This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Laundry and Linen Services'.







 
 
 
 
Affiliated Teaching Hospital 
Strategic Development & Corporate Governance 
Rothwell Road 
Kettering 
Northants 
NN16 8UZ 
 
Main Switchboard: 01536 492000 
Direct Dial: 01536 491560 
Fax: 01536 493767 
Web: www.kgh.nhs.uk 
 
Our Ref:2664 
When calling, please ask for Llinos Bradley 
 
 
17 August 2015 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Pinnock 
 
Thank you for your request for information dated the 27 July 2015 which was received on the 
28 July 2015 requesting information about Laundry & Linen Services. 
 
In accordance with S.1 (1) (a) of the Freedom of Information Act 2000 (FOIA), I can confirm 
that we do hold some of the information relevant to your request.   
 
1.  Who is your current supplier of linen and laundry services   
 
Berensden 
 
2.  Which supplier site is your linen delivered from   
 
Leicester 
 
3.  Does your supplier and the site that processes your linen hold EN14065 Accreditation to 
demonstrate compliance with CFPP01-04   
 
Yes 
 
4.  When was the contract last tendered   
 
December 2011 
 
5.  What was the OJEU reference number for the tender or framework reference. 
 
Crown  Commercial  Service  Framework  Reference  RM849/L2  (we  carried  out  a  mini 
completion as a 3 County Consortia) 
 
 
6.  When is your contract up for retender. 
1eg
 
Pa
 
 
 
Chairman: Graham Foster JP 
 
Chief Executive: David Sissling 
 
 
 


01/06/2017 
 
7.  What is your annual spend on linen and laundry services with  your supplier   
 
£642536 
 
8.  What  is  the  weekly  volume of  number  of  linen  pieces  required  by    your  hospital/s  (linen 
pieces includes all items on linen hire and  trust owned) (excluding any reuseable theatre 
gowns) 
 
With regard to a response to question 8. A public interest test has been undertaken and 
from the results of that test it is clear that releasing this information would be detrimental 
to the commercial interest of Kettering General Hospital NHS Foundation Trust. As a 
result the Trust applies the exemption allowed to us under the Freedom of Information Act 
2000, Section 43(2) – Commercial Interest as disclosure would/could: 
 
a)  Prejudice any contractors competitive edge in contract negotiations with NHS Trusts in 
the future 
b)  Prejudice the Trust’s ability to compete in contract negotiations for these services in  
the future. 
c)  Prejudice the position of Kettering General Hospital NHS Foundation Trust in  
Maintaining its competitiveness as a Public Authority. 
 
 
9.  who is the key contact name for the linen contract at  your  hospital (name,  position and 
email address) 
 
Sue Landon 
Interim Head of Facilities 
01536492000 
E-mail addresses are in the format xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
Llinos Bradley 
Freedom of Information Officer 
 
You  are  advised  that  this  information  is  provided  in  accordance  with  the  Freedom  of 
Information Act 2000 and is for your own non-commercial research or private study purposes.  
The information may also be used for any other purpose allowed by a limitation or exception 
in  copyright  law,  such  as  news  reporting.    Any  re-use  of  this  information  will  be  subject  to 
copyright  and  the  Re-Use  of  Public  Sector  Information  Regulations  (1st  July  05)  and 
authorisation from Kettering General Hospital NHS Foundation Trust will be required. In the 
event  of  any  re-use,  the  information  must  be  reproduced  accurately  and  not  used  in  a 
misleading manner. 
 
 
 
  
Page 2 of 3 
Chairman: Graham Foster JP 
 Chief Executive David Sissling 

Disclaimer.  This information should not be used to construct a database for direct marketing 
or  unsolicited  emails  infringing  the  copyright  in  the  material,  or  otherwise  processed  in 
contravention of the rights of the individual under the Data Protection Act. 
 
If  you  are  not  satisfied  with  the  Trust's  response  you  may  ask  for  an  independent  internal 
review by writing to the:-  
 
Freedom of Information Officer 
Kettering General Hospital NHS Foundation Trust 
Rothwell Road 
Kettering 
Northants 
NN16 8UZ 
 
If  you  remain  dissatisfied  after  this  internal  review  of  the  Trust's  decision  you  may  wish  to 
make an approach to the Information Commissioner. 
 
Information Commissioner 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire,   
SK95 5AF 
 
http://www.ico.gov.uk 
 
Please  note  that  the  Information  Commissioner  is  a  regulator,  not  an  ombudsman.    He  will 
make an assessment as to whether or not the provisions of the Freedom of Information Act 
2000 have been complied with. He can issue an enforcement notice to the Trust ordering it to 
comply with your request. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Page 3 of 3 
Chairman: Graham Foster JP 
 Chief Executive David Sissling