Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Town and Country Planning Act 1990 section 215'.



      Kelham Hall 
Kelham 
Newark 
Nottinghamshire 
 
NG23 5QX 
www.newark-sherwooddc.gov.uk 
 
Mr Peter Bell 
Telephone: 01636 655216/7 
Reply by email: request-286436-
Email: xxxxxxx@xxxx.xxxx 
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
 
Your ref:  
 
Our ref: RFI-2015-0562  
 
 
 
 
 
11 September 2015 
Dear Mr Bell 
 
Request for information: RFI-2015-0562 
 
Your request for information about section 215 notices has now been considered. The information 
held by the Council relevant to your request is set out below: 
 
In each of the last 5 calendar years and in the year to date (reporting each year separately): 
 
a)  How  many  complaints  has  the  Council  received  in  respect  of  properties  where  one  potential 
response  to  the  complaint  would  be  the  issue  of  a  section  215  notice  or  the  issue  of  a  warning 
letter prior to the issue of a section 215 notice 
 
2010 
20 
2011 
12 
2012 
13 
2013 

2014 

2015 (1st Jan to 31st Aug 

2015) 
 
b) How many warning letters were the Council minded to issue 
Warning letters issued to those where a notice was served. 
 
c) How many warning letters were issued 
2010 

2011 

2012 

 

2013 

2014 

2015 (1st Jan to 31st Aug 

2015) 
 
d) How many section 215 notices has the Council issued 
2010 

2011 

2012 

2013 

2014 

2015 (1st Jan to 31st Aug 

2015) 
 
e) Of those section 215 notices issued, how many have been appealed 
None 
 
f)  What  is  the  current  status  of  the  section  215  notices  issued  (resolved/outstanding/appealed/ 
etc) 
The Council holds no details on further monitoring. 
 
g) What is the Councils budget in respect of section 215 notices for each year and what was the 
expenditure actually incurred for each year 
There  is  no  separate  budget  for  Section  215  Notices.    The  budget  for  Planning  Enforcement  is 
part of another budget. 
 
h)  How  many days  of officer’s time has been taken  up  considering  and dealing  with  section 215 
notices and consideration of matters where a section 215 notice may be an appropriate response 
There is no record kept of time spent on Section 215 Notices. 
 
i)  Was  the  issue  of  section  215  notices  subject  to  the  Scheme  of  Delegation  for  each  of  those 
years, and if so, to whom was the power to issue section 215 notices delegated 
Our  scheme  of  delegation  sets  out  how we  normally  deal  with different  types  of  applications.  
You can view this as part of the Council's Constitution (May 2013) on our website at: 
http://www.newark-sherwooddc.gov.uk/constitution/ 
 
 
j) Has the Council at any time in committee or sub-committee debated or considered its policy on 
section  215  notices  and  could  you  provide  copies  of  any  minutes  where  a  section  215  notice  is 
mentioned 
The Council holds no formal minutes regarding this. 
 
Please provide a copy of the Council’s currently agreed policy on section 215 notices and the date 
and copies of the minutes of the meeting where this policy was adopted. 
There is no policy on Section 215 Notices. 

 


Please provide a copy of the Planning Enforcement register for each of the last five calendar years 
and the year to date. 
Please find attached a copy of the Enforcement Notices Register. 
 
This request has been handled under the Freedom of Information Act 2000. 
 
If you have any further queries or concerns about the information provided please do not hesitate 
to contact us. If we do  not hear from  you within 40 days, starting the day after the date of this 
letter, we will consider the request closed. 
 
If following our response to your query you are still dissatisfied you have the right to request an 
internal  review.    This  will  be  conducted  by  the  Director  of  Safety  or  the  Deputy  Chief  Executive 
who  have  not  been  involved  with  the  request  or  complaint  until this  point.    Should  you  wish  to 
proceed to this stage please advise us quoting the reference number at the top of this page. 
 
Should  you  be  dissatisfied  with  the  outcome  of  any  internal  review  to  the  Council  you  have  a 
further right of appeal to the Information Commissioner’s Office, details of which can be found on 
the Information Commissioner’s website www.ico.org.uk/   
 
More details of this complaints process are available to view on our website at the following link: 
www.newark-
sherwooddc.gov.uk/yourcouncil/makingarequestforinformation/accesstoinformation-
complaintsprocedure/ 
   
   
There is no charge for making an appeal at any stage. 
 
Yours sincerely 
 
  
David Clarke 
 
  
 
Information Governance Officer