is  not  to  redesign  what  is  already  a  successful  format  and  structure,  but  to  advise  on  content  to 
make  sure  that  it  meets  regional  needs.  The  Working  Group  will  consist  of  a  SEEDA 
representative, an NCGE representative, and two or three members of HEI’s in the region. 
 
During  both  events,  informative  workshops  will  be  organised  around  topical  and  relevant  topics 
and  themes  for  aspiring  entrepreneurs.  The  events  will  cater  for  three  distinct  target  groups: 
students who have no ideas but want to do something in business; students who have many ideas 
and need help to decide which one to take forward; students who have a very clear idea and who 
want to start their business in 2006-2007. 
  
The event would also provide signposts to post-event support, nationally including NCGE Flying 
Start, and locally/regionally, including HEI support. 
 
These two events would be held at different and centrally located (to the region), large venues the 
first at the end of February and the second in the beginning of March 2006.   
 
Communication and partnership working  
 
SEEDA will communicate with the Higher Education Entrepreneurship Group in the first instance 
to inform them that NCGE will be organising/coordinating the events and to solicit volunteers to 
be involved in the WG. There will be one Working Group for both events. NCGE will convene the 
WG  meeting  once  SEEDA  have  confirmed  volunteer  members.  NCGE  will  convene  the  first 
meeting of the WG in January.  
 
NCGE will work closely and in harmony with SEEDA to manage stakeholder relationships in the 
HEI  community.  This  will  be  done  in  conjunction  with,  and  with  sensitivity  for  the  existing 
relationships.  Information  about  new  relationships  that  are  established  during  the  course  of  the 
project will be shared with SEEDA via the post-event report.  
 
Key Duties of the Provider 
 
Steering group coordination and management  
Sourcing of venue and management of venue contract in conjunction with SEEDA 
Managing relationships with all relevant stakeholders  
Event planning and coordination, including invitations, travel arrangements for delegates and 
presenters, coordination with Twelve Consultancy on pr activities 
Programme coordination, sourcing of presenters, mentors and helpers  
Speaker sourcing (with help from SEEDA),  
Exhibitor sourcing (with help from SEEDA) 
Delegate packs and other materials 
Liaison with stakeholders in the region  
Marketing of event; including distribution and production of marketing materials 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
22

General event management during the Rally – organising of helpers, greeting of presenters and 
guest speakers and VIPs, production of materials for the day 
Gathering information and detail about standard outputs, feedback and evaluation of the event  
Follow up report including evaluation, refinements, and enhancements (lessons learned) 
 
 
PLANNING  SCHEDULE,  SUPPORTING  INFORMATION  FOR  THE  PROJECT,  PR  ACTIVTY 
PLAN AND PROOSED BUDGET ATTACHED AS ANNEX 1, 2 3 AND 4 TO SCHEDULE 1  

 
End of Schedule 1 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
23

SCHEDULE 2 
Monitoring 

Provider will complete the Project/Scheme Output Monitoring Return (the “Return”) on a quarterly 
basis  throughout  the  Project  until  31st  March  2006    to  report  on  the  Outputs  and  Milestones.  The 
Return  will  be  issued  at  least  2  weeks  before  each  ‘quarter  day’  and  should  be  duly  certified  by 
Provider’s Chief Financial Officer (or equivalent) and the completed Return sent to SEEDA within 
10 working days of each Quarter Day. 

Provider  will  maintain  and  retain  all records  necessary  for  SEEDA to  verify that the  Outputs  and 
Milestones  on  the  Return  have  been  achieved,  and  SEEDA  and  all  other  Government  or  other 
public  bodies  to  whom  SEEDA  are  responsible,  including  the  NAO  and  the  DTI  will  have  full 
access to Provider’s premises and records of Outputs and Milestones at all times. 

Provider  will  supply  all  information  described  in  Schedule  5  (Evidence  of  Outputs)  relating  to 
Outputs and Milestones, when submitting Returns. 

Provider will produce an end of year report, complete with financial appraisal and evaluation of the 
project  and  the  resulting  training  provision  measured  against  the  benchmarks,  milestones  and 
targets.  This  report  should  be  certified  by  Provider’s  Chief  Financial  Officer  (or  equivalent)  and 
shall include details of:- 
i. 
The aims and objectives of the Project; 
ii. 
The organisation of the Project and methodology used; 
iii. 
The result of the Project: whether the Project’s objectives have been achieved; quantitative data on 
outputs  delivered;  with  reference  to  the  original  stated  aims,  objectives  and  outputs  as  detailed  in 
schedule 1; 
iv. 
Implementation of marketing plans; 
v. 
Products/processes and lessons worthy of wider dissemination; 
vi. 
Linkages developed/being developed with other local/regional partnerships and employers; 
vii. 
‘revision of the vision’ – outcomes from evaluation strategy; 
viii. 
Plans to build on the project and its outcomes/sustainability;  
ix. 
Evaluation of the impact on the skills base. 
 
As part of the annual report the Provider should also produce an executive summary containing outlines of:- 
 
i. 
aims and objectives; 
ii. 
methodology; 
iii. 
resources used; 
iv. 
outputs and outcomes, recommendations for further local action; and 
v. 
lessons learned that are worthy of wider dissemination. 
 
End of Schedule 2 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
24

SCHEDULE 3 
Outputs and Milestones 
Project RDA Gross 
 
No. to deliver 
Forecast Outputs 
 
 
Year 1 (Specify) 
Year 2 
Future 
Total 
1Q 
2Q 
3Q 
4Q 
(Specify) 
Years 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
What are the anticipated 
1a. Job Creation – No. of jobs created or safeguarded, including seasonal and part part-time 
 
RDA direct mandatory 
employment 
 
outputs?   
1b. Job Creation – No. of jobs created in social enterprises 
 
 
1c. Job Creation – No. of jobs created in community organisations 
 
(Please fill in actual 
 
 
numbers) 
2a. Employment Support – No. of people (incl. target groups) assisted to secure sustainable 
 
productive jobs 
 
For definitions:- 
2b. Employment Support – No. of people assisted to gain better quality employment 
 
Please see Schedule 5 
 
 
3a. Business Creation – No. of new social enterprise start-ups demonstrating growth after 
 
12 months 
 
3b. Business Creation – No. of new, sustainable, community organisations 
 
3e. Business Creation – No. of new businesses created as a result of partnership activity 
 
with HEI’s 
 
3f. Business Creation – no. of new SET-based and other knowledge-driven business start-
ups 
 
3g. Business Creation – No. of female and ethnic minority owned or managed business 
 
created 
 
3h. Business Creation – Other businesses created lasting 12 months 
 
 
 
4a. Business Support – No. of businesses within the region engaged in new collaborations 
 
with the UK knowledge base 
 
4b. Business Support – No. of businesses engaging with regional, national and European 
 
innovation support initiatives 
 
4c. Business Support – No. of businesses helped into a business network 
 
4g. Business Support – No. of businesses assisted with management/leadership skills 
4i. Business support – No. of businesses using reformed business services 
 
4l. Business Support – No. of businesses whose R&D has been leveraged by RDA 
 
engagement 
 
4n. Business support – No. of businesses assisted to make better use of ICT including on 
 
line trading 
 
 
500 
6. Skills – No. of people assisted with their skills development as a result of RDA 
programmes 
6a. Skills – No. of adults gaining basic skills as part of the skills for life strategy  
6b. No. of adults in the workforce who lack an NVQ2 who are supported in achieving at 
least a full level 2 qualification 
6c. Skills – Undertake workbased training 
6d. Skills – Gain a qualification at NVQ3 
6e. gain a foundation degree or higher level qualification 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
25 

6f. Skills – Complete a vocational training course that better equips economically inactive 
people obtain sustainable, productive employment 
6g. Skills – Complete an apprenticeship programme 
6j. Skills – no. of people assisted in another way with their skills development as a result of 
RDA programmes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Other Forecast Outputs 
•  List any other 
measurable which will 
help monitor the 
project delivery 
 
Gross - Net 
Leakage: 
 
 
 
 
 
 
 
•  State any known 
Displacement: 
additionality effects 
Deadweight: 
See guidance notes 
End of Schedule 3 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
26 

 
SCHEDULE 4 
Payment 
Eligible Expenditure 

Payment up to a maximum of £60,000 will be provided to the Provider by SEEDA as 
reimbursement  of  actual  costs  on  the  capital  equipment  and  project  activities  listed 
below provided that: 
1.1  The expenditure falls within the heading and limits in the table of payments 
below [1.1.1] 
1.1.1 Table of payments:- 
SUBHEADING 
SEEDA Funding  
 £ 
Equipment 
£ 
Staff Costs 
£ 
Training for Staff 
£ 
Training for Beneficiaries 
£ 
Consultancy and Expert Advice 
£ 
Other Revenue Costs 
£60,000 
TOTAL 
£60,000 
 
1.2  The  expenditure  is  incurred,  and  claims  are  made,  in  accordance  with  this 
Contract and in particular as set out in the Monthly Profile of Claims [1.2.1] 
1.2.1 Monthly/Quarterly Profile of Claims Against the Project 
 

Month/Quarter 
Capital 
Revenue 
Total 
April (Financial Year?) 
£ 
£ 
£ 
May 
£ 
£ 
£ 
June 
£ 
£ 
£ 
July 
£ 
£ 
£ 
August 
£ 
£ 
£ 
September 
£ 
£ 
£ 
October 
£ 
£ 
£ 
November 
£ 
£ 
£ 
December 
£ 
£ 
£ 
January 
£ 
£20,000 
£20,000 
February 
£ 
£20,000 
£20,000 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
27 

