Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'tool kit (Forms, Templates and Tools for External Practitioners)'.




 
Mark Davis  
Cafcass National Office 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
3rd Floor 
 
21 Bloomsbury Street 
London 
 
WC1B 3HF 
 
 
Your ref: CAF 15-122 
 
Tel   0300 456 4000 
Our ref: Gov/CAF 15-122 
 
 
2 July 2015 
 
Dear Mr Davis 
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank you for your email of 24 June 2015. You made the following requests for information:  
 
Please  supply  us  with  the  data  for  Forms,  Templates  and  Tools  for  External 
Practitioners Tools for evidence informed practice  
 
Current  forms,  templates  and  tools  for  evidence  informed  practice  can  be  found  on 
our website. 
 
Please supply the list in place in the year of 2012 and 2013 and 2014 if any new parts 
have  been  added  in  the  above  years  or  removed,    please  state  in    full  what  was 
removed or added and in which month of which year. 
 
This  request  is  considered  to  be  vexatious,  as  we  believe  that  a  response  would 
cause  an  unjustified  level  of  disruption  to  Cafcass.  This  decision  is  based  on  the 
perceived lack of serious purpose and value of the request, and the fact that it forms 
part of a series of frequent requests which has contributed to an aggregated burden 
on Cafcass.  
 
A response is therefore refused under section 14 of the Freedom of Information Act. 
This  exemption  exists  to  protect  public  authorities’  resources  from  unreasonable 
requests and disproportionate use of the Freedom of Information Act. 
14 Vexatious or repeated requests. 
(1)  Section  1(1)  does  not  oblige  a  public  authority  to  comply  with  a  request  for 
information if the request is vexatious. 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11 




 
We  believe  that  you  are  pursuing  a  personal  matter  of  your  complaint  against 
Cafcass through your use of Freedom of Information requests. Although this can be a 
legitimate  way  to  request  information  for  a  valid  grievance,  this  request  for  the 
versions of tools, templates and forms used by Cafcass practitioners has no obvious 
relevance  to  this  complaint.  Locating,  retrieving  and  extracting  amendments  of 
previous  versions  of  these  34  documents  across  four  years  would  take  a 
disproportionate  length  of  time  to  complete  in  relation  to  the  trivial  value  of  the 
request  and  would  be  of  minimal  wider  public  benefit.  We  consider  that  this  would 
waste  time  and  resources  at  Cafcass,  which  is  an  abuse  of  the  right  of  access  to 
information.  
 
The  context  and  history  of  the  relationship  between  Cafcass  and  yourself  can  be 
taken  into  consideration  in  relation  to  this  and  future  requests.  We  would  therefore 
ask that you please note that your frequent and overlapping requests cause a strain 
on the resources of Cafcass. You have submitted twelve separate requests, many of 
which contained multiple separate questions, in the space of less than three months.  
At the time that you submitted this request, there were already five requests from you 
which Cafcass had not yet had the opportunity to address within the statutory twenty 
working day limit. Furthermore, a number of your requests relate to the same issues 
and  they  repeat  queries  which  have  already  been  addressed.  The  pattern  of  your 
email  correspondence  with  Cafcass  in  relation  to  other  matters  over  the  past  few 
years  can  also  be  taken  into  consideration,  and  the  persistent  and  frequent 
correspondence has previously been noted to you as unacceptable.  
  
If you are unhappy with the decisions made in relation to your request, you may ask for an 
internal  review  to  be  undertaken.   If  you  are  dissatisfied  with  the  way  the  internal  review  is 
handled or with the final decision made at that review about the information released, you are 
free 
to 
contact 
the 
Information 
Commissioner’s 
office 
(www.informationcommissioner.gov.uk): 
 
Post    
 
 
 
 
 
 
            Fax 
Information Commissioner's Office   
 
 
 
01625 524 510 
Wycliffe House, Water Lane,  
 
 
 
 
Tel 
Wilmslow,  
 
 
 
 
 
 
 
0303 123 1113 
Cheshire 
 
 
 
 
 
 
 
E-mail 
SK9 5AF 
 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
Governance Team 
Cafcass 
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11