Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Temp agency spend'.


 
 
 
  Student Awards Agency for Scotland 
BUIDHEANN TABHARTAIS OILEANACH NA H-ALBA 
 
 
Gyleview House 
 
3 Redheughs Rigg 
Edinburgh 
 
EH12 9HH 
Erin Porter 
 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
Telephone/ Fòn: 0131 244 5258 
 
 
 
xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
Our ref/ Ar comh: FOI/14/00998 
 
9 July 2014 
Dear Ms Porter  
 
Thank you for your request for information under the Freedom of Information (Scotland) Act 
2002 (FOISA), which was received on 11 June. 
 
You asked for the total spend on temporary workers employed via recruitment agencies in 
2012, 2013 and 2014 to date with a breakdown by agency used, number of employees and 
sectors of work.  You also asked for details of the framework used to select agencies. 
 
Details of the number of workers from each agency used are provided below.  I can confirm 
that we use a Scottish Governemtn Framework and details can be found on the Scottish 
Government website: 
http://www.scotland.gov.uk/Topics/Government/Procurement/directory/ProfessionalService
s/TempInterim 
 
Temporary workers by year and supplier 
 
 
 
Pertemps 
Hays 
Number of Individuals 
36 

2012 
Total Cost* 
£189,709 
£11,880 
Number of Individuals 
125 

2013 
Total Cost* 
£749,057 
£269,700 
Number of Individuals 
79 
15 
2014** 
Total Cost* 
£194,293 
£254,493 
*All costs rounded to the nearest whole pound. 
** Covers the period January to May 2014. 
 
Please note, the number of individuals is based upon supplier returns.  One individual may 
undertake multiple assignments in a year.  Similarly, several individuals may undertake the 
same role over several assignments (e.g. one post filled by three different workers over the 
year).  It should not be assumed that the headcount figure represents that number of posts 
filled by temporary workers. 
 
We increased the number of temporary workers employed during 2013 to provide increased 
resources during our peak processing period, April to September.  This ensured that 


An agency of the Scottish Government

RAG5462 
Buidheann de Riaghaltas na h-Alba 
 
 
 


 
applications received by 30 June were processed ahead of course start dates and allowed 
us to significantly improve our customer service. 
 
Under the terms of section 17(1) of FOISA (information not held), the Scottish Government 
is not required to provide information which it does not have.  The Scottish Government 
operates a person based HR system, meaning data on sectors of work fulfilled by 
temporary staff are not held.  However, you may wish to consult the Scottish Government 
website which provides details of the general staff types supplied through the Temporary 
and Interim Staff Frameworks: 
http://www.scotland.gov.uk/Topics/Government/Procurement/directory/ProfessionalService
s/TempInterim/tempandinterimsupplist 
 
 
If you are unhappy with this response to your request, you may ask us to carry out an 
internal review by writing to David Wallace, Chief Executive, SAAS, Gyleview House, 3 
Redheughs Rigg, Edinburgh.  Your request should explain why you wish a review to be 
carried out, and should be made within 40 working days of receipt of this letter, and we will 
reply within 20 working days of receipt. 
 
If you are not satisfied with the result of the review, you then have the right to make a 
formal complaint to the Scottish Information Commissioner. 
 
Yours sincerely 
 
Sarah Duncan 
FOI Officer 

An agency of the Scottish Government

RAG5462 
Buidheann de Riaghaltas na h-Alba