This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Use of FOI derogation'.

British Broadcasting Corporation Room BC2 B6 Broadcast Centre White City Wood Lane London W12 7TP  
Telephone 020 8008 2882 Email xxx@xxx.xx.xx 
 
 
  
 
Information Policy & Compliance 
bbc.co.uk/foi 
bbc.co.uk/privacy 
 
 
21 March 2013 
 
 
Freedom of Information Act 2000 – RFI20130292 
 
Thank you for your request under the Freedom of Information Act (‘the Act’) of 17 February, 
seeking: 
 
“Please can you provide me with location details (addresses where possible) of all of the filming 
locations for the two series of the BBC TV programmes “Shoestring” (1979 starring Trevor Eve), 
from the information held at the BBC Written Archives Centre”  

 
The information you have requested is excluded from the Act because it is held for the purposes 
of ‘journalism, art or literature’.  Part VI of Schedule 1 to FOIA provides that information held by 
the BBC and the other public service broadcasters is only covered by the Act if it is held for 
‘purposes other than those of journalism, art or literature”.  The BBC is not required to supply 
information held for the purposes of creating the BBC’s output or information that supports and is 
closely associated with these creative activities.1   
 
However, on this occasion we are happy to explain that only one of the production files for these 
series has been retained for the archives.  This file relates to the second episode of the first series, 
entitled Knock for Knock, and does contain some information about the filming locations used for 
this episode.  We are happy to make this file available to you for research, and we think it would 
be best if you were able to visit and view the file in person at the BBC Written Archives Centre.  
We have checked some of the scripts and Programme as Broadcast documents for other episodes 
and found that the location information given on these documents is very general, i.e. filming on 
location in London and Bristol and in Television Film Studios, Ealing.  If this kind of information is 
of interest then we can also make the scripts and Programmes as Broadcast documents available 
to you during a research visit. 
 
If you would like to make an appointment to view this material, please get in touch with my 
colleague Jessica Hogg on 0118 948 6281, or via email to xxxxxxxx@xxx.xx.xx or by post to the 
                                                 
1 For more information about how the Act applies to the BBC please see the enclosure which follows this letter.  
Please note that this guidance is not intended to be a comprehensive legal interpretation of how the Act applies to the 
BBC. 
 
 

BBC Written Archives Centre, Caversham Park, Reading, RG4 8TZ and she will make the 
necessary arrangements for you. 
 
 
 
Appeal Rights 
 
The BBC does not offer an internal review when the information requested is not covered by the 
Act.  If you disagree with our decision you can appeal to the Information Commissioner. Contact 
details are: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, 
SK9 5AF telephone 01625 545 700. http://www.ico.gov.uk 
 
Please note that should the Information Commissioner’s Office decide that the Act does cover 
this information, exemptions under the Act might then apply. 
 
Yours sincerely, 
 
 
James Codd 
Senior Media Manager, BBC Written Archives Centre 
 
 
 
 

 
Freedom of Information 
 
From January 2005 the Freedom of Information (FOI) Act 2000 gives a general right of access to all 
types of recorded information held by public authorities. The Act also sets out exemptions from that 
right and places a number of obligations on public authorities. The term “public authority” is defined in 
the Act; it includes all public bodies and government departments in the UK. The BBC, Channel 4, 
S4C and MG Alba are the only broadcasting organisations covered by the Act. 
 
Application to the BBC  
 
The BBC has a long tradition of making information available and accessible. It seeks to be open and 
accountable and already provides the public with a great deal of information about its activities. BBC 
Audience Services operates 24 hours a day, seven days a week handling telephone and written 
comments and queries, and the BBC’s website bbc.co.uk provides an extensive online information 
resource.  
 
It is important to bear this in mind when considering the Freedom of Information Act and how it 
applies to the BBC. The Act does not apply to the BBC in the way it does to most public authorities in 
one significant respect. It recognises the different position of the BBC (as well as Channel 4 and S4C) 
by saying that it covers information “held for purposes other than those of journalism, art or 
literature”. This means the Act does not apply to information held for the purposes of creating the 
BBC’s output (TV, radio, online etc), or information that supports and is closely associated with these 
creative activities.  
 
A great deal of information within this category is currently available from the BBC and will continue 
to be so. If this is the type of information you are looking for, you can check whether it is available on 
the BBC’s website bbc.co.uk or contact BBC Audience Services. 
 
The Act does apply to all of the other information we hold about the management and running of the 
BBC.  
 
The BBC 
 
The BBC's aim is to enrich people's lives with great programmes and services that inform, educate and 
entertain. It broadcasts radio and television programmes on analogue and digital services in the UK. It 
delivers interactive services across the web, television and mobile devices. The BBC's online service is 
one of Europe's most widely visited content sites. Around the world, international multimedia 
broadcaster BBC World Service delivers a wide range of language and regional services on radio, TV, 
online and via wireless handheld devices, together with BBC World News, the commercially-funded 
international news and information television channel. 
 
The BBC's remit as a public service broadcaster is defined in the BBC Charter and Agreement. It is 
the responsibility of the BBC Trust (the sovereign body within the BBC) to ensure that the 
organisation delivers against this remit by setting key objectives, approving strategy and policy, and 
monitoring and assessing performance. The Trustees also safeguard the BBC's independence and 
ensure the Corporation is accountable to its audiences and to Parliament.  
 
Day-to-day operations are run by the Director-General and his senior management team, the 
Executive Board. All BBC output in the UK is funded by an annual Licence Fee. This is determined and 
regularly reviewed by Parliament. Each year, the BBC publishes an Annual Report & Accounts, and 
reports to Parliament on how it has delivered against its public service remit.