Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'Hospital Chaplaincy Procedures'.






Affiliated Teaching Hospital
Rothwell Road
Kettering
Northants
NN16 8UZ
Main Switchboard: 01536 492000
Direct Dial: 01536 491560
Fax: 01536 493767
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx
Web: www.kgh.nhs.uk
Our Ref: 1518
When calling, please ask for Llinos Bradley
17 April 2013
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Dear Ms Davis
Thank you for your request for information dated 25 March 2013 which was received on 26 March
2013 requesting information about the hospital’s chaplaincy service.
In accordance with S.1(1)(a) of the Freedom of Information Act 2000 (FOIA), I can confirm that we do
hold the information relevant to your request.
1. tell me whether policies or procedures exist to:
 establish whether a patient admitted to any of your hospitals does or does not wish to receive
contact from a hospital chaplain
None. Although the Trust has recently implemented a new patient administration system with
a functionality for the Trust’s chaplaincy service to flag whether a patient wishes to be visited
by the chaplaincy service.
 ensure that patients (or their visitors, next-of-kin etc.) do not received unsolicited contact from
chaplains
There are no formal policies or procedures in place however all the Chaplains are very
sensitive to patients’ wishes and if a person does not wish to engage with the service this is
accepted.
 safeguard patients’ personal and medical data such that hospital chaplains by default do not
have access to it
Hospital Chaplains do have access to the Trust’s patient administration system and therefore
have access to personal data although medical data is not accessed. Occasionally the
chaplains will write details about faith and a patient’s wishes during end of life care however,
this is only undertaken following permission by a medical professional responsible for the
patient’s care.
Chairman: Steve Hone
Chief Executive: Lorene Read







Affiliated Teaching Hospital
 ensure that hospital chaplains, when given access to patient data, do not share any of it with
third parties
Hospital Chaplains are employed by the Trust and therefore adhere to Trust’s Information
Governance policies.
Information Governance policies are published on the Trust’s website and can be accessed by
the following weblink:-
http://www.kgh.nhs.uk/about-us/freedom-of-information/publication-scheme/our-policies-and-
procedures/information-governance-policies/?p=1
2. If you answered yes to any of the above, please could you provide me with copies of the relevant
policies or procedures
Not applicable
3. outline your approach for monitoring adherence to the policies and procedures above
Not applicable.
4. provide me with a summary of the results of this monitoring for the last five years, including rates
of compliance with the policies and procedures, and severity of any non-compliance events
Not applicable.
5. provide me with details of any action taken in respect of any non-compliance identified (e.g.
tightening of procedures, disciplinary action – in the latter case, taking care not to disclose any
personal information)
No actions recorded.
Yours sincerely
Llinos Bradley
Freedom of Information Officer

You are advised that this information is provided in accordance with the Freedom of Information Act
2000 and is for your own non-commercial research or private study purposes. The information may
also be used for any other purpose allowed by a limitation or exception in copyright law, such as news
reporting. Any re-use of this information will be subject to copyright and the Re-Use of Public Sector
Information Regulations (1st July 05) and authorisation from Kettering General Hospital NHS
Foundation Trust will be required. In the event of any re-use, the information must be reproduced
accurately and not used in a misleading manner.
Disclaimer.
This information should not be used to construct a database for direct marketing or
unsolicited emails infringing the copyright in the material, or otherwise processed in contravention of
the rights of the individual under the Data Protection Act.
Chairman: Steve Hone
Chief Executive: Lorene Read






Affiliated Teaching Hospital
If you are not satisfied with the Trust's response you may ask for an independent internal review by
writing to the:-
Freedom of Information Officer
Kettering General Hospital NHS Foundation Trust
Rothwell Road
Kettering
Northants
NN16 8UZ
If you remain dissatisfied after this internal review of the Trust's decision you may wish to make an
approach to the Information Commissioner.
Information Commissioner
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire,
SK95 5AF
http://www.ico.gov.uk
Please note that the Information Commissioner is a regulator, not an ombudsman. He will make an
assessment as to whether or not the provisions of the Freedom of Information Act 2000 have been
complied with. He can issue an enforcement notice to the Trust ordering it to comply with your
request.
Chairman: Steve Hone
Chief Executive: Lorene Read