This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Cloud collaboration within the Council'.


Resources Directorate 
 
UNCLASSIFIED  
Mark Chester 
Head of ICT Infrastructure and 
Operations 
 
Council House 
Ryan Bennett 
Earl Street 
Email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Coventry 
 
CV1 5RR  
  
 
 
 
 
Please contact: Mark Chester 
 
Telephone: 024 76 787970 
 
xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Our reference: Req00635 
 
 Date:  26th November 2015 
 
 
 
 
Dear Mr Bennett 
 
Freedom of Information Act (FOIA) 2000 
 
Thank you for your recent request for information.  Your request has been considered 
under the above Act.   You have requested the following information. 
 
1.  Does the Council have/ or planning to have a Cloud Strategy in place? 
Response:  The Council is currently exploring the use of Cloud Services as 
part of its wider ICT Strategy 

2.  If so, Who is responsible for the Cloud Strategy? (Name/Job title) 
Response:   :Adam Simmonds, Hybrid Cloud Infrastructure Specialist 
 
3.  Does the Council use SharePoint online or Office 365? 
Response:  Yes, both
 
4.  If so who is responsible for this? (Name/Job title) 
Office365: Adam Simmonds, Hybrid Cloud Infrastructure Specialist 
Sharepoint: Asraf Kassam, Systems & Web Development Lead  

 
5.  What is SharePoint online/Office 365 being used for? eg collaboration, business 
processes, mobile working etc
Response: Primarily it is being used for team collaboration and document 
management 
 
6.  How many people in the council have access to cloud products such as Office 365? 
Response:   Approx 5280. 
 
 
   
 

 
You are free to use this information for your own purposes.  If you wish to use the 
information for other purposes, you will need to contact us. 
 
If you are unhappy with the outcome or handling of your request you should write to us 
within 40 working days of the date of this letter: 
 
Information Governance 
Council House, Room 21a 
Lower Ground Floor 
Earl Street, Coventry. 
CV1 5RR 
xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx 
 
If having done that you are still dissatisfied, the Information Commissioner can be 
contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely 
 
 
Mark Chester 
Head of ICT Infrastructure and Operations