 
March (31st) 
£ 
£20,000 
£20,000 
TOTAL TO BE 
£ 
£60, 000 
£60, 000 
CLAIMED 
 
2 Financial Term and Conditions 
2.1 
All amounts shown shall be inclusive of unrecoverable VAT where applicable. 
2.2 
SEEDA  is  under  no  obligation, under  the  terms  of  this  Contract,  to  make  any  other 
payment than those given above. 
2.3 
If  at any time the Provider has reasonable cause to believe  that the pattern of future 
expenditure  will  vary  from  the  monthly  profile  [1.2.1],  the  Contractor  shall 
immediately provide SEEDA with a revised profile and full explanation in writing of 
such variance.  SEEDA shall not be under any obligation to accept such a variation. 
2.4 
The  Provider  shall  retain  documentary  evidence  of  expenditure  to  support  the 
amounts  claimed  from  SEEDA.    This  shall  include  suppliers’  invoices  and  all  other 
documents relating to the purchase of all capital equipment and all work undertaken 
against  agreed  milestones,  funded by SEEDA. This must include timesheets  for any 
staff employed to work on the project where applicable. 
2.5 
The Provider shall maintain full and accurate accounts for the Project.  Such accounts 
shall be retained for at least 6 years after the end of the financial year in which the last 
payment  was  made  under  this  Contract.  Input  and  output  VAT  shall  be  included  as 
separate items in such accounts [please refer to Clause 8.9 regarding non reclaimable 
VAT]. 
2.6 
The Provider shall permit duly authorised staff or agents of SEEDA, Department of 
Trade  and  Industry, the National Audit Office or European Auditors to examine the 
accounts at any reasonable time and shall furnish oral or written explanations of the 
accounts if required.  SEEDA reserves the right to have such staff or agents carry out 
examinations  into  the  economy,  efficiency  and  effectiveness  with  which  the 
Contractor has used SEEDA’s resources in the performance of this contract.  
2.7 
Claims shall be prepared by the Provider in arrears as per Monthly/Quarterly Profile 
[1.2.1], using the SEEDA claim form and shall be detailed against the list of eligible 
expenditure  and  include  a  progress  report  detailing  outputs  and  outcomes.    The 
Provider  or  his  or  her  nominated  representative  or  accountant  shall  certify  on  the 
claim form that the amount claimed is in accordance with this Contract and represents 
goods  received  and  work  undertaken  and  that  the  claim  does  not  include  any  costs 
being claimed from any other body or individual or from SEEDA within the terms of 
another contract.  
2.8 
Claims shall be sent, within 10 working days of the end of the relevant month, unless 
an  alternative  date  is  requested  in  advance  by  a  SEEDA  representative.  All  claims 
shall  be  sent  to  David  Keenan,  SEEDA  Headquarters,  Cross  Lanes,  Guildford, 
Surrey, GU1 1YA.  SEEDA aims to pay all duly completed claims in accordance with 
the  Contract  or  within  30  days  of  receipt.  SEEDA  shall  not  be  responsible  for  any 
delay in payment caused by incomplete or illegible invoices. 
2.9 
SEEDA shall make payments by means of Bank Automated Clearing System. 
2.10 
The  Provider  shall  have  regard  to  the  need  for  economy  in  all  expenditure.    Where 
any  expenditure  in  an  invoice,  in  SEEDA’s  reasonable  opinion,  is  excessive  having 
due  regard  to  the  purpose  for  which  it  was  incurred,  SEEDA  shall  only  be  liable  to 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
28 

 
reimburse  so  much  (if  any)  of  the  expenditure  as,  in  SEEDA’s  reasonable  opinion 
after  consultation  with  the  Provider,  would  reasonably  have  been  required  for  that 
purpose. 
2.11 
If this contract is terminated by SEEDA due to the Provider’s insolvency or default at 
any time before completion of the Project, SEEDA shall only be liable to reimburse 
eligible payments made by, or due to, the Provider before the date of termination. 
2.12 
The  Provider  shall  promptly  draw-up  a  final  claim,  which  shall  cover  all  eligible 
outstanding expenditure incurred for the Project.  The final claim shall be submitted 
not later than 31st May 2006 . Failure to do so could result in non-payment of the final 
claim. 
2.13 
SEEDA shall not be obliged to pay the final claim until the Provider is able to certify 
that all elements of the project specified are carried out. 
2.14 
It shall  be  the responsibility of the Provider to  ensure that the final claim  covers all 
outstanding expenditure for which reimbursement may be claimed.  Provided that all 
previous claims have been  duly paid, on due payment of the final claim by SEEDA 
all amounts due to be reimbursed  under this Contract shall be deemed to have been 
paid and SEEDA shall have no further liability to make reimbursement of any kind. 
2.15 
The  Provider  shall  arrange  for  an  independent  accountant  who  is  eligible  for 
appointment  as  a  company  auditor  under  section  25  of  the  Companies  Act  1989 
(other than an accountant whose only appropriate qualification is that (s)he retains an 
authorisation  by  the  Board  of  Trade  or  by  the  Secretary  of  State  for  Trade  and 
Industry under section 13(1) of the Companies Act 1967) to carry out a full audit of 
all expenditure under this contract and to provide  SEEDA with written statement of 
Grant Expenditure.  This documentation shall be provided no later than first week of 
the December following the end of the SEEDA Financial Year in which the Grant has 
been claimed. 
End of Schedule 4 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
29 

 
SCHEDULE 5 
 
Evidence of Outputs 
 
1.  Job creation – Number of jobs created or safeguarded 
Terms 
Definitions 
Job created 
It must be a new, permanent, paid, full time equivalent (FTE) and is not covered under 
the exclusions. 
New = should not have existed in the region or with that employer in the UK 
            before the intervention  
Permanent = should have a life expectancy of at least 1 year  
FTE = paid work of 30 hours or more per week. Convert part time jobs to FTE either: 
• 
on a pro rata basis based on hours worked; or  
• 
2 part time jobs = 1 FTE, where no other information available (i.e. EC approach) 
Counted as a 
When a new, permanent, FTE or equivalent, paid post is filled.  
job created  
Seasonal jobs may be counted where they are integral to the project for example in the 
 
tourism sector, provided there is a contract of employment that will last for a minimum 
of 4 weeks per annum.  Calculated on a pro rata basis e.g. a 3 month job = 0.25FTE or 
2 part-time jobs = 1FTE, if no data is available. 
Foreign Direct Investment (FDI) and Selective Finance for Investment in England 
(SFIE)
 jobs can be counted in gross jobs when they have been delivered.   
 
 
Job 
To qualify there must be a permanent, paid, full time equivalent (FTE) job which is at 
safeguarded 
risk.   
Risk forecast to be lost within 1 year normally i.e. the jobs at risk must be specified, or 
if sector is in long-term decline a longer period might be appropriate (where RDA is 
proposing to undertake pre-emptive action).  
FDI and RSA count as for new jobs. 
Counted as job 
When it is: 
safeguarded 
forecast as at risk when the project was approved; and  
• 
is still in existence at the time of counting; and 
is no longer at risk of being lost within a year. 
Exclusions 
Inputs to the project such as: 
 
jobs to set up or deliver the project e.g. management/administrative staff, 
 
consultancies, or temporary contractors  
 
Construction jobs integral to the delivery of a project (e.g. in remediating a site or 
 
construction of premises), even if they last for more than a year. 
 
Seasonal jobs which are incidental to the project   
 
Transferred jobs as a result of a company moving either within the region or from other 
 
English regions or UK devolved administrations are not new jobs.  These may be 
 
included as safeguarded jobs but only where the relocation is part of a rationalisation 
programme which will safeguard jobs by moving them and otherwise meet the criteria 
 
above.  
Occupancy of the post - the job must not be counted again if it is filled over time by 
different people. 
Notes 
The unit of measurement is the job and not its occupant.   
Within a project this output may be associated with other complementary outputs e.g. 
Core Output 3 Business creation providing there is a direct relationship between the 
project activity and the outputs forecast and claimed. 
Construction jobs created in the region as part of a cluster development project may be 
counted provided they are not part of the project inputs excluded above. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
30 

 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
31 

 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT 
DEFINITIONS 
1a) Job creation – Number of jobs created or safeguarded, including seasonal and part-time 
employment 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Job 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
Created jobs 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
Safeguarded 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
jobs 
A job is 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
Adapted 
created and 
from Tier 3 
counted 
output 
A job is 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
 
safeguarded 
and counted 
Part time 
Can be converted to FTE jobs on a pro rata basis or by using 
employment 
the EC approach – two part time jobs equal a full time job, 
where no other information available.  
Seasonal 
Where an operation relies heavily on seasonal jobs (e.g. the 
employment 
tourism sector) they can be counted on a pro-rata basis – a 3 
month job = 0.25 FTE. 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  Jobs created in social enterprises and community 
 
organisations 
•  Seasonal jobs where they are incidental to the operation 
•  Construction jobs when they are required for the 
implementation or delivery of a project (e.g. in construction 
of premises)- even if they last more than a year 
•  Temporary jobs to set up the project e.g. employees, 
consultancies or temporary contractors as these are inputs 
•  Jobs arising from businesses moving from other areas in the 
region or other UK regions or devolved administrations 
except where the relocation can be demonstrated as 
genuinely safeguarding the jobs concerned – i.e. the jobs 
would have been lost within one year at the original location 
•  Refilling of jobs with different people – the indicator relates 
to jobs and they should only be counted once 
Notes:  
This definition is the same as the core output only adapted to exclude jobs in businesses that 
are social enterprises or community organisations. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
32 

 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT 
DEFINITIONS 
1b) Job creation – Number of jobs created in social enterprises 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Job 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
Adapted 
Created jobs 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
from Tier 3 
output 
A job is 
Is as defined for the core output- (1) Job creation. 
 
