This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Process information for finalization of dependents grants.'.

link to page 2
Academic Year 13/14 Student Support Policy for Full-time 
and Part-time students 
Grants for Dependants 
Available Support 
 
 
 
 
 
 
 
 
Maintenance Grant/SSG (2009 Cohort) 
 
 
 
 
 
 
 
 
                    
 
 
Maintenance Grant/SSG (2012 Cohort) 
 
                                                                           
 
 
 
 
 
Distance 
Learning Students (2009 Cohort & before) 
 
                                                                  
 
 
 
 
Graduate Entry Medical & Dental Students    
QTS &QTLS    
                         
Changes to Eligibility Criteria   
 
 
 
 
 
 
Child of a Swiss National 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UK Distance Learning Students 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EU Distance Learning Students 
Armed Forces 
Repayment 
Online Declarations 
Training and Development Agency 
ERASMUS Students 
SFNI Students   
 
 
 
 
 
 
NI in ROI 
 
 
 
Available Support 
 
 
                                                                 
Institutional Bursaries   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Initial Teacher Training Courses 
NI Domiciled Students Applying to Scottish HEIs 
SFW Students   
 
 
 
 
 
 
 
 
Partial Loan Cancellation 
Available Support 
 


Grants for Dependants(GFDs) 
 
Household Income 
The method used when Grants for Dependants are financially assessed is being impacted by  
number of changes. The following changes will impact both new and returning students in 
England and Northern Ireland: 
 

For the assessment of GFDs, the income that will be used in the assessment will be from the Prior 
Financial Year as opposed to taking estimates of the net income for the Academic Year ahead. For 
partners and other adult dependants, this will be the gross taxable income. For child dependants, 
this will be the net income. 

Income submitted by partners will be subject to a VHI check (England only) for each year the 
student is wanting to be assessed for GFDs 

Income from other adult dependents (i.e. not partners) will not be subject to VHI checks 
 
Financial Commitments 
 
New Students 
Any new student applying for GFDs in AY13/14 will not have to provide details of previous and ongoing 
financial commitments for the current Academic Year. 
To take account of this change, they will also be subject to new disregards that are used in the manual 
calculation of GFDs based on the student’s family situation. The new disregards are as follows: 
 
 


 Eligible student has no dependent child 
£6,159 
 
 Eligible student is not a lone parent and has one dependent child 
£8,473 
 
 Eligible student is not a lone parent and has more than one 
£9,627 
 dependent child 
 
 Eligible student is a lone parent and has one dependent child 
£9,627 
 
 Eligible student is a lone parent and has more than one 
£10,792 
 dependent child 
   
 
This change will be reflected in Section 9 of AY13/14 PN1 form. 
 
Continuing Students 
Any continuing student applying for GFDs in AY13/14 will continue to provide details of previous and  
ongoing financial commitments for the current Academic Year. They will also remain subject to the 
current disregards that are in place and are used in the manual calculation of GFDs. Therefore, 
Section 9 of AY13/14 PR1 form will remain unchanged. 
 


Childcare Cap 
In addition to the above changes, there is also an impact on new and continuing students in  
England and Northern Ireland in AY13/14 who are applying for the Childcare Grant (CCG): 
 

When a student completes a CCG1form, the form requests details of the student’s childcare 
provider. The form can be completed without providing these details and the student will still 
receive the 1st instalment of any CCG they are entitled to receive but there can be a potential for 
Grant overpayment/underpayment to the student without these details at this point 

In order to prevent this happening, any student who completes a CCG1 form without providing the 
childcare provider details will have the 1st instalment of their CCG capped. 

The cap will consist of the student receiving the lower of either £115 per week or 85% of their 
estimated childcare costs 

Once the student supplies details of the childcare provider, a re-assessment will be carried out 
and any underpayment that exists will be paid to the student 

The cap will only ever apply to the student’s 1st instalment as subsequent instalments of CCG are 
never paid out without the details of the childcare provider. 

As this change is affecting both new & returning students, the CCG1 form will still be required to 
be completed by both types of student 
  
Note: The 1st instalment will be specific to their course start date 
 


Transitional Protection 
The change from using current academic year income to prior financial year income of partners and 
dependants applies to all applicants, new and continuing. 
  
The removal of financial obligations and increase in the level of disregards will only apply to students 
who are starting a course in AY 2013/14 or later (irrespective of whether the student has previously 
applied for targeted support products or not). They will not apply to those students who are: 
  

continuing on a course which started prior to AY 2013/14; 

transferring in AY 2013/14 or later from a course which started before AY 2013/14, where there 
was no change of mode of study*;  
  
England only: 

starting an ‘end-on’ course (as defined in the English Student Support Regulations) in AY 2013/14 
or later following a lower level course which started before AY 2012/13; or 

starting a top up course to Honours degree in AY 2013/14 or later immediately after (disregarding 
any intervening vacation) successfully completing a lower level course which started in AY 
2012/13 
 



The cap will consist of the student receiving the lower of either £115 per week or 85% of their 
estimated childcare costs 

Once the student supplies details of the childcare provider, a re-assessment will be carried out 
and any underpayment that exists will be paid to the student 

The cap will only ever apply to the student’s 1st instalment as subsequent instalments of CCG are 
never paid out without the details of the childcare provider. 

As this change is affecting both new & returning students, the CCG1 form will still be required to 
be completed by both types of student 
  
Note: The 1st instalment will be specific to their course start date 
  
Example 
Robyn starts a full-time course in September 2013. She applies for Childcare Grant but does not 
supply details of a childcare provider on her initial Childcare Grant application. She has two children 
and estimates childcare costs at £350 per week. Robyn’s Childcare Grant for the first payment period 
will be capped at £115 per week, or 85% of actual costs, whichever is less, because she has not 
supplied details of a childcare provider. In this case the maximum amount payable is £115 per week. 
Robyn contacts SLC to provide details of a childcare provider during the first term of the academic 
year. Her Childcare Grant for the first payment period will be reassessed. In this case the maximum 
amount payable after reassessment is £255 per week. The extra amount of Childcare Grant payable to 
Robyn will be paid to her following reassessment.