Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Small Business Rates Relief'.

AYLESBURY VALE DISTRICT COUNCIL     
 
RESPONSE TO INFORMATION REQUEST 
 
This request was answered under the Freedom of Information (FOI) Act 2000. 
        
Reference: FOI 3933 - NNDR 
                                                                                                                                                                    
Date Reply Sent: 8/12/2014 
 

 
                                                                      
 
 
 
   
 
REQUEST 
RESPONSE 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
Thank you for your information request to Aylesbury 
 
Vale District Council (AVDC). 
Please provide a complete list of business 
 
addresses and their 
For live accounts: 
occupiers with rateable 
values between £2,000 and £12,000 that 
We confirm we hold the information requested.  
are NOT in receipt of small business rate relief. 
 
 
However, Section 21 of the Freedom of Information 
Please also list their property 
(FOI) Act does not require a public authority to supply 
description, actual liability (i.e. rates payable), 
information requested where it is reasonably available 
what 
date they are liable from and indicate if the 
to the applicant.  
account is live or 
 
not. 
The information you have requested is available on our 
 
public website and so is reasonably available to the 
 
general public. We are therefore refusing your request 
under Section 21. 
 
The information requested can be found on the 
following web page: 
 
http://www.aylesburyvaledc.gov.uk/about/accessing-
information/business-rates-freedom-information-
requests/ 
 
 
Please note you will need to cross-reference across the 
spreadsheets to obtain the information you require. 
 
Rates payable can be calculated from the rateable 
values using the national multiplier, the details of which 
can be found at: 
 
https://www.gov.uk/government/publications/business-
rates-information-letter-32013 
 
We are therefore refusing this part of your request 
under Section 21 of the Act which allows a public 
authority to refuse information which is reasonably 
available to the applicant by other means. In this case 
the information is reasonably available as outlined 
above. 
 

 
For closed accounts: 
There are over 2000 properties that fall within the RV 
limits specified and as we have no way of generating a 
report to show the accounts at these properties since 
2005 and whether they are currently claiming SBRR. 
Each property that falls in the RV parameters for the 
specified time could have multiple accounts and each 
will need to be checked manually. We estimate it would 
require 2 minutes to check each account. 
 
2 mins x 2000 accounts = 4000 mins. 
 
4000 mins / 60 = 66.6 hours. 
 
We therefore estimate that compliance with this part of 
your request would exceed the appropriate costs limit 
under section 12 of the Freedom of Information Act 
2000 (£450, 18 hours at £25 per hour), and are 
refusing it. 
 
Should you require further information, please contact 
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx or write to The 
Administration and Information Officer, IT Division, 
Aylesbury Vale District Council, The Gateway, 
Gatehouse Road, Aylesbury, Bucks, HP19 8FF. 
 
If you feel that your request has not been properly 
handled or if you are dissatisfied with the outcome, you 
can request an internal review by e-mailing us at  the 
above address, or writing to us at: 
 
Information and Administration Officer 
IT Division 
Aylesbury Vale District Council 
The Gateway 
Gatehouse Road 
Aylesbury 
Buckinghamshire 
HP19 8FF 
 
Please note that you have the right to make a 
complaint direct to the Information Commissioner and 
details on how to do this are set out on the Information 
Commissioner’s website 
www.informationcommissioner.gov.uk. The Information 
Commissioner, however, will normally expect a 
complainant to have exhausted a public authority's 
internal review procedures first. 
 
 
Copyright 
The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise 
stated. The supply of documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who 

receives them an automatic right to re-use the documents in a way that would infringe copyright, for example, by making 
multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts of the material may be reproduced under the fair 
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in the first instance.  
 
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notification to the Information Commissioner and may use this information for any of them. We may receive information 
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