created and 
counted 
Social 
Are all “businesses” (as defined in the core output- (3) 
Adapted 
enterprise 
Business Creation) starting up with primarily social objectives 
from DTI 
whose surpluses are principally reinvested in the business, 
Social 
rather than being driven by the need to maximise profit for 
Enterprise 
shareholders and owners. 
a Strategy 
 
for 
This includes not for profit enterprises. 
success 
Exclusions 
Are the following: 
 
•   All employment not part of social enterprises 
 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on 
social enterprises and not for profit organisations. Community organisations are excluded but 
defined and captured under indicator 1c) Number of jobs created in community organisations. 
Some community enterprises may also be social enterprises (e.g. a community cooperative). 
A judgement is required as to which is the best indicator. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
33 

 
 
2.  Employment Support – Number of people assisted to get a job 
Terms 
Definitions 
People 
Are those of working age resident in the region who are unemployed or 
economically inactive or in employment at risk  
Working Age - 16-59 for women and 16-64 for men   
Unemployed:  people  who  are  out  of  work,  want  a  job,  have  actively 
sought  work  in  the  last  4  weeks,  and  are  ready  to  start  in  the  next 
fortnight or out of work and have accepted a job that they are waiting to 
start in the next fortnight. 
Economically  inactive:  those  who  are  either  not  looking  for,  or  not 
available  for,  work  e.g.  looking  after  the  family  and  home,  students  and 
those who are long-term sick or disabled.    
Employment  at risk:
 those  in paid  employment  but  at  risk of losing their 
job i.e. have received a statutory redundancy notification 
Assistance 
The  assistance  must  be  directed  to  assisting  people  towards  getting  a 
job  and  so  will  involve  some  form  of  interaction  with  individuals.  These 
may  be  face-to-face  or  telephone  consultations  or  other  activity, 
conferences or workshops, interactive/web-based dialogue. 
Forms of assistance may include the following: 
provision of information, advice and guidance (IAG) e.g. careers advice, 
CV writing, interview training 
removing  barriers  to  getting  back  into  the  labour  market  e.g.  return  to 
work training ,  using  crèche facilities 
advise on how to start own businesses  
Counted 
When  an  individual  who  meets  the  criteria  above  has  received  the 
assistance. 
 
Exclusions 
electronic or hard copy mail-shots  
assistance which is covered under skills development (see Core Output 
6)  
 
Notes  
The  output  unit  of  measurement  is  people  assisted  towards  getting  a 
 
job not the job.  Whether or not they get a job is the outcome measure, 
which will be assessed during the project evaluation.   
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
2a) Employment support – Number of people in target groups assisted to secure a job 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
People 
Is as defined for Indicator 2 (Employment support) plus those in 
“target group” eg disadvantaged communities, those on 
ESF & ILO 
incapacity benefits and Job Centre Plus benefits. 
Target groups  As specified in the Regional Economic Strategy, these could 
 
include: disadvantaged communities; those on Job Centre Plus 
benefits (both inactive and Job Seekers Allowance); long term 
unemployed; people on incapacity benefit; and through 
mechanisms such as ILMs and childcare 
Assistance 
Is as defined for the core output- (2) Employment support. 
ESF Active Labour 
Market Policies 
Job 
Is as defined for the core output- (2) Employment support 
 
Exclusions 
Are the following: 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
34 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
2a) Employment support – Number of people in target groups assisted to secure a job 
•  Assistance that does not involve personal, face-to-face 
 
advice and mentoring and is directed primarily at skills 
development 
•  Jobs that are not sustainable productive 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on those in 
defined target groups.  
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
2b) Employment support – Number of people assisted to gain better quality employment 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
People 
Is as defined for the core output- (2) Employment support. 
ESF & ILO 
Assistance 
Is as defined for the core output- (2) Employment support. 
ESF Active Labour 
Market Policies 
Employment 
As “Job” is defined for the core output- (2) Employment 
 
support. 
Better quality 
Those jobs involving increased pay and/or higher skills 
 
Exclusions 
Are the following: 
 
•   Assistance that does not involve personal, face-to-face 
 
advice and mentoring and is directed primarily at skills 
development 
•  All jobs of lower quality. 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on better quality 
employment.   
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
35 

 
 
3.  Business creation - Number of new businesses created and demonstrating growth after 12 
months and businesses attracted to the region 

Terms 
Definitions 
Businesses 
The 3 main types of business are sole proprietorships, partnerships and 
companies and these include: 
• 
sole traders  
• 
start-ups of all sizes, whether or not VAT registered; 
• 
independent spin-outs from established businesses, universities and other 
research and development organisations; 
• 
not for profit companies, social enterprises1 and community enterprises  
• 
farm enterprises 
• 
new to the region branches of businesses which remain established elsewhere 
in the UK (expansions) 
• 
foreign direct investment bringing new enterprises to the region, both first time 
investment and subsequent expansions 
New Businesses 
When a new business starts trading in the region and is sustained for at least 12 
Created 
months as a direct result of the project. 
Starts trading is the date when the business registers for VAT or registers for 
National Insurance (Class 2) contributions  
Business 
Last 2 bullets under businesses above.  
Attracted  
Counted 
When the business is still in operation12 months after starting trading in the region.   
For businesses attracted to the region when the business opens its premises in the 
region. 
Demonstrating 
Will be reported based on the increase in employment between 12 and 24 months 
growth  
from start of trading. 
Exclusions 
Businesses relocating within the region or from another English region or UK 
devolved administration 
Double counting of businesses at different phases of their growth 
Notes  
The output unit of measurement is the business either created in the region 
 
and/or attracted to the region. 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3a) Business creation – Number of new social enterprise start ups demonstrating growth after 12 
months 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Social 
Are all “businesses” (as defined in the core output- (3) 
Adapted from DTI 
enterprise 
Business Creation) starting up with primarily social objectives 
Social Enterprise a 
start ups 
whose surpluses are principally reinvested in the business, 
Strategy for 
rather than being driven by the need to maximise profit for 
success 
shareholders and owners. 
 
This includes not for profit enterprises. 
Demonstrating  Is as defined for the core output- (3) Business creation 
 
growth after 
12 months 
Exclusions 
Are the following: 
 
•   All businesses that are not social enterprise start ups 
 
                                             
1 Businesses with primarily social objectives whose surpluses are principally reinvested for that purpose in the 
business or in the community, rather than being driven by the need to maximise profit for shareholders and owners  
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
36 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3a) Business creation – Number of new social enterprise start ups demonstrating growth after 12 
months 
•  All social enterprises that are not “businesses” as defined by 
the core output (Business Creation) 
•  Community and voluntary organisations 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on social 
enterprises and not for profit organisations. Community organisations are excluded but defined and 
captured under indicator 3b) Number of new, sustainable, community organisations. Some community 
enterprises may also be social enterprises (e.g. a community cooperative). A judgement is required as 
to which is the best indicator. 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3b) Business creation – Number of new , sustainable , community organisations 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Sustainable 
Maintenance of high and stable levels of economic growth 
UK Government 
and employment. 
Sustainable 
Development 
Website 
Community 
Are all voluntary and community sector “businesses” (as 
 
organisations 
defined in the core output- (3) Business Creation) starting up 
with primarily social objectives regarding communities, rather 
than being driven by the need to distribute or maximise profit 
for shareholders and owners.  
Exclusions 
Are the following: 
 
•   All businesses that are not sustainable community 
 
organisations 
•  Social enterprises as defined 
•  Community organisations that are not businesses 
Notes:  
The definitions assume the same as the core output only this time specifically focussed on sustainable 
community organisations.  The definition assumes that “community organisation” includes voluntary 
organisations. Social enterprises are excluded but defined and captured under indicator 3a) Number 
of new, social enterprise start ups demonstrating growth after 12 months. Some community 
enterprises may also be social enterprises (e.g. a community cooperative). A judgement is required as 
to which is the best indicator.  
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3e) Business creation – Number of new businesses created as a result of partnership activity with 
HEIs 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
New business  Is as defined for the core output- (3) Business creation. 
Adapted from Tier 3 
Output 
Partnership 
The formation of collaborative partnerships with Higher 
Adapted from the 
activity with 
Education Institutions to build networks and clusters of 
Government White 
HEIs 
excellence to win competitive advantage. Examples of these 
Paper “Building a 
include: 
knowledge Driven 
• 
University spin outs 
Economy” 1998 
• 
New businesses accommodated with HEI incubator sites 
• 
New businesses taking advantage of new patent 
applications generated via HEIs 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
37 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3e) Business creation – Number of new businesses created as a result of partnership activity with 
HEIs 
• 
New businesses taking advantage of knowledge 
development generated through the HEI 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All businesses that were not created through partnership 
 
activity with HEIs 
Definitional notes:  
The definitions assume the same as the core output only this time specifically focussing on those 
businesses created as a result of partnership activity with HEIs 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3f) Business creation – Number of new SET-based and other knowledge-driven business start-ups 
and demonstrating growth after 12 months 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
SET-Based 
Science, Engineering and Technology based.  This includes 
Office of Science and 
the following UNESCO's ISCED-97  fields of study: 
Technology (Based 
 
