This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Teign Valley Woods walker's access'.

Joseph F L Scaife   
 
 
 
      
BY EMAIL  
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Please quote: JBFOIA 
 
Direct line: 01626 831031 
 
 
 
17 December 2009 
 
Dear Mr Scaife 
 
Information Request – Freedom of Information Act 2000 
 
Thank  you  for  your  email  received  8  December  2009.  I  have  been  instructed  to 
supervise the discharge of the Authority’s responsibilities in this matter. 
 
The  right  under  the  Freedom of  Information Act  to  request official  information  held by 
public bodies is subject to certain restrictions and exemptions. The Authority is under a 
legal  duty  to  deal  with  your  application  in  accordance  with  the  legislation  and  in 
particular to provide a response as soon as practicable, and in any event no later than 
20 days after the day upon which a valid request is received. 
 
The  enclosed  Decision  Notice  sets  out  the  Authority’s  response  to  your  Freedom  of 
Information  Act  request,  together  with  a  statement  of  reasons for  the  decision.  It  also 
includes a summary of your rights if you are aggrieved by the Authority’s decision. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
Janet Biles 
Office Manager 
email: xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx 


DARTMOOR NATIONAL PARK AUTHORITY 
 
 
Freedom of Information Act 2000 
 
DECISION NOTICE 
 
 
Applicant: 
Joseph F L Scaife 
Subject of request: 
Information relating to the cost to Dartmoor National Park 
 Authority, over the last five years, of ensuring public 
access to the Teign Valley Woods.  To include Ranger's 
time, signage and any payments to landowners. 
Date received: 
8 December 2009 
 
 
DECISION 
 
1.   Duty to Confirm or Deny 

The Authority confirms that it holds information relating to public access to the Teign 
Valley Woods.   In particular: 
 
• 
 A  committee  report  presented  to  the  Dartmoor  National  Park  Authority 
Meeting  on  7  December  2007  for  approval  of  an  Access  Agreement 
Relating to Woodlands in the Teign Valley. 
• 
Information  relating  to  payments  made  under  the  Access  Agreement  from 
December 2007 to date. 
• 
Information  in  relation  to  materials  and  work  carried  out  by  contractors 
since the approval of the Access Agreement in December 2007. 
• 
Copy  of  the  Devon  County  council  definitive  map  and  statement  of  public 
rights of way 
 
 
2.  Disclosure 
The Authority furnishes herewith part of the information requested. 
 
•      Teign Valley Access Agreement payments from December 2007 
 
Date 
Payment 
March 08 
£1500 
Sept 08 
£1500 
Sept 09 
£3000 
 

 
 

•       Information in relation to materials and work carried out by contractors 
since the approval of the Access Agreement in December 2007 
 
16/03/2009   Fingerposts  
£188.87 
01/09/2008   Signs  
£132.50 
21/10/2008   Acrylic panel  
£64.00 
31/03/2008  Hardwood waymarkers 
£197.50 
31/03/2008  Info board frames 
£593.37 
31/03/2008  Fingerposts and signs 
£1,201.67 
31/03/2008  Outdoor graphics 
£390.48 
02/04/2008  Sawn timber 
£106.20 
 
2 gates & fixings 
£160.00 
Surface works to public right of way 
18/03/2009  Moretonhampstead FP 8. 
£2,096.00 
 
Total 
£5,130.59 
 
Dartmoor National Park Authority is responsible for the maintenance of public rights of 
way within the national park under a delegated agreement with Devon County 
Council.  Moretonhampstead Footpath No. 8 is the only public right of way within the 
Teign Valley Woodlands and details of all maintenance and inspection relating to this 
path is appended to this letter. 
 
 
3.   Non-Disclosure 
 
In  pursuance  of  section  21  of  the  Act  (information  accessible  by  other  means)  the 
Authority  declines  to  furnish  copies  of  part  of  the  information  requested,  as  being 
exempt information, in particular:- 
 
• 
Reports & Minutes of public meetings of the Authority  
 
 The Authority also declines to furnish the following information: 
 
• 
The costs associated with Ranger Service time  
 
 
REASONS 
 
The right under the Freedom of Information Act to request official information held by 
public  bodies  (the  “right  to  know”)  is  subject  to  certain  statutory  restrictions  and 
exemptions. 
 
Section 21 of the Act provides an absolute exemption from the right to know where the 
information requested:- 
 
(a)  belongs to another public body and is available from that body; or 
(b)  is  already  published  by  the  public  body  in  accordance  with  an  approved 
publication scheme 

 
The  Authority  believes  that  the  following  documents  are  readily  accessible  by  other 
means:- 
 
•     Reports and minutes of public meetings of the Authority 
 
Section 84 of the Freedom of Information Act 2000 defines information for the 
purposes of the Act and requests under the Act as information recorded in any form.   
There is no obligation or duty on Authorities to create new information to respond to 
requests.    
 
Information  relating  to  the  cost of  Ranger  Service  time  on  specific  projects,  activities 
and areas of work is not separately recorded by the Authority.   The Authority confirms 
that  there  has  been  an  element  of  Ranger  Service  time  for  the  installation  of  field 
furniture  on  the  land  and  for  carrying  out  annual  path  checks.  However,  this  work  is 
undertaken  within  contracted  working  hours  as  a  part  of  the  normal  duties  of  the 
Ranger Service    
 
The  Authority  therefore  does  not  hold  and  is  not  in  a  position  to  release  any 
information about the costs associated with Ranger Service time on the land. 
 
In reaching its determination the Authority has taken account of guidance published by 
the Information Commissioner and in particular Awareness Guidance No.1 and No.3 – 
The  Public  Interest  Test;  Awareness  Guidance  No.6  –  Information  Accessible  by 
Other Means; and Awareness Guidance No.21 – Duty to Confirm or Deny 
 
 
YOUR RIGHTS 
Section 1 of the Freedom of Information Act gives you the right to know whether or not 
information  is  held  by  the  Authority  and  the  right  to  have  that  information 
communicated  to  you  in  a  comprehensible form.  A  request for  information  under  the 
Act must be dealt with before the expiry of the 20 day period starting on the day after a 
valid request is received and the appropriate fee is paid. 
 
If you are aggrieved by the Decision and/or by the way you have been treated by any 
Officer of the Authority you should put your complaint in writing, marked “Private and 
Confidential  -  Complaint”  
  to  The  Chief  Executive  (National  Park  Officer)  Dartmoor 
National Park Authority, Parke, Bovey Tracey, Newton Abbot, Devon. TQ13 9JQ. 
 
You can complain to the Information Commissioner on any of the following grounds: 
 
failure to provide the information you requested  
 
failure to respond to your request within 20 working days (or failure to explain why longer than 
20 working days is needed)  
 
failure to give you proper advice and assistance  
 
failure to give information in the form in which you requested it  
 
failure to properly explain any reasons for refusing the request  
 
failure to correctly apply an exemption under the Act 
 
The Information Commissioner recommends that firstly, you should complain directly 
to the public authority itself. Only if the authority has no complaints procedure, or if you 

do not believe it has dealt with your complaint properly, should you contact the 
Information Commissioner. You should do this as soon as possible and in any case 
within two months following the final response of the public authority. 
 
FOI/EIR Complaints Resolution 
Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF