Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Emergency Travel Document'.


 
Consular Directorate  
WH 4.3 
Foreign and Commonwealth Office 
King Charles Street 
London SW1A 2AH 
 
www.gov.uk/government/organisations 
 
 
 
 
17 October 2014 
 
 
E-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Sadika, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 REQUEST REF: 0928-14 
 
Thank you for your email of 17 September 2014 asking for information under the Freedom of 
Information Act (FOIA) 2000.  You asked:  
 
Further to recent announcements by home office to issue emergency travel 
documents for children out of UK, infact the exact wording on gov.uk website 
says 
 
1. How many emergency travel documents have been issued for children born 
outside the UK in the months of July, Aug and Sep '14. (especially children born 
in India) 
 
2. What is the average turnaround time to get ETD in the months of July, August 
and Sep'14. 
 
3. As everybody know, schools in UK have started in September and parents with 
school going children cannot bring them to the UK along with new borns because 
currently there is no information about how long it takes to get ETD for new borns 
from India. For such parents is there any helpline or some other departments to 
speak to and expedite the application processing? 
 
4. In Sep'14 the Home Office announced that the number of outstanding 
application have fell from nearly half-a-million to just 90,000. If there is such a fast 
turn around time, how many overseas applications from India were successfully 
dispatched to individuals in the months of July, Aug and Sep 2014?
 
 
I am writing to confirm that we have now completed the search for the information that you 
requested.   
 
 

 
I can confirm that the Foreign and Commonwealth Office (FCO) does hold information 
relevant to your request.  
 
1.  The figures for UK Emergency Travel Documents (ETDs) issued to children born outside 
the UK are:  
  July 2014: 641 (10 of which were in India) 
  August 2014: 293 (less than 5 of which were in India) 
  September 2014: 218 (12 of which were in India) 
Please note that the above figures do not include any ETDs issued to children born in 
the UK.  
2.  The Foreign and Commonwealth Office (FCO) aims to issue ETDs on the same or next 
working day for straightforward cases once we receive the full and complete application 
at the British Embassy, High Commission or Consulate.  The turnaround time for non-
straightforward cases, including those who have not previously held a British passport, 
can vary depending on the complexity of the case and in some cases it could mean that 
travel arrangements have to be delayed.  It is the FCO’s priority to provide an efficient 
service to all ETD applicants and we will aim to turn around each application as quickly 
as possible.  
 
3.  For the duration of the measures (which were announced by the Home Secretary on 12 
June 2014), Her Majesty’s Passport Office is responsible for verifying the identity and 
nationality for applicants from India, if the applicant hasn’t previously held a British 
passport.  HM Passport Office considers each application on a case by case basis. They 
do not have a helpline for ETD applicants unless the applicant also has a passport 
application in process. Parents/applicants for ETDs should liaise directly with the British 
Embassy, High Commission or Consulate to discuss their application. 
 
4.  The information you requested is not held by Foreign & Commonwealth Office (FCO).  
We understand HM Passport Office will respond to this question separately.  
 
We are unable to provide precise figures when the overall numbers are five or fewer to 
minimise the risk of individuals being identified. We are required to protect their identity 
under the Data Protection Act (DPA). We regard these figures as personal data relating to 
third parties. It is our view that disclosure of this information would breach the first data 
protection principle, which states that personal data should be processed fairly and lawfully. 
Section 40(2) and (3) of the FOIA therefore apply. It is the fairness aspect of this principle 
which we think would be breached by disclosure in this case. In such circumstances, section 
40 confers an absolute exemption on disclosure. We do not therefore have to apply the 
public interest test. In keeping with the spirit and effect of the Freedom of Information Act, all 
information is assumed releasable to the public unless it is exempt.  The information we 
have supplied to you may now be published on our website together with any related 
information that will provide a key to its wider context. 
 
The information supplied to you continues to be protected by the Copyright, Designs and 
Patents Act 1988.  You are free to use it for your own purposes, including any non-
commercial research you are doing and for the purposes of news reporting.  Any other re-
 


 
use, for example commercial publication, would require the permission of the copyright 
holder.  Most documents supplied by the FCO will have been produced by government 
officials and will be protected by Crown Copyright.  You can find details on the arrangement 
for re-using Crown Copyright information on the TNA website. 
 
Information you receive which is not subject to Crown Copyright continues to be protected by 
the copyright of the person, or organisation, from which the information originated. You must 
ensure that you gain their permission before reproducing any third party (non-Crown 
Copyright) information. 
 
I hope you are satisfied with this reply.  However, if you wish to make a complaint or if you 
would like a review of our decision, please write to the FOI and DPA Team, Foreign and 
Commonwealth Office, Room K4.10-13, King Charles Street, London, SW1A 2AH.  E-mail: 
xxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  You have 40 working days to do so from the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 
Yours sincerely, 
 
FOI / DPA Team  
Consular Directorate 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.