on OECD definition) 
42- Life sciences: Biology, botany, bacteriology, toxicology, 
microbiology, zoology, entomology, ornithology, genetics, 
biochemistry, biophysics, other allied sciences, excluding 
clinical and veterinary sciences. 
44- Physical sciences: Astronomy and space sciences, 
physics, other allied subjects, chemistry, other allied 
subjects, geology, geophysics, mineralogy, physical 
anthropology, physical geography and other geosciences, 
meteorology and other atmospheric sciences including 
climatic research, marine science, vulcanology, 
palaeoecology. 
46- Mathematics and statistics: Mathematics, operations 
research, numerical analysis, actuarial science, statistics and 
other allied fields. 
48- Computing: Computer sciences, system design, 
computer programming, data processing, networks, 
operating systems - software development only (hardware 
development should be classified with the engineering 
fields). 
 52 Engineering and engineering trades: Engineering 
drawing, mechanics, metal work, electricity, electronics, 
telecommunications, energy and chemical engineering, 
vehicle maintenance, surveying. 
54 Manufacturing and processing: Food and drink 
processing, textiles, clothes, footwear, leather, materials 
(wood, paper, plastic, glass, etc.), mining and extraction. 
58 Architecture and building:  Architecture and town 
planning, structural architecture, landscape architecture, 
community planning, cartography; Building, construction, 
Civil engineering. 
Knowledge-
Turning into commercial success the scientific and 
Adapted from the 
driven 
technological knowledge in the regions universities and 
Government White 
research organisations.  
Paper “Building a 
knowledge Driven 
Economy” 1998 
Demonstrating  Is as defined for Indicator 3 (Business creation). 
Adapted from Tier 3 
growth after 
Output 
12 months 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
38 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
3f) Business creation – Number of new SET-based and other knowledge-driven business start-ups 
and demonstrating growth after 12 months 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All businesses that were not SET based and other 
 
knowledge driven business start-ups 
Notes:  
The definitions assume the same as the core output only this time specifically focussing on SET-based 
and knowledge driven business 
 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
39 

 
 
4.  Business support – Number of businesses assisted to improve their performance 
Terms 
Definitions 
Businesses 
The 3 main types of business are sole proprietorships, partnerships and companies (see 
Core Output 3 for examples)    
Support 
A minimum of: 
2 hours or more of consultancy advice/other non-financial assistance; or 
 grant, or equivalent, of £250 or more of funding 
Assistance 
Provision of consultancy support, information, advice and guidance to individual 
businesses. operating within the region 
The assistance can be personal face-to-face, telephone or web-based dialogue at 
conferences, seminars, workshops or through networks.  
Activities should support the project objectives and be directed to improving the 
performance of the business.  These may include support for: 
management/leadership  
corporate and social responsibility e.g. awareness raising on statutory and legal 
responsibilities  
participation in new supply chains 
marketing  
use of R&D  
process and resource efficiency e.g. in use of ICT, waste management 
environment management  
quality assurance 
 Counted 
When each business within a project has received a minimum of 2 hours or £250 of 
financial assistance.  
A business can only be counted once within a project irrespective of the number of times 
or forms of assistance it receives. 
Exclusions 
Distribution of mail-shots and brochures - electronic or hard copy. 
Notes  
The output unit of measurement is the business assisted.  The outcome measure is to 
improve their performance.  In counting the output there is no need to demonstrate 
performance improvement, this is an outcome measure which will be assessed during the 
project evaluation. 
Grant equivalent may include financial assistance such as loans or equity investment.  
 
 
4(a).  Business support – Number of businesses within the region engaged in new collaborations 
with the knowledge base (knowledge base/business collaboration) 
Terms 
Definitions 
Business 
The 3 main types of business are sole proprietorships, partnerships and companies (see 
Core Output 3 for examples)   
Support 
The minimum level of support is as for the Core Output 4 Business support.  It may be 
•  provided prior to or during the collaboration; and  
•  directed at the business and/or the knowledge base unit involved in the collaboration.  
New 
A first involvement between at least one firm and one knowledge base organisation. It 
collaboration 
includes the first collaboration by a firm with a department within a knowledge base 
organisation. 
Knowledge 
Includes UK Public Sector Research Establishments (PSRE) or equivalents (Annex A), 
base 
Research and Development Organisations (RDO - Annex C), Research and Technology 
Organisations (RTOs - Annex C), Higher Education and Further Education Institutions.  
Knowledge transfer is about transferring good ideas, research results and skills between 
the knowledge base and business to enable innovative new products and services to be 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
40 

 
4(a).  Business support – Number of businesses within the region engaged in new collaborations 
with the knowledge base (knowledge base/business collaboration) 
Terms 
Definitions 
developed and includes: 
•  research collaborations and free dissemination of research 
•  contract research on behalf of industry 
•  licensing of technology to business users  
•  the sale of services, data and software 
•  formation of joint ventures and spin-out companies.   
Counted 
It is counted when the collaboration with a business starts. 
Exclusions 
Businesses that receive assistance for the same collaboration more than once within an 
RDA project and within the time period for which the project has a budget allocation 
should not be double counted. 
Notes   
  The output measure is the business engaged in a collaboration. 
  The purpose is to encourage demand side collaboration with the knowledge base and 
so it should be additional to other supply side programmes e.g. Faraday, LINK etc. 
  A collaboration between: 
       1 business firm and 3 new knowledge base organisations = 1.  
       3 businesses and the same knowledge base organisation = 3.  
 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4b) Business support – Number of  businesses engaging with regional, national and European 
innovation support initiatives 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Innovation 
Innovation support includes initiatives that encourage increased 
Adapted from RDA 
support  
R&D, development of new products and processes, or new 
optional indicators 
export and penetration of new markets.  
Exclusions 
Are the following: 
 
 
•  All businesses not supported through innovation support 
initiatives  
Notes:  
The definition assumes the same as the core output but in this instance only for those businesses who 
have engaged with regional, national and European innovation support initiatives.  
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4g) Business support – Number of businesses assisted with management/leadership skills needs 
Indicator terms  
Definitions 
Sources 
Assisted 
Is as defined for the core output- (4) Business 
ERDF (GO supplementary 
support. 
guidance) 
Management/leadership  Defined as activities relating to the overall 
 
skills needs 
management of the company. This includes 
business and commercial strategy, corporate 
management, development projects and 
corporate legal responsibilities.  
 
The term may also include project management 
and improved workforce development if judged to 
constitute management and leadership activities. 
Exclusions 
Are the following: 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
41 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4g) Business support – Number of businesses assisted with management/leadership skills needs 
•  All businesses not assisted with management/ 
 
leadership skills needs 
•  Management activities that relate to technical 
policies such as ICT or CSR, operational 
activities (e.g. using standard internal 
processes or management systems).  
Notes:  
The definition assumes the same as the core output but in this instance only for those businesses who 
have been assisted with management/leadership skill needs.  
Any resulting qualifications and skills funded or secured directly as part of these project activities (e.g. 
business management degrees, workforce development qualifications) may also be counted as a Skills 
output under indicator 6). However, other skills improvements that indirectly result from these activities 
should not be counted as an output. These are a matter for evaluation not monitoring.  
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4i) Business support – Number of businesses using reformed business support services, including 
brokers and intermediaries, to access support for skills and workforce development 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Reformed 
Business support services that have reformed as part of 
 
business 
planned changes previously defined at a programme level.  
support 
In practice this could be broadening or combining the types 
services 
of services offered such as skills advice and workforce 
development. 
Support for 
Advice must be in relation to the skills and/or training needs 
NWDA supplementary 
skills and 
of the business for existing employees or new recruitment. 
output guidance 
workforce 
 
development 
Exclusions 
Are the following: 
NWDA supplementary 
•  Advice to voluntary organisations and charities 
output guidance 
•  All businesses not using reformed business support 
 
services 
Notes:  
The definition assumes the same as the core output but in this instance only for those businesses who 
have been using reformed business support services 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4l) Business support – Number of businesses whose R&D has been leveraged by RDA engagement 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Business 
Development or new use of technologically innovative products 
Based on DTI Small 
R&D 
and processes by businesses. 
Business services 
 
Leveraged 
Is as “Levered Investment” definition for core output (5) 
Adapted from Tier 3 
Regeneration.  There is no minimum level of leverage required. 
output 
RDA 
Directly attributable to RDA activity. 
 
engagement 
Exclusions 
Are the following: 
 
•   All businesses whose R&D has not been leveraged by RDA 
 
engagement 
Notes:  
The definition assumes the same as the core output but in this instance only for the number of businesses 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
42 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4l) Business support – Number of businesses whose R&D has been leveraged by RDA engagement 
whose R&D has been leveraged by RDA engagement 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
4n) Business support – Number of businesses assisted to make better use of ICT including on-line 
trading 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Assisted 
Is as defined the core output- (4) Business support. 
ERDF (GO supplementary 
guidance) 
Better use of 
Includes all activities that assist in the first time, extended or 
 
ICT 
more efficient use of ICT.  Includes: upgrading of software 
or hardware; developing new products or processes; and 
improving/developing trading online. 
Exclusions 
Are the following: 
 
•   All businesses not assisted to make better use of ICT 
 
•  The number of Broadband nodes or connections created 
Notes:  
The definition assumes the same the core output but in this instance only for the number of businesses 
assisted to make better use of ICT. This can include on-line trading. It should be noted that the activities 
may be targeted at better or increased use of ICT but may not result in actual better or increased use. This 
is a matter for evaluation. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
43 

 
 
