Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'List of I.T Suppliers & costs'.



 
 
 
 
James Connely 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
18 February 2010   
 
 
Your ref: Email on 16 February 2010 
 
 
 
 
 
 
Our ref:  R00198 
 
Dear Mr Connely 
 
Freedom of Information Request – IT Procurement 
 
Thank  you  for  your  Freedom  of  Information  Request,  dated  16  February  2009, 
concerning IT Procurement. 
 
Your request to SEEDA is: 
 
     “I would like to request a complete list of suppliers/contractors 
     and consultants that have been used over the past year when 
     procuring I.t hardware and the total spend on i.t hardware during 
     the past financial year. 
      
     I would also like to request full details of the person(s) who 
     conduct the i.t purchasing there.” 
 
Information Requested 
 
We  always  use  Catalist  registered  suppliers  for  purchasing  hardware,  hiring 
contractors  or  consultants.  Catalist  is  a  national  public  sector  procurement 
framework; details can be found at http://www.buyingsolutions.gov.uk. 
Over 95% of our hardware equipment (server, networking devices and desktops) 
were purchased from MISCO (a division of Systemax Europe Ltd) during 08/09.  
The  remaining  equipment  was  purchased  using  other  Catalist  suppliers.  During 
08/09 we also used MISCO for most of our IT consultancy work.  
 
Segment 
Spend  Comments 
Laptops 
£30,000  95% HP 5%Sony 
Servers 
£230,000  All are HP Servers (includes Blade 
Servers). 
Desktops 
£3000  All are HP Desktops 
Networking Devices  
£10000  Cisco Switches 
South East England Development Agency (SEEDA) 
SEEDA Headquarters  Cross Lanes  Guildford  GU1  1YA  England 
Tel +44 (0