This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Section 31 of the data protection act 1998'.




 
Mark Davis  
Cafcass National Office 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx  
3rd Floor 
 
21 Bloomsbury Street 
London 
 
WC1B 3HF 
 
 
Your ref: CAF 15-121 
 
Tel   0300 456 4000 
Our ref: Gov/CAF 15-121 
 
 
2 July 2015 
 
Dear Mr Davis 
 
Re: Freedom of Information Request 
 
Thank you for your email of 23 June 2015. You made the following requests for information:  
 
section 31 of the data protection act  1998 states set out below and section 153 of the 
legal services act 2007 also confirms the below act. 
Please  provide us with all named Service managers and  Cafcass officers who are 
working at Cafcass in the A 12 Region from 2012 and 2013 and 2014 and 2015 Who 
would be by law registered with the health and care profession council.  
 
Please note that section 31 of the Data Protection Act 1998 ‘Regulatory activity’ sets 
out exemptions which apply only to organisations which perform regulatory functions, 
such  as  watchdogs;  this  is  also  referred  to  in  section  153  of the  Legal  Services  Act 
2007.   
 
As confirmed in CAF 15-70, CAF 15-102 and CAF 15-114, all Cafcass Family Court 
Advisors  and  Service  Managers  must  maintain  their  Health  and  Care  Professional 
Council (HCPC) registration as a condition of employment.  
 
Cafcass is unable to provide you with personal information belonging to an individual 
staff  member.  The  names  of  all  staff  members  across  a  service  area  and  across 
several  years  is  personal  data  relating  employees  to  whom  Cafcass  owes  a  duty of 
confidence.  
  
Disclosure  is  therefore  exempt  under  Section  40  of  the  Freedom  of  Information  Act 
2000. The exemption from the duty to disclose third party personal data where to do 
so would breach a data protection principle is an absolute exemption.  
  
  
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11 




 
 
Section 40 of the Freedom of Information Act provides that: 
  
1.  Any information to which a request for information relates is exempt information 
if it constitutes personal data of which the applicant is the data subject.  
2.  Any  information  to  which  a  request  for  information  relates  is  also  exempt 
information if-  
a.  it constitutes personal data which do not fall within subsection (1), and  
b.  either the first or the second condition below is satisfied.  
3.  The first condition is-  
a.  in a case where the information falls within any of paragraphs (a) to (d) of 
the definition of "data" in section 1(1) of the Data Protection Act 1998, that 
the disclosure of the information to a member of the public otherwise than 
under this Act would contravene-  
(i) any of the data protection principles, or  
(ii) section 10 of that Act (right to prevent processing likely to cause 
damage or distress), and  
b.  in any other case, that the disclosure of the information to a member of the 
public  otherwise  than  under  this  Act  would  contravene  any  of  the  data 
protection  principles  if  the  exemptions  in  section  33A(1)  of  the  Data 
Protection  Act  1998  (which  relate  to  manual  data  held  by  public 
authorities) were disregarded. 
 
We  have  previously  asked  for  2  named  people  and  as  of  yet  you  have  refused  to 
comply with the law. and may be committing a criminal offence in doing so. Ms Sally 
Stephens  service  manager  and  Ms  Nicola  Campbell  service  manager  we  request 
there details and current status of employment at Cafcass? 
 
These members of staff are currently employed by Cafcass.  
 
If  ‘details’  refers  to  their  HCPC  registration  numbers  as  you  have  previously 
requested, please note again that this information is publicly available via the  HCPC 
register 
and the HCPC Registration Department.  
 
A  response  to  this  request  is  therefore  exempt under  Section  21  of the  Freedom  of 
Information  Act  2000,  as  the  information  is  accessible  by  other  means.  The 
exemption  from  the  duty  to  disclose  data  which  is  already  reasonably  accessible  to 
you as the applicant is an absolute exemption.  
 
21 Information accessible to applicant by other means. 
(1)  Information which is reasonably accessible to the applicant otherwise than under 
section 1 is exempt information.  
(2) For the purposes of subsection (1)—  
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11 




 
(a) information may be reasonably accessible to the applicant even though it 
is accessible only on payment, and  
(b) information is to be taken to be reasonably accessible to the applicant if it 
is  information which the public  authority  or  any  other  person  is  obliged  by  or 
under  any  enactment  to  communicate  (otherwise  than  by  making  the 
information  available  for  inspection)  to  members  of  the  public  on  request, 
whether free of charge or on payment. 

 
 
We hope that you feel your question has been answered effectively. If you are unhappy with 
the  decisions  made  in  relation  to  your  request,  you  may  ask  for  an  internal  review  to  be 
undertaken.    If  you  are  dissatisfied  with  the  way  the  internal  review  is  handled  or  with  the 
final decision made at that review about the information released, you are free to contact the 
Information Commissioner’s office (www.informationcommissioner.gov.uk): 
 
Post    
 
 
 
 
 
 
            Fax 
Information Commissioner's Office   
 
 
 
01625 524 510 
Wycliffe House, Water Lane,  
 
 
 
 
Tel 
Wilmslow,  
 
 
 
 
 
 
 
0303 123 1113 
Cheshire 
 
 
 
 
 
 
 
E-mail 
SK9 5AF 
 
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Governance Team 
Cafcass 
xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
 
Baroness Tyler of Enfield Chair 
Anthony Douglas CBE Chief Executive 
 
Cafcass, the Children and Family Court Advisory and Support Service, is a non-departmental body of the Ministry of Justice 
Cafcass National Office, 3rd Floor, 21 Bloomsbury Street, London, WC1B 3HF | DX Cafcass 310101 Bloomsbury 11