This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Bristol Royal Infirmary, procedures and policy on Female Genital Mutilation'.


 
Decision issued under the Freedom of Information Act 2000 
 
 
Our Reference: CQC IAT 2014 0153 
 
Date of Response: 12 March 2014 
 
Information Requested: 
 
“Request re FGM policies and procedures at  
 

•  Bristol Royal Hospital For Children 
•  Bristol Royal Infirmary  
•  South Bristol Community Hospital  
•  Bristol Sexual Health Centre  
•  Frenchay Hospital, Bristol  
•  St.Michaels Hospital, Bristol 
 
1. How many women since 2009 has the hospital treated who have been 
victims of Female Genital Mutilation? 
 
2. What is the hospitals policy when dealing or coming into contact with 
Female Genital Mutilation? 
 
3. What training is given to the hospitals staff on Female Genital 
Mutilation? 
 
4. How many times since 2009 have police or welfare officials been called 
by the hospital as a result of Female Genital Mutilation? 
 
5. What is the hospitals policy on reporting Female Genital Mutilation to the 
police/ welfare officials? 
 
6. How many babies have been born to mothers who have suffered Female 
Genital Mutilation since 2009?” 
 
The Information Access team has now coordinated a response to your request 
and we are able to confirm that the Care Quality Commission (CQC) is unlikely to 
hold recorded information in relation to this matter. 
 
This is because our current remit does not include gathering data specifically 
relating to FGM.  It is possible that cases of FGM may have been reported to 
CQC as ‘statutory notifications’ if harm had been caused by the hospital itself, but 
not in order to collate general figures on instances of FGM.  On balance we are 
 


highly unlikely to hold any such notifications and in addition to this, should we 
hold any such notifications they are unlikely to be relevant to your purpose for the 
reason stated above.   
 
In addition to this, the time it would take to locate, retrieve and extract any such 
data for the six services noted, over a period of 5 years, would be extremely 
likely to exceed the cost limit set out by s12 of the FOIA and therefore be 
exempt.  This is because we would have to perform manual searches of all of the 
notifications in order to extract any possible FGM data.  
 
Current procedures relating to FGM 
 
Www.gov.uk states that it is the responsibility of National Health Service trusts to 
ensure that their staff follow correct safeguarding procedures. NHS staff have a 
legal obligation to safeguard children, so whenever they identify a child who may 
be at risk of female genital mutilation (FGM) or who has already been subjected 
to FGM, they must always respond by involving the appropriate authorities as set 
out in the “Female Genital Mutilation Multi-Agency Practice Guidelines” (2011).  
 
https://www.gov.uk/government/publications/female-genital-mutilation-multi-
agency-practice-guidelines 
 
This guidance outlines that it is currently the responsibility of social care or the 
police to investigate, safeguard and protect any girls or women involved in FGM. 
Initially, a professional identifying a potential case of FGM will refer the potential 
victim as a child in need and social services will assess the risk. 
 
New approach to FGM 
 
Following recent campaigns the government are changing the approach to the 
issue of FGM. 
 
As reported on www.gov.uk from April this year NHS hospitals will be required to 
record: 
 
1 If a patient has had FGM 
2 If there is a family history of FGM 
3 If an FGM-related procedure has been carried out on a women - 
(deinfibulation) 
 
By September this year, all acute hospitals must report this data centrally to the 
Department of Health on a monthly basis. 
 
https://www.gov.uk/government/news/new-government-measures-to-end-fgm 
 
Advice and Assistance 
 

 


We would recommend that for information regarding Policies, procedures and 
training you approach the Trust directly.  
 
Safeguarding alert information should be requested from either the trust or Bristol 
City Council safeguarding leads for children and/or adults.  
 
Information regarding police involvement should be requested from the trust or 
the police as this would not be reported to us. This may have been reported to 
Bristol City Council as a safeguarding alert where necessary. 
 
CQC Complaints and Internal Review procedure 
 
We are sorry that we are unable to assist you further with your request.  If you 
are not satisfied with our handling of your request, then you may request an 
internal review. 
 
Please clearly indicate that you wish for a review to be conducted and state the 
reason(s) for requesting the review. 
 
Please be aware that the review process will focus upon our handling of your 
request and whether CQC have complied with the requirements of the Freedom 
of Information Act 2000. The internal review process should not be used to raise 
concerns about the provision of care or the internal processes of other CQC 
functions. 
 
If you are unhappy with other aspects of the CQC's actions, or of the actions of 
registered providers, please see our website for information on how to raise a 
concern or complaint: 
 
www.cqc.org.uk/contact-us 
 
To request a review please contact:  
 
Legal Services & Information Rights 
Care Quality Commission 
Citygate 
Gallowgate 
Newcastle upon Tyne 
NE1 4PA 
 
E-mail: xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Further rights of appeal exist to the Information Commissioner’s Office under 
section 50 of the Freedom of Information Act 2000 once the internal appeals 
process has been exhausted. 
 
The contact details are: 
 
 


Information Commissioner's Office 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
SK9 5AF 
 
Telephone Helpline: 01625 545 745 
Website: www.ico.org.uk