5.  Regeneration – Public and private regeneration infrastructure investment levered (£m/% private) 
Terms 
Definitions 
Public 
Public sector organisations other than the funding RDA e.g. GO (ERDF /ESF etc), LSC, 
Lottery funders, local authorities etc (see databases in Annex C) 
Private 
Includes businesses, charitable, not for profit organisations, HE and FE institutions and 
private individuals. 
Regeneration 
Is the holistic process of reversing economic, social and physical decay in areas where it 
has reached a stage when market forces alone will not suffice 
Infrastructure 
Includes fixed assets in land, property, buildings, plant machinery and equipment, 
 
utilities, public realm works, roads, broadband infrastructure. 
Investment 
Gross funding provided to cover the project costs, including investment in fixed assets, 
working capital and in-kind contributions, from the funding bodies  
In-kind contributions:  non-monetary contributions made by individuals or organisations 
that add value to a project and can be given a monetary value  e.g. cash equivalent of 
peoples time (committees, mentoring, volunteering), equipment, materials, 
accommodation etc donated to the project,.  These must be auditable. 
Levered  
The extra public sector and private sector funds committed to a project as a result of the 
RDA’s gross investment 
Counted 
The levered investment is counted when it is defrayed or spent by the project. 
Exclusions 
  Any expenditure on the project by any public or private sector funder prior to the 
project being approved and contracted by the RDA. 
  Investment made following project completion by other public sector and/or the private 
sector as this is an outcome measure.   
Notes 
The project output unit of measurement is £m. 
Reporting on this output will be calculated by:   
1.  Total amount levered £m  
Sum the gross investment levered in as a result of RDA investment of: 
(i) 
private sector funders (£m) and  
(ii)  (ii Other public) sector funders (£m)  
Total amount levered £m = sum of (gross private sector investment (£m) + gross 
other public sector investment (£m)). 
2.  Ratio of private funding to total levered funding % calculation: 
i. 
gross private sector investment (£m) / sum of (gross private sector investment (£m) + 
gross public sector investment (£m)) expressed as  a percentage (%) 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
5f) Regeneration – Broadband infrastructure  
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Broadband 
The provision of infrastructure where it does not already exist rather 
NWDA output 
infrastructure 
than support for services or promotion of take up. 
commentary 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All other public and private regeneration infrastructure investment 
 
levered except where it contributed to the provision of broadband 
infrastructure 
Notes:  
The definition monitors the amount of public and private sector investment levered by the RDA that 
contributes to the provision of broadband infrastructure 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
44 

 
 
6.  Skills – Number of people assisted in their skills development as a result of RDA programmes 
Terms 
Definitions 
People 
People can be any age resident in the region.  
Assisted  
Must be a minimum of 6 hours training, either contiguous or as a number of sessions for 
the same individual.  Activities may include: 
  general (management, IT) or vocational/job specific (marketing, engineering) training;  
  out of school clubs 
  provision of equipment & materials to support direct skills development 
Skills 
The development of an individual’s transferable skills. There does not need to be a 
development 
formal qualification, 
Counted 
It is counted when an individual has received a minimum of 6 hours of skills training.  
Where the assistance involves capital investment e.g. provision of equipment or facilities 
it can only be counted if the contract schedules include a target for the number of people 
whose skills will be developed as a direct result of the investment. 
Exclusions 
•  Assistance covered under Core Output 2 Employment Support.  
•  Services that are the legal, statutory responsibility of other organisations e.g. provision 
of statutory education to 16. 
Notes 
  The output measure is people. 
 
  The output supports life-long learning and so includes people of all ages or 
employment status i.e. economically active, unemployed or economically inactive. 
The output supports life-long learning and so includes people of all ages or employment 
status i.e. in employment, unemployed or economically inactive.    
 
6(a) Skills - Number of adults gaining basic skills as part of the Skills for Life Strategy that count 
towards the Skills PSA Target 
Terms 
Definitions 
Adults 
For this output an adult is anyone aged 16 and over resident in the region. 
Gaining 
Individual must achieve one of the following qualifications:  
basic skills 
Literacy, Numeracy or ESOL at Entry Level 3 and above  
Key Skills in Application of Number or Communication at Levels 1 or 2 
GCSE in Maths or English at Grade G and above 
Skills for Life 
Funded activities must be consistent with this national strategy for improving adult 
literacy and numeracy skills e.g. on target groups. 
Counted 
It is counted when the adult has achieved one of the above qualifications. 
Exclusions 
People who gain basic skills through projects not consistent with the Skills for Life 
strategy.  Any person who already possesses Skills for Life qualifications. 
Notes 
Further information on the Skills for Life Strategy and qualifications can be found 
through website links in Annex C. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
45 

 
 
6(b) Skills – Number of adults in the workforce who lack a full Level 2 or equivalent qualification 
who are supported in achieving at least a full Level 2 qualification or equivalent 
Terms 
Definitions 
Adults  
For this output adults  are  men  aged  18-64 and women aged  18-59 who are resident in 
the region   
Workforce 
Those who are economically active i.e. in employment or unemployed. 
Level 2 or 
National Vocational Qualification (NVQ) Level 2 or equivalent qualification.  Examples  of 
equivalent 
the main Level 2 qualifications include: 
qualification 
NVQ Level 2 
5 or more O level, GCSE grade A-C or equivalent 
BTEC first or general diploma 
GNVQ intermediate 
RSA diploma 
One A level or equivalent 
Counted 
It is counted when an individual adult (as defined above), who lacked a Level 2 
qualification achieves a qualification at:  
•  Level 2 or equivalent or  
•  a higher qualification e.g. Level 3 or 4. 
Exclusions 
Any person who already possesses a Level 2 or equivalent qualification. 
Notes 
The output unit of measurement is adults in the workforce (definition is consistent with 
 
DfES PSA target) moving from below to a Level 2 or better qualification.  
For information and advise on other qualifications that may be counted as Level 2 
equivalents consult your Local Learning and Skills Council. Also further information on 
qualifications can be found through website links in Annex C 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
6c) Skills – Undertake workbased training  
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Undertake 
Is as “Assisted as a result of RDA programme” defined for the 
Adapted from Tier 3 
core output (6) Skills only in this instance it refers to attendance 
output and DfES 
on any workbased training for at least 6 hours. 
guidance 
Workbased 
Learning which takes place in the workplace or outside the 
OFSTED report 
training 
workplace but is related to a specific job or is paid/provided by 
‘Extending Work-
an employer.  
related Learning  at 
Key Stage 4’ 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All vocational training or general education courses 
 
•  Workbased apprenticeships 
•  Those included under other qualification specific or 
apprenticeship indicators 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on workbased 
learning for the economically active 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
46 

 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
6d) Skills – Gain a qualification at NVQ3  
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
NVQ3 
All those with level 2 who gain an NVQ level 3 qualification (or 
NWDA Output 
another other level 3 qualification such as A-levels) with RDA 
commentary 
support or those who are economically inactive and achieve 
level 3 regardless of their current qualifications. 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All training and general education courses that do not 
 
result in an NVQ level 3 qualification 
•  Those who are economically active and without a Level 2 
qualification but who achieve a Level 3 qualification should 
be counted against the core component 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on  the number of 
adults gaining an NVA level 3 qualification or equivalent. 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
6e) Skills – Gain a foundation degree or other higher level qualification  
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Foundation 
All those with level 2 and/or 3 who gain a level 4 or higher 
NWDA Output 
degree or 
qualification with RDA support or those who are economically 
commentary 
other higher 
inactive and achieve level 4 or higher regardless of their 
level 
current qualifications. 
qualification 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All training and general education courses that do not 
 
result in a foundation degree of other higher level 
qualification 
•  Those who are economically active who are not qualified 
up to Level 2 standard but who achieve a Level 4 
qualification should be counted against the core 
component 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on  the number of 
adults gaining a foundation degree or other higher level qualification 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
6f) Skills – Complete a vocational training course or qualification that better equips economically 
inactive people to obtain sustainable, productive employment locally or elsewhere 
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Vocational 
Courses containing knowledge and in some cases skills 
OFSTED report 
training 
relevant to particular sectors of industry or occupations.  They 
‘Extending Work-
course 
can be: General, introducing learners to a broad sector of 
related Learning  at 
industry and business, encouraging understanding of the 
Key Stage 4’ 
sector, key concepts and theories; or Specific, introducing the 
theories, conventions, practices and discrete skills needed for a 
particular occupation or job within a sector. 
Economically 
The economically inactive are adults aged between 18-59 
ILO 
inactive 
(females) and 18-64 (males) that do not have a job and are not 
unemployed under the ILO definition of unemployment, as 
follows: 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
47 

 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
6f) Skills – Complete a vocational training course or qualification that better equips economically 
inactive people to obtain sustainable, productive employment locally or elsewhere 
• 
Out of work, want a job, have actively sought work in the 
last four weeks, and are ready to start in the next two 
weeks; or 
• 
Out of work and have found a job, which is due to start in 
the next two weeks 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All vocational training and general education courses that do 
 
not better equips economically inactive people to obtain 
sustainable, productive employment locally or elsewhere 
•  All training undertaken by the economically active 
•  All training that is not related to securing employment 
Notes:  
This definition is the same as Indicator 6 only in this instance specifically focusing on  the number of 
adults who complete a vocational training course or qualification that better equips economically inactive 
people to obtain sustainable, productive employment locally or elsewhere.  It should be noted that: 
a)    The output is counted on completion of the training course or on obtaining a qualification and not 
once employment has been obtained 
 
 
RDA TASKING FRAMEWORK:  NON MANDATORY COMPONENT OUTPUT DEFINITIONS 
6g) Skills – Complete an apprenticeship programme  
Indicator 
Definitions 
Sources 
terms  
Complete 
Some form of written confirmation or certification required from 
 
awarding body. 
Apprenticeship  Programme offering all of the following: a job; wage; 
LSC Corporate Plan 
programme 
recognised qualifications (recognised qualifications could 
to 2006 
include: A levels; NVQs; GNVQs; RSA diplomas; City and 
Guilds; BTEC; or GCSEs); and progression in a current job or 
onto HE.  They combine working and learning about a job. 
Exclusions 
Are the following: 
 
•  All those that do not complete the programme 
 
•  All training and general education courses that are not an 
apprenticeship programme 
Notes:  
This definition is the same as the core output only in this instance specifically focusing on  the number of 
adults completing an apprenticeship programme   
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
48 

