This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Please provide copies of E mails, telephone summaries and letters in relation to award of MBE to Liz Male Chair of Trust Mark'.

 
 
 
 
1 Horse Guards Road 
 
T  +44 (0)20 7276 2294 
London 
xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
SW1A 2HQ 
www.cabinet office.gov.uk 
 
Wil iam Kidd 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
FOI Reference: FOI320801 
1/4/2015 
 
Dear Wil iam Kidd 
 
I refer to your request where you asked: 
 
“Under  the  Freedom  of  Information  Act,  please  provide  copies  of  emails, 
telephone summaries and letters in relation to award of MBE to Liz Male, Chair of 
Trust Mark”.  
 
Your  request  has  been  dealt  with  under  the  Freedom  of  Information  Act  2000  and 
fol owing  a  search  of  our  paper  and  electronic  records,  I  have  established  that  the 
Cabinet Office does hold some of the information concerning your request.  
 
The information you have requested fal s within sections 37(1)(b), (the conferring by the 
Crown  of  an  honour  or  dignity);  and  40(2)  in  combination  with  40(3)  (personal 
information). 
 
Section 37(1) (b) is not an absolute exemption and is subject to the public interest test 
which we have considered in relation to your request. We have weighed up whether the 
public  interest  is  better  served  by  release  of  this  information  or  withholding  it.  We 
appreciate  the  importance  of  transparency  in  government  which  encourages  public 
interest in and interaction with the work of government.  We also recognise that there is 
a public interest in the workings of the honours system. However, this must be weighed 
against the importance of confidentiality with regard to individual honours cases, which 
is essential to protect the integrity of the honours and without which the system could 
not  function.  Non  disclosure  of  information  relating  to  individual  cases  ensures  that 
those  involved  in  the  honours  system  can  take  part  on  the  understanding  that  their 
confidence wil  be honoured and that decisions about honours are taken on the basis of 
ful  and honest information about the individual concerned.  
 
Having considered al  the circumstances of this case, we have concluded that the public 
interest is better served by withholding the information exempt under section 37(1)(b). I 
am  also  withholding  the  information  under  section  40(2)  in  combination  with  section 
40(3), personal information. This provides that information is exempt from disclosure if it 
comprises  personal  data  and  disclosure  would  contravene  one  of  the  data  protection 
principles  in  schedule  1  of  the  Data  Protection  Act  1998  (DPA).  We  consider  that 
disclosure would contravene the first data protection principle which provides that data 
must be processed fairly and lawful y and, in particular, shal  not be processed unless at 
best one of the conditions in schedule 2 to the DPA is met. We do not believe that any 
of  the  conditions  are  met.  Section  40(2)  is  an  absolute  exemption  and  the  Cabinet 
Office  is  not  obliged  to  consider  whether  the  public  interest  favours  disclosing  the 
information.  


 
You may like to know that al  honours recommendations are considered by one of nine 
expert honours committees, each chaired by a non-Civil Service chair and comprising a 
majority  of  independent  members.  All  recommendations  are  considered  on  their  merit 
and  the  level  of  award  decided  accordingly.  You  can  find  information  about  the 
composition of honours committees at www.gov.uk/honours-committees. You may also 
like  to  see  the  criteria  for  different  levels  of  awards  at  www.gov.uk/honours/types-of-
honours-and-awards. 
 
If you have any queries about this letter, please contact the FOI team. Please 
remember to quote the reference number above in any future communications. 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request or wish 
to request an internal review, you should write to: 
 
Roger Smethurst 
Head of Knowledge and Information Management  
Cabinet Office 
1 Horse Guards Road 
London 
SW1A 2HQ 
 
email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
You should note that the Cabinet Office wil  not normal y accept an application for 
internal review if it is received more than two months after the date that the reply was 
issued. 
 
If you are not content with the outcome of your internal review, you may apply directly to 
the Information Commissioner for a decision.  General y, the Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by 
Cabinet Office.  The Information Commissioner can be contacted at: 
 
The Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Yours sincerely  
 
 
FOI Team 
Cabinet Office