Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Emergency Travel Document'.



 
Consular Directorate 
Foreign and Commonwealth Office 
King Charles Street 
London SW1A 2AH 
Email: FOI/xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Website: https://www.gov.uk  
 
 
 
 
 
 
22 October 2014 
 
Taraka 
By E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Dear Taraka, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 REQUEST REF: 0929-14 
 
Thank you for your email of 25 September 2014 asking for information under the Freedom of 
Information Act (FOIA) 2000.  You asked:  
 
‘1. How many Emergency Travel Documents were issued for overseas applicants Jun -14, 
Jul - 14, Aug- 14 and Sep -14 Months 
 
2. What is the turnaround time for those applications 
 
3. What is the procedure followed
’. 
I am writing to confirm that we have now completed the search for the information which you 
requested.   
 
I can confirm that the Foreign and Commonwealth Office (FCO) does hold information 
relevant to your request.  
 
1.   The total number of UK Emergency Travel Documents (ETDs) issued were:  
 
  June 2014: 5,235 
  July 2014: 5,309    
  August 2014: 3,980   
 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities. 
 
 


 
 
  September 2014: 3,352  
Please note that our figures may differ slightly depending on the date a case has been 
closed. These figures do not include the number of pending applications for that month.  
2.  The Foreign and Commonwealth Office (FCO) aims to issue ETDs on the same or next 
working day for straightforward cases once we receive the full and complete application 
at the British Embassy, High Commission or Consulate.  The turnaround time for non-
straightforward cases, including those who have not previously held a British passport, 
can vary depending on the complexity of the case and in some cases it could mean that 
travel arrangements have to be delayed.  It is the FCO’s priority to provide an efficient 
service to all ETD applicants and we will aim to turn around each application as quickly 
as possible.  
 
3.  An ETD must be applied for in person.  The British Embassy, High Commission or 
Consulate staff wil  check the applicant’s eligibility by confirming the need to travel, 
verifying identity and that the applicant is a British national. If the applicant has never 
held a British passport before or is in the process of applying for a passport, the FCO 
may need to liaise with Her Majesty’s Passport Office when completing these checks.  
An ETD will not be issued unless all these checks can be satisfied as we are unable to 
compromise on child protection.  
 
For all cases the applicant will need to provide proof of travel plans, a police report (if 
their passport has been stolen), a recent photograph, completed application form and in 
most circumstances pay a fee.  If the applicant is a child we also require consent from all 
those with parental responsibility. In more complex cases, including when the applicant 
has not previously held a British passport, the FCO or HM Passport Office may ask for 
additional information to satisfy the necessary checks, e.g. birth certificates, marriage 
certificates, medical records and photographs. 
 
In keeping with the spirit and effect of the Freedom of Information Act, all information is 
assumed releasable to the public unless it is exempt.  The information we have supplied to 
you may now be published on our website together with any related information that will 
provide a key to its wider context. 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and 
Patents Act 1988.  You are free to use it for your own purposes, including any non-
commercial research you are doing and for the purposes of news reporting.  Any other re-
use, for example commercial publication, would require the permission of the copyright 
holder.  Most documents supplied by the FCO will have been produced by government 
officials and will be protected by Crown Copyright.  You can find details on the arrangement 
for re-using Crown Copyright information on the TNA website. 
 
 
 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities. 
 
 


 
 
Information you receive which is not subject to Crown Copyright continues to be protected by 
the copyright of the person, or organisation, from which the information originated. You must 
ensure that you gain their permission before reproducing any third party (non-Crown 
Copyright) information. 
 
I hope you are satisfied with this reply.  However, if you wish to make a complaint or if you 
would like a review of our decision, please write to the FOI and DPA Team, Foreign and 
Commonwealth Office, Room K4.10-13, King Charles Street, London, SW1A 2AH.  E-mail: 
xxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  You have 40 working days to do so from the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 
Yours sincerely, 
 
FOI / DPA Team 
Consular Directorate 
 
 
 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.