This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information'.




 
 
 
 
 
 
 
Our ref: 723,942 
Jane Bateman 
Your ref: 
 
Highways England 
 
Lateral 
 
8 city Walk 
 
Leeds 
Ryan Evans  
LS11 9AT 
Via Email: 
 
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
4 August 2015 
 
 
Dear Mr Evans, 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
Thank you for your Freedom of Information request submitted to Highways England on 
the 9th of July 2015 regarding Highways England’s Air Conditioning assessments. I have 
include all the information available on the attached spreadsheet.  
 
Regarding the information disclosed, please note that: 
  Amey Services Plc won a tender to manage all Regional control centres in 
August 2012. The availability of records and documents before this time is 
limited.  
  We have not included information on our smaller buildings as they do not have 
12KW of Air conditioning. 
  We have not included information on buildings where we are the minor occupier 
as we are not responsible for the air conditioning in these buildings and do not 
have access to the requested information.  
If you are unhappy with the way we have handled your request you may ask for an 
internal review. Our internal review process is available at: 
https://www.gov.uk/government/organisations/highways-england/about/complaints-
procedure 
 
 
If you require a print copy, please phone the Information Line on 0300 123 5000; or e-
mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.xx. You should contact me if you wish to complain. 
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to 
apply directly to the Information Commissioner for a decision. The Information 
Commissioner can be contacted at: 
 
 
 
Information Commissioner’s Office  
 
Wycliffe House  
 
Water Lane 
 
Wilmslow 
 
 
Page 1 of 2 
Registered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363 
 




 
 
 
 
 
 
Cheshire 
 
SK9 5AF 
 
If you have any queries about this letter, please contact me. Please remember to quote 
reference number 723,942 in any future communications. 
 
Yours sincerely, 
 
Jane Bateman 
Contract and Governance Manager 
Highways England 
 
 
Page 2 of 2 
Registered office Bridge House, 1 Walnut Tree Close, Guildford GU1 4LZ 
Highways England Company Limited registered in England and Wales number 09346363