Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Complaints about students 2012/13'.


 
Dr James Knapton 
Information Compliance Officer 
 
 
 
 
Mr Scott 
 
By email 
 
 
Reference: FOI-2013-215 
16 July 2013 
 
 
 
 
Dear Mr Scott, 
 
Your request was received on 8 July 2013 and I am dealing with it under the terms of the Freedom of 
Information Act 2000 (‘the Act’). 
 
You asked for: 
 
“A list of complaints made my [sic] members of the public about University of Cambridge 
students during the academic year 2012/13.” 

 
The information you have requested, while likely to be held by the University, is refused under section 
12(1) of the Act. Such ‘complaints’ may have been made to any member of academic or administrative 
staff (there are in excess of 9,000 such individuals) and may exist in a variety of hard copy and 
electronic formats. Depending on the nature of the complaint, it may have been handled by any of the 
numerous individual Schools, Faculties and Departments as listed at http://map.cam.ac.uk/directory/ 
and no central register or log of information meeting your description is held. The University has 
estimated that the time required to determine whether the information is held and thereafter to locate, 
retrieve and extract it would considerably surpass 18 hours of staff time charged at £25 per hour, and 
therefore that your request exceeds the appropriate limit of £450 as set out in the Freedom of 
Information and Data Protection (Appropriate Limit and Fees) Regulations 2004. Please note that to 
determine whether or not all of the information is held would itself exceed the appropriate limit. 
 
Students are formally disciplined at the University of Cambridge under the General Regulations for 
Discipline and through a Tribunal, a Court of Discipline or a Summary Court. Information on the 
workings of these processes is set out at: 
http://www.admin.cam.ac.uk/univ/so/2012/statute_b-section6.html 
http://www.admin.cam.ac.uk/univ/so/2012/chapter02-section17.html 
http://www.admin.cam.ac.uk/univ/so/2012/chapter02-section18.html 
The Old Schools 
Trinity Lane 
Cambridge, CB2 1TN 
 
Tel: +44 (0) 1223 764142 
Fax: +44 (0) 1223 332332 
Email: xxx@xxxxx.xxx.xx.xx 
www.cam.ac.uk 
 



 
 
 
I can confirm that no complaints from members of the public about students have led to proceedings 
before any of these bodies during the academic year 2012-13. 
 
I should also draw your attention to the fact that each of the 31 Cambridge Colleges is a separate 
public authority under the Act and each individual College may also handle complaints about students 
from members of the public. A full list is published at: 
http://map.cam.ac.uk/colleges/ 
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request and wish to make a 
complaint or request an internal review of this decision, you should write to Dr Kirsty Allen, Head of the 
Registrary’s Office, quoting the reference above, at The Old Schools, Trinity Lane, Cambridge, CB2 
1TN or send an email marked for her attention to xxx@xxxxx.xxx.xx.xx. The University would normally 
expect to receive your request for an internal review within 40 working days of the date of this letter and 
reserves the right not to review a decision where there has been undue delay in raising a complaint. If 
you are not content with the outcome of your review, you may apply directly to the Information 
Commissioner for a decision. Generally, the Information Commissioner cannot make a decision unless 
you have exhausted the complaints procedure provided by the University. The Information 
Commissioner may be contacted at: The Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water 
Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (http://www.ico.org.uk/). 
 
Yours sincerely, 
 
James Knapton