This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Medicine Management Group'.


 
 
Ein cyf/Our ref: 
DM/JPJ  
Pencadlys Bwrdd Iechyd Hywel Dda 
Llys Myrddin, Lôn Winch, Hwlffordd,  
Gofynnwch am/Please ask for: 
Jenny Pugh-Jones  
Sir Benfro, SA61 1SB 
Rhif Ffôn:  (01437) 771220  
Rhif Ffôn /Telephone: 
07794 274 633 
 
 
Ffacs/Facsimile: 
xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx 
Hywel Dda Health Board Headquarters 
E-bost/E-mail: 
 
Merlins Court, Winch Lane, Haverfordwest,  
Pembrokeshire, SA61 1SB 
Date:  7d January 2013 
Tel No:  (01437) 771220  
 
 
 
Dear GP Colleague 
 
As part of the on going work that is looking at dementia care across the Health Board we 
are reviewing the way in which dementia medicines are accessed following some safety 
concerns. In line with current NICE guidance it is appropriate that these medicines be 
prescribed in primary care for stable patients.  
 
By repatriating these medicines to primary care we will make it easier and safer for the 
patient to receive their medication. Currently a high volume of dementia medicines are 
posted to patients, which is not satisfactory from a governance perspective. There have 
been instances of duplication of therapy due to the hospital and GP both prescribing the 
dementia medication. Concerns are also raised that GPs may be unaware that their own 
patients are receiving therapy for dementia as they are not prescribing the drugs and 
therefore it does not show on the drugs summary or repeats screen. Completion of this 
transfer will reduce the above risks significantly for the benefit of patients. 
 
Secondary care consultants will continue to carry out regular reviews of their patients 
prescribed these medicines. There will be no requirement for you to undertake any 
additional review related to the prescribing of these medicines as part of this transfer. For 
your information I have taken the opportunity to attach additional prescribing details about 
these medicines. Included in the prescribing information are contact numbers for the 
secondary care consultants that are responsible for dementia care of your patients. 
 
Patients suitable for transfer of the prescribing of their medication will be identified by their 
Secondary Care Consultant. The Mental Health Pharmacy team will be notified and will 
write to you to request taking over prescribing for the individual. In order to ensure that 
there is no confusion over who will continue the prescribing the dementia medicines you 
will be asked to sign and return a confirmation slip to the Mental Health Pharmacy 
Department. A sample is attached for your information.  
 
 
 
 
Pencadlys Bwrdd Iechyd Hywel Dda 
Hywel Dda Health Board Headquarters 
Cadeirydd / Chairman 
Llys Myrddin, Lôn Winch, Hwlffordd,  
Merlins Court, Winch Lane, Haverfordwest, 
Mr Christopher Martin 
Sir Benfro, SA61 1SB 
Pembrokeshire, SA61 1SB 
 
 
Rhif Ffôn:  (01437) 771220 
Tel Nr:  (01437) 771220 
Prif Weithredwr /Chief Executive  
Rhif Ffacs: (01437) 771222 
Fax Nr: (01437) 771222 
Mr Trevor Purt 
 
Bwrdd Iechyd Hywel Dda yw enw gweithredol Bwrdd Iechyd Lleol Hywel Dda 
Hywel Dda Health Board is the operational name of Hywel Dda Local Health Board 


 
 
To ensure that this transfer does not adversely affecting prescribing performance it is 
proposed that the dementia medicines are top sliced from the practices prescribing budget 
using the high cost drugs list. This will be reviewed on an annual basis. 
 
Work continues both at a Hywel Dda and Locality level to develop a clear pathway of care 
for dementia patients. Transfer of prescribing, as with many other chronic conditions is a 
small step that can be taken now to reduce the risks identified above. 
 
 
 
Yours Sincerely 
 
 
 
Jenny Pugh- Jones 
Acting Head of Medicines Management 
 
 
2
 
Page  of 4 

 
ANTI-DEMENTIA MEDICATION PRESCRIPTION REQUEST FORM 
 
Part A: To be completed by Specialist Memory Assessment Service   
 
Dear Dr......................................................................................... 
 
GP Practice…………………………………………………………… 
 
 
Patient’s name  
 
 
 
 
 
 
Date of birth 
 
Address 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
The above patient has been assessed by the specialist memory service and has been 
stabilised on the following treatment for their Alzheimer’s/Dementia Disease.  
 
 
 
 
I am requesting your agreement to continue prescribing this medication 
 
 
Medication, dose and frequency 
 
 
 
Date of most recent issue of 
 
medicine(s) 
 
Date next issue is due 
 
 
Date of next memory clinic review 
 
appointment 
 
Name of consultant 
 
 
 
Date: 
 
 
 
 
 
 
 
 
3
 
Page  of 4 

 
 
Part B: To be completed by GP Practice 
 
ACKNOWLEDGEMENT OF TRANSFER OF PRESCRIBING 
 
Patient’s name  
 
 
 
 
Date of birth 
 
 
Address 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Medication, dose and frequency 
 
 
 
 
 
Date of Next Issue 
 
 
 
 
 
I AGREE / DO NOT AGREE TO CONTINUING THE PRESCRIPTION OF THE ABOVE 
MEDICATION TO THIS PATIENT (PLEASE INDICATE) 
 
Signed…………………………………………………………………… 
 
Print Name……………………………………………………………… 
 
Date……………………………………………………………………… 
 
GP Practice………………………………………………………………. 
 
Please return to  
Eileen Richards 
Mental Health Pharmacy  
Glangwili Hospital 
Carmarthen 
SA31 2AF 
Tel: 01267 227367 
 
Or FAX to SAFE HAVEN FAX on 01267 227720 
 
 
4
 
Page  of 4