 
Annex A  List of Public Sector Research Establishments 
 
PSREs are a diverse collection of public bodies carrying out research in pursuit of 
Government objectives and include: 
i Cultural Institutions e.g. art galleries, museums, and arts and heritage organisations, 
ii NHS Regions e.g. Trusts  and ‘Innovation Hubs’  
iii other Departmental Research Bodies iv Research Councils (HQs and Research 
Council Institutes) 
The Biotechnology and Biological Sciences Research Council 
Babraham Institute 
Institute for Animal Health 
Institute of Arable Crops Research 
Institute of Food Research 
Institute of Grassland and Environmental Research 
John Innes Centre 
Roslin Institute 
Silsoe Research Institute 
The Council for the Central Laboratory of the Research Councils 
Rutherford Appleton Laboratory (& Chilbolton) 
Daresbury Laboratory 
The Economic and Social Research Council 
Nil 
The Engineering and Physical Sciences Research Council 
Nil 
The Medical Research Council 
Clinical Sciences Centre 
Laboratory of Molecular Biology 
National Institute for Medical Research 
MRC Units (34) 
The Natural Environment Research Council 
British Antarctic Survey 
British Geological Survey 
Centre for Ecology and Hydrology 
Southampton Oceanography Centre (joint U So’ton) 
Plymouth Marine Laboratory 
Proudman Oceanographic Laboratory 
Dunstaffnage Marine Laboratory 
NERC Units and Centres in Universities (7+) 
The Particle Physics and Astronomy Research Council 
UK Astronomy Technology Centre 
Isaac Newton Group of Telescopes 
The Joint Astronomy Centre, Hawaii 
National Health Service 
 
Department of Culture, Media and Sport 
The Natural History Museum 
Ancient Monuments Laboratory (English Heritage) 
Department for Environment, Food and Rural Affairs 
Central Science Laboratory 
Centre for Environment, Fisheries and Aquaculture Science 
Pesticides Safety Directorate 
Royal Botanic Gardens, Kew 
Veterinary Laboratories Agency 
Veterinary Medicines Directorate 
Forestry Commission 
Forest Research 
Office of the Deputy Prime Minister 
Ordnance Survey 
Department for Health 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
49 

 
Health Protection Agency (formed from CAMR and PHLS)  
Medicines Control Agency 
National Institute for Biological Standards and Control 
National Radiological Protection Board 
Department for Trade and Industry 
National Physical Laboratory 
National Weights and Measures Laboratory 
United Kingdom Atomic Energy Authority 
Home Office 
Emergency Planning Division 
Fire Research and Development Group 
Forensic Science Service 
Police Information Technology Organisation 
Police Scientific Development Branch 
Research Development and Statistics Directorate 
Health & Safety Executive 
Health and Safety Laboratory 
Ministry of Defence 
Atomic Weapons Establishment 
Defence Analytical Services Agency (DASA) 
Defence Clothing & Textiles Agency (new) 
Defence Science and Technology Laboratory (Dstl) 
Meteorological Office 
United Kingdom Hydrographic Office 
Scottish Executive 
Fisheries Research Services 
Hannah Research Institute 
Macaulay Land Use Research Institute 
Moredun Research Institute 
Rowett Research Institute 
Scottish Agricultural Science Agency 
Scottish Crop Research Institute 
Royal Botanic Gardens Edinburgh 

 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
50 

 
Annex B Glossary  
The list below gives the full description of acronyms used in the text. 
AIRTO  
Applied Industrial Research Trading Organisations 
APG    
Appraisal Practitioners’ Group 
ASG    
Appraisal Steering Group 
BTEC    
Business Training and Education Council 
DEFRA  
Department for Environment Food and Rural Areas 
DfES    
Department for Education and Skills 
DTI  
 
Department of Trade and Industry 
DWP    
Department for Work and Pensions 
EC  
 
European Commission 
ERDF    
European Regional Development Fund 
ESF  
 
European Social Fund 
ESOL    
English for Speakers of Other Languages 
EU  
 
European Union 
FDI  
 
Foreign Direct Investment 
FTE  
 
Full Time Equivalent 
GCSE    
General Certificate of Secondary Education 
GNVQ  
General National Vocational Qualification 
GO  
 
Government Offices of the Regions 
ID  
 
Index of Deprivation 
ILO  
 
International Labour Organisation 
IMD    
Index of Multiple Deprivation 
ICT  
 
Information and Communication Technologies 
IIP  
 
Investors in People 
IT  
 
Information Technology 
LDA    
London Development Agency 
LSC  
 
Learning and Skills Council 
NAO    
National Audit Office 
NI  
 
National Insurance 
NLUD   
National Land Use Database 
NVQ    
National Vocational Qualification 
ONS    
Office of National Statistics 
ODPM  
Office of the Deputy Prime Minister  
OST 
 
Office of Science and Technology 
PDL    
Previously Developed Land 
PPG3    
Planning Policy Guidance 3 (Housing) 
PSA  
 
Public Service Agreement 
R&D    
Research and Development 
RDA    
Regional Development Agency 
RSA)     
Royal Society of Arts(as in Diploma 
RTO    
Research and Technology Organisation 
SBS  
 
Small Business Service 
SRB 
 
Single Regeneration Budget 
SFIE    
Selective Finance for Investment 
SOA    
Super Output Areas 
SPAG    
Single Programme Appraisal Guidance 
UK  
 
United Kingdom 
VAT 
 
Value Added Tax 
WDA    
Welsh Development Agency 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
51 

 
3Rs  
 
Assessing  the  Impacts  of  Spatial  Interventions-Regeneration  Renewal  and 
Regional Development (The '3Rs' guidance) 
 
 
End of Schedule 5 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
52 

 
 
SCHEDULE 6 
Special Conditions 
 
1.  The  Provider’s  project  accounts  shall  separately  identify  the  different  sources  and 
amounts of funding and associated outputs. 
2.  Procurement 
The South East England Development Agency (SEEDA) is a Non-Departmental Public Body 
(NDPB) and has a duty to follow the public sector principles of openness, fairness, 
transparency and competition when procuring goods, services and works.  To ensure these 
principles are adhered to and best value for money is achieved, the following guidelines 
should be followed by organisations receiving a grant from SEEDA. 
 
2.1  A minimum of 3 written quotes must be obtained for purchases over £10,000 and these 
must be retained on file for possible future audit.  Contract files should be made available 
to SEEDA on request. 
 
2.2  Local suppliers/labour should be sourced where possible. 
 
2.3  Preference should be given to suppliers who can demonstrate environmental management 
systems and/or the use of renewable/sustainable resources. 
 
2.4  Health and Safety practices/certification of the supplier should be considered (ie; risk 
assessment, safe systems of work etc.) 
 
2.5  Financial stability of suppliers must be assessed fully prior to awarding the contract. 
 
2.6  All purchase should be on the basis of some form a written contract in (e.g. an official 
purchase order). 
 
Continuous improvement in value for money should be sought throughout the life of a 
contract through effective monitoring and control. 
  
3.  Monitoring and Evaluation 
3.1. Evaluation  Strategy  -  The  Provider  shall  produce  an  evaluation  strategy  to  cover  the 
process for monitoring and evaluation of the progress of the project, and for assessment of 
the impact that the SEEDA Fund has made on the skills base   
3.2. The  Provider  shall  agree  to  take  part  as  required  in  any  regional  evaluation  process 
instigated by SEEDA, or by any agent acting on behalf of SEEDA. 
4.  Marketing Strategy 
4.1  The Provider shall produce a communication strategy to include a detailed marketing and  
publicity  plan  aimed  at  increasing  business  use  of  the  facilities  provided  by  the  Project.  
The plan must be completed and submitted to SEEDA. 
5.  Dissemination 
5.1 The Provider shall produce a dissemination plan for sharing best practice from the Project 
across the region.  
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
53 

 
5.2 The Provider shall agree to participate as required in any regional or local dissemination 
event organised by SEEDA. 
 
End of Schedule 6 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
54 

 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
55 

 
Annex 1 
Flying Start Rallies - Planning Schedule 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Item 
Week commencing 
  
December 
December 
December 
January 
February 
March 
  

  
  
  
12 
  
19 
  
  
26 
  
  


16 
23 
Jan30 

13 
20 
27 

13 
Book and confirm Venues 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
SEEDA - event one (Newbury Racecourse, Berkshire) 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
25 Feb 
  
  
SEEDA - event two 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
8 March 
  
Decide on programme format  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Produce brochure draft  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Produce brochure final 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Distribute brochure and materials 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Produce database of Universities 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Send letter to all Presidents of Student Unions enclosing details of Flying Start 
Programme and the e-Contact System together with marketing feedback and 
soundbites from previous rallies 

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Send letter to all Chancellors/Vice-chancellors and Heads of Department enclosing 
details of Flying Start Programme and the e-Contact System 

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Invite participation from Business Support organisations enclosing details of Flying 
Start Programme and the e-Contact System 

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Invite Keynote Speakers 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Send letters of invitation to Professional Business community and National Contacts 
database 

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Finalise rally programmes and send to print 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
56 

 
Produce Rally Packs for all rallies to include relevant timetable for the day 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Start of On-line registration 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
57 


 
Annex 2 
 
 
 
 
SUPPORTING INFORMATION FOR NCGE/WUTE PROJECT 
 
The  information  below  is  provided  to  show  the  structure  of  how  the  Flying  Start 
Rallies  are  organised  and  developed  in  cooperation  with  RDA’s,  HEI’s  and  national 
support  agencies.  Additional  information  about  our  activities  to  date  is  also 
presented. In addition an indicative list of supporters is also presented. 
 
