This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EOP notices to 10 April 2015'.

FOI 35020 – Annex 1 
 
 
 
 
From:  

 
Free Movement Operational Policy Team  
 
Subject:  

 
Disclosure of interviewer’s comments (form ICV 
4605) following a marriage interview. 

 
Date:   

 
13 January 2015 
 
 
 
Issue number: 

01/2015 
 
 
Purpose of notice 
 
1. This notice is to inform caseworkers of the Upper Tribunal’s reported 
judgment in the case of Miah (interviewer’s comments: disclosure: fairness) 
[2014] UKUT 00515 (IAC)
, which considered  whether comments or 
opinions captured by the interviewer during, or following, a marriage 
interview should be disclosed to an appellant as part of the appeal bundle. 
 
Findings of the Court 
 
2. 
In  the  case  of  Miah,  the  UT  found  that  where  the  Secretary  of  State 
refuses  to  issue  documentation  on  the  basis  that  the  marriage  is  one  of 
convenience under  regulation 2(1) of the Immigration (European Economic 
Area) Regulations 2006, as a matter of fairness the applicant must be given 
all  relevant  information that  was used as a basis for the refusal decision. 
This includes any comments or opinions captured by the interviewer either 
during, or after the interview.  
 
3. Rule 13(1) of the Asylum and Immigration Tribunal (Procedure) Rules 2005 
provides that the following must be filed with the tribunal when a Notice of 
Appeal is served: 
 
(a)  the  notice  of  the  decision  to  which  the  Notice  of  Appeal  relates  and 
any  other  document  served  on  the  Appellant  giving  reasons  for  the 
decision;  

 
(b)  any –  
 
(i)  statement of evidence form completed by the Appellant; and  
 
(ii)  record of an interview with the Appellant,  
 
 
in relation to the decision being appealed;  
 
(c)  any  other  unpublished  document  which  is  referred  to  in  a 
document  mentioned  in  (a)  or  relied  upon  by  the  Respondent; 
and  


FOI 35020 – Annex 1 
 
 
(d)  the  notice  of  any  other  immigration  decision  made  in  relation  to  the 
Appellant  in  respect  of  which  he  has  a  right  of  appeal  under  section 
82 of the 2002 Act.
 
 
4. Form ICV  4605, and any other notes from a marriage interview  which  are 
material  to  the  decision,  come  within    point (c)  above  and  must  therefore 
be included in any appeal bundle as a matter of course 
 
5. In  addition,  under  rule  13(2),  the  Secretary  of  State  must  also  file  any 
additional  documents  required  as  a  result  of  directions  given  by  the 
Tribunal.  All documents filed must also be served on the Appellant. 
 
6. Caseworkers  must  be  aware  that  in  exceptional  cases,  disclosure  of  the 
ICV 4605 or other notes may not be appropriate. This may be, for example, 
to protect the identity of a third party (such as where allegations have been 
made  against the appellant).  In  such  circumstances,  this must  be brought 
to the attention of the Tribunal for a ruling and directions (via the Presenting 
Officer’s  Unit).  If  there  is  any  doubt  as  to  whether  information  should  be 
disclosed  or  not,  this  should  be  referred  to  your  senior  caseworker  in  the 
first instance.    
 
7. Any policy enquiries on this notice should be addressed to the free 
movement operational policy mailbox at 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx or by calling <Redacted – s. 
40(2)> or <Redacted – s. 40(2)>. 
 
 
<Redacted – s. 40(2)>  
Head of Free Movement Operational Policy Team 
13 January 2015