This information includes the following: 
 
1.  Flying Start Rally Guidelines for Higher Education Institutions and Students 
2.  Flying Start Champions 
3.  Flying Start Entrepreneurship Champions 
4.  Flying  Start  National  Entrepreneurship  Champion  and  Flying  Start  National 
Entrepreneurship Ambassadors and National Contacts 
5.  Public Relations Diary Notice Dates 
6.  Events Schedule 
 
Attached  is  a  spreadsheet  containing  information  about  the  SEEDA  events,  and  a 
planning schedule. 
 
33.1 
1. Flying Start Rally Guidelines for Higher Education Institutions and Students 
 
A. Who should participate in the event? 
• 
Recent (within 5 years of graduation) or near-graduates (including post 
graduates) who may seriously wish to consider entrepreneurship as a 
possible life choice, and students who want to start their own business or 
start a new venture. They should be at some stage in their thinking about 
setting up in business/self employment. 
• 
For young, new graduates with little or no direct experience other than 
enthusiasm and motivation, a passion will be an important characteristic. 
Many may not have any ideas about what they want to do but feel that 
entrepreneurship could be the route for them. Some may already have their 
own ideas of what they could do and indeed may have already made that 
first step into an entrepreneurial life. 
• 
More mature students/alumni may have good experience working in business 
or corporate or public sector life but again have little direct experience of 
starting their own business. Such individuals may have ideas but may require 
a catalyst event to encourage them to take the next step. 
• 
Some students, may lack in self-efficacy and need to be in a supportive and 
energised environment to enable them to seriously consider entrepreneurship 
as an alternative career option. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
58 

 
B. How to find potential participants 
• 
In finding appropriate students for this event, it is likely that institutions will 
adopt a self-selection process. However it is important that all registered 
students in each institution have the opportunity to participate irrespective of 
their choice course, their faculty or department, their academic performance, 
their age. Indeed, for some students, institutions may need to take a pro-
active approach in ensuring that students lacking in self-efficacy take this up. 
 
• 
It is likely that the clear route to students will be through existing courses and 
modules, through HEIF funded and other related activity and through 
innovation, enterprise and incubation centres. However, student driven 
activities are further routes through NUS and students clubs and societies 
related to enterprise and entrepreneurship, which are growing throughout the 
UK. 
 
C. How to select event participants 
• 
It is expected that within each institution there will be a level of demand 
greater than that which can be accommodated at the Rally. Each participating 
institution will normally be allocated a quota for the number of students, 
usually around 30 students (depends on number of institutions in the region 
with the aiming being to attract in the region of 300 students per institution); 
there will be flexibility at the margins.  
 
• 
This event aims to inspire and encourage participating students to commit to 
making progress with their ambitions to create their own new business. Some 
may do this through further participation in the NCGE Flying Start 
Programme. Others may do this through post-event continued support at the 
regional and/or institutional level. 
 
• 
It is therefore important to select those students who are best able to 
maximise this opportunity. Champions may wish to do this through a 
competitive process where students need to articulate why they believe they 
should participate and how this would benefit them. Students could be 
selected through a peer group process.  
 
• 
Clearly care will need to be taken to ensure a fully inclusive process for all 
students with additional support offered for disabled and dyslexic students.  
 
• 
Whatever method is applied it is important that the selected students are a 
mix of individuals at various stages in their thinking, their education, their 
aspiration. However, they should all be seriously committed to full 
participation in the whole event and in grasping any opportunity to further 
their entrepreneurial hopes when presented. Additionally, each student 
should be willing to take a longer-term perspective beyond a one-day 
challenge and be prepared to continue to develop themselves and their ideas 
further upon return to their institution by collaborating with and supporting 
their peer group.  
 
• 
The Champion should have full confidence in the final selection of students. 
 
 
D. Engaging in the day 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
59 

 
• 
Each regional event will run from 10.00am to 4.00pm with lunch/refreshments 
provided. There is no charge to the institution or the students for participation. 
However, we would ask that each institution makes appropriate arrangements for 
ensuring that the students arrive at the venue on time and are transported back 
to some agreed central drop-off point. 
 
• 
An outline structure for the day is attached and aims to lead the students 
through the stages of Inspiring, Creating New Options; Building Self-Confidence 
and Support; and Committing to Next Steps. Participants will be exposed to 
recent and successful graduate role models; will develop strong peer support 
groups; will identify ideas and opportunities; will have options for a range of 
small group consultations on specific themes; will receive information on 
accessing support; and will make decisions about their next steps before 
departure. It will be a busy, participative day carefully facilitated to keep energy 
levels up.  
 
E. What happens next? 
• 
All participants will be encouraged to make a pledge for the next step. NCGE 
will support the Entrepreneurship Champions in follow-up events. NCGE may 
provide an NCGE Entrepreneurs Club Bursary for groups of students to 
support their further activities. 
 
• 
The NCGE will develop an online contact system whereby every participant 
will have a personal online entrepreneurship system providing full supporting 
information, contact system to other participants and Entrepreneurship 
Champions and their Pledge. 
 
• 
NCGE will work with the region’s Graduate Entrepreneurship Champions on 
the selection of graduates for the NCGE Flying Start Programme.  
 
 
 
2. Flying Start Champions 
 
 
Flying Start Champions (liaison role) – an individual(s) from each HEI who act as 
central contact points for the Flying Start Rally and who will work with groups of HEI 
students at the Rally with respect to general business planning, institutional support 
for entrepreneurship and ‘next steps.’ 
 
Role: 
1.  To act as the central contact liaison between the HEI and NCGE for Flying 
Start. 
 
2.  To liaise with NCGE regarding student registration and attendance for the 
Flying Start Rally. 
 
3.  To liaise with Rally participants through the Flying Start EContact system 
before  the  Rally  and  to,  after  the  Rally,  ‘sign  post’  students  to  regional 
support and advice. 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
60 

 
4.  To work with students on the day at the Rally during the ‘Call to Action’ part 
of  the  programme,  where  FS  Champions  will  be  asked  to  provide  students 
from their HEI with help and information about;  
a.  Completing the ‘pledge.’  
b.  Discuss and agree supporting actions 
c.  Networking Opportunities/e-Contact System 
d.  University and Business Link support structures 
 
5.  To  liaise  with  NCGE, through  the  Flying Start EContact  system,  and  assist 
with recruitment of Rally participants to the Flying Start Programme. 
 
6.  To  provide  NCGE  with  information  about  institutional  events,  regional 
activities/support  in  order  that  NCGE  can  make  this  information  available  to 
wider  post-graduation  audience  (e.g. students who  graduated  up  to 5 years 
ago;  graduates  from  an  institution  in  one  region  but  who  are  now  living  in 
another; graduates who since leaving university have decided to pursue self-
employment). 
 
 
 
 
3. Flying Start Entrepreneur Mentors 
 
 
Flying  Start  Entrepreneur  Mentors  –  graduate  entrepreneurs  from  the  region 
recommended  by  HEI’  s  who  will  attend  the  Rally  and  participate  in  question  time 
events(if  applicable),  networking  lunch  or  group  activity,  panel  discussions(if 
applicable) and ‘pitch it’ sessions (if applicable). All mentors will be asked to sign a 
declaration stating that it is not their intention to solicit business from students at the 
Rally. 
 
Role: 
 
1.  To participate actively on the day of the Rally;  sharing  experiences, offering 
advice and support, listening to students pitches. 
 
2.  To  also  participate  in  ‘Question  Time’  sessions  (where  applicable)  where 
students ask  specific questions relating to the business  start-up process and 
the self-employed lifestyle. 
 
3.  To  facilitate  networking  with  students  in  whatever  way  students  initiate  and 
which are appropriate.  
 
4.  To  understand  in  a  general  sense  the  regional  and  institutional  support 
available  to  students  and  to  know  where  to  direct  students  for  further 
information.  NCGE/HEI’s  will  check  that  individuals  are  familiar  with  this 
information  and  where  appropriate  provide  this  information  to  Flying  Start 
Entrepreneur Mentors before the event.  
 
5.  Flying  Start  Entrepreneur  Mentors  will  be  encouraged  to  register  onto  the 
FSContact  System  for  the  Rally  community  to  provide  follow-up  advice  and 
support to all Rally participants. This will be entirely optional. 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
61 

 
 
 
 
 
4. National Contacts - NCGE 
 
 
  
Organisation 
Contact 
Position 
National 
Entrepreneurship 
Champion 
Cobra Beer 
Redacted 
Chief Executive 
Entrepreneurship 
Ambassadors 
Extreme Group 
Redacted 
Chief Executive 
  
Face Group 
Redacted 
Chief Executive 
Entrepreneurship 
Champions 
University of Sunderland 
Redacted 
 
 
University of Hull 
Redacted 
 
  
Liverpool John Moores University 
Redacted 
  
National 
Organisation 
Contacts 
Patent Office  
Redacted 
 
 
Shell LiveWire 
Redacted 
 
 
 
Redacted 
 
 
Princes Trust 
 
 
 
Department for Trade & Industry  
 
 
 
Barclays Bank 
Redacted 
 
 
UKTI 
Redacted  
 
 
Prowess 
Redacted 
 
 
NFTE UK 
Redacted 
 
 
NESTA 
Redacted 
 
Programme 
 
Social Enterprise Coalition 
Redacted 
Manager 
 
 
 
 
 
 
5. Public Relations Diary Notices - Activity plan for FS/SEEDA Rallies 
 
Activity overview 
 
-  Localised activity 
o  Diary notice 
o  Liaise with RDA / institutions PRs and careers officers 
o  Invite key journalists to attend 
o  Follow up (profile attendees) 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
62 

 
 
-  National outreach - maximise positive contacts from FS July event / 
piggyback Enterprise Week 
o  Diary notice 
o  Reference FS in other media activity (issuing of research, policy 
papers, comment for Enterprise Week etc) 
o  Invite key journalists to attend rallies (London for nationals) 
o  Follow up (profile attendees / commentary from recent 
successful candidates) 
 
Timeline 
 
Italics = activity not directly related to FS but that will include ref to it 
 
Week commencing… 
Activity 
November 2005 
Preparation of media lists for each FS area 
including: local / regional newspapers, 
regional business magazines, local TV / radio, 
student, university and alumni publications 
 
Contact PR for Universities, BCC, RDA, 
Enterprise Week in appropriate regions 
 
December 2005 
Finalise media lists 
 
Register relevant rallies on Enterprise Week 
website calendar 
 
Contact PR for Universities, BCC, RDA regions 
 
December 2005 
Pursue forward features on Enterprise for 
March  (e.g. Director magazine) 
 
January 2006 
Draft diary notice – national and tailored for 
each region; source quotes (and approval) 
from local parties involved.  Use self-
employment / GEM stats from policy papers  
 
Continued liaison with other PRs 
January 2006 
Finalise diary notice – send out (mailing for 
regional media).  Push to secure coverage in 
monthly publications for February/March  
 
Continued liaison with other PRs 
 
January 2006 
Invite key journalists to attend rallies 
 
January 2006 
Note to national news editors / business 
reporters etc  – ref rallies 
 
Top Tips for entrepreneurs out to regional / 
careers media – reference dates for 
forthcoming rallies 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
63 

 
January 2005 
Continued liaison with other PRs 
 
Follow up journalists.  Flag up rallies to 
broadcast as good opportunity for filming 
 
February 2006 
Follow up journalists to secure pre-event 
coverage / attendance 
 
February 2006 
Continued liaison with other PRs 
 
Follow up journalists to secure pre-event 
coverage / attendance 
 
Event one – end of February 
Event two – early March  
 
 
 
6. Events Schedule 
 
Flying Start Rallies 2004-2005 
 
The following Rallies have been held so far this year: 
 
• 
Wed 2nd March   
SEEDA   
Madesjki Football Stadium, Reading 
• 
Sat 12th March   
SEEDA   
Brighton Racecourse 
• 
Wed 9th March   
SIE 
 
SECC 
(Scottish 
Exhibition 
Conf 
Centre)  
• 
Wed 16th March  
ONE 
 
Newcastle Assembly Rooms 
• 
Wed 27th April   
NWDA   
City of Manchester Stadium 
• 
Tue 3rd May 
 
AWM 
 
National Motorcycle Museum, B’ham 
• 
Wed 4th May 
 
WDA 
 
Millennium Stadium, Cardiff  
• 
Wed 4th May  
 
EEDA   
Newmarket Racecourse  
 
 
A spin off from ONE rally was launch2005 for 20 graduate design businesses which, for want 
of  a  firm  order,  would  be  in  business.  The  successful  event  was  held  at  Castle  Keep  in 
Newcastle  and  ONE  and  NCGE  co-sponsored  the  event,  which  was  student  led  and  every 
graduate company in attendance was ready and able to trade.  
 
Future Rally Dates - Confirmed 
 
• 
Wed 16th November 
YF           
Elland Road Stadium, Leeds 
• 
Thursday 17th Nov. 
LDA 
 
New  Connaught  Rooms,  Covent 
Garden   
• 
Tues 29th November 
EMDA   
Derby Cricket Club  
• 
Wed 8th February  
SWDA   
Hayes International Motor Museum 
 
Flying Start eContact System 
 
The  eContact  system  has  currently  400  graduates  from  previous  rallies,  plus  this  year  will 
have  an  additional  300  from  Yorkshire,  500  from  London,  300  from  Derby,  and  200  from 
SouthWest,  plus  an  additional  1200  from  the  Rallies  after  Christmas  and  approximately  300 
from Wales – for a total of 3200 students on the online system from Rallies by the end of July 
2006.  8 expert mentors have been recruited to build an additional layer of support.  
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
64 

 
Networking  feature  is  now  operational  allowing  students  from  all  Flying  Start  events  to  be 
fully integrated in a national graduate entrepreneurship community. 
 
Detailed funding information is being compiled for all UK regions and will be online November 
1st. Regional spotlight section is operational providing detailed information about support and 
advice  in  regions,  and  linking  HEI  activity  to  the  online  community  ensuring  that  we  have 
seamless connection between HEI’s, Business Links and NCGE.  
 
Flying Start Programme July 2005 Cambridge 
 
The  FS  Programme  was  a  very  successful  event  achieving  a  98%  satisfaction  rating  from 
students.  The  event  involved  some  45  additional  supporting  advisors,  mentors  and 
presenters. In addition 6 regional mentors were registered to the eContact system to support 
FSP graduates.  In total 80 students attended the FS  Programme: 9 from North  East region; 
11 from SEEDA; 16 from Wales; 16 from North West region; 10 from West Midlands; 10 from 
East of England; 8 from Arts Council 
 
Individual  case  studies,  which  will  be  developed  into  an  electronic  ‘investor  prospectus’  and 
also  into  an  online  ‘Press  Room’  database,  are  being  collated  on  all  Flying  Start  Programme 
graduates.  
 
20 FSP  graduates  are  now  fully  trading  having  started  businesses.    12 FSP  graduate  will  be 
pitching  at  the  Business  Start-up  Show  in  the  Lion’s  Den  on  25,  26  November  –  for  equity 
investment funding. 
 
One  follow-up  event  has  been  held  in  Manchester  where  7  students  attended  and  two 
mentors. 3 more regional follow-up events were held in 28th October in London, 31st October 
in  Reading.  Other  events  will  be  held  on  22nd  November  in  Birmingham  and  30th  November 
University of Essex, EEDA. 
 
Future Flying Start Programme 
 
Future planning for the FSP in July 2006 is under way, a date will be confirmed soon – there 
will be one FS Programme at Easter and another will be held in July 2006. 
 
Additional Flying Start Programme for the Creative Industries is being planned in conjunction 
with RSA and New Designers for this coming year. A rally will also be held in conjunction with 
the New Designers event. 
 
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
65 


 
Annex 3 
 
 
 
Activity plan for FS/SEEDA Rallies 
 
Activity overview 
 
-  Localised activity 
o  Diary notice 
o  Liaise with RDA / institutions PRs and careers officers 
o  Invite key journalists to attend 
o  Follow up (profile attendees) 
 
-  National outreach - maximise positive contacts from FS July event / 
piggyback Enterprise Week 
o  Diary notice 
o  Reference FS in other media activity (issuing of research, policy 
papers, comment for Enterprise Week etc) 
o  Invite key journalists to attend rallies (London for nationals) 
o  Follow up (profile attendees / commentary from recent 
successful candidates) 
 
Timeline 
 
Italics = 
activity not directly related to FS but that will include ref to it 
 
Week commencing… 

Activity 
November 2005 
Preparation of media lists for each FS area 
including: local / regional newspapers, 
regional business magazines, local TV / 
radio, student, university and alumni 
publications 
 
Contact PR for Universities, BCC, RDA, 
Enterprise Week in appropriate regions 
 
December 2005 
Finalise media lists 
 
Register relevant rallies on Enterprise Week 
website calendar 
 
Contact PR for Universities, BCC, RDA 
regions 
 
December 2005 
Pursue forward features on Enterprise for 
March  (e.g. Director magazine) 
 
January 2006 
Draft diary notice – national and tailored for 
each region; source quotes (and approval) 
from local parties involved.  Use self-
employment / GEM stats from policy papers  
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
66 

 
 
Continued liaison with other PRs 
January 2006 
Finalise diary notice – send out (mailing for 
regional media).  Push to secure coverage in 
monthly publications for February/March  
 
Continued liaison with other PRs 
 
January 2006 
Invite key journalists to attend rallies 
 
January 2006 
Note to national news editors / business 
reporters etc  – ref rallies 
 
Top Tips for entrepreneurs out to regional / 
careers media – reference dates for 
forthcoming rallies 
 
January 2005 
Continued liaison with other PRs 
 
Follow up journalists.  Flag up rallies to 
broadcast as good opportunity for filming 
 
February 2006 
Follow up journalists to secure pre-event 
coverage / attendance 
 
February 2006 
Continued liaison with other PRs 
 
Follow up journalists to secure pre-event 
coverage / attendance 
 
Event one – end of February 
Event two – early March  
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
67 

 
Annex 4 
 
Flying Start Rallies in association with 
Wake up to Enterprise  
PROPOSED BUDGET FOR BOTH 
EVENTS 
  
 BUDGET 2006  
 
 
 
All figures inclusive of  VAT 
 
 
Venues X 2 
 
 £         40,000.00  
Equipment 
 
 £           2,000.00  
Materials ( Packs and Business/ Start 
Up CDs) 
 
 £           1,000.00  
Transport for students 
 
 £           2,000.00  
Marketing Posters/ leaflets 
 
 £           2,700.00  
Website  
 
 £                   -    
PR/ Adverts  
 
 £                   -    
Hotel accommodation 
organisers/SEEDA/Speakers 
 
 £             500.00  
Travel Organisers/ Speakers 
 
 £           1,000.00  
Management Fees / Event organiser 
 
 £         10,000.00  
Photography 
 
 £             400.00  
Prize's I Pods 
 
 £             400.00  
Speakers Fees 
 
 £                   -    
Simon Pratton 
 
 
Russell Smith 
 
 
James Bannerman 
 
 
Penny Cooper 
 
 
3 others speakers 
 
 
Postage/ Telephones/ Other 
 
 £                   -    
 
 
 
Total both events  
  
 £        60,000.00  
 
SEEDA Learning & Skills Contract 2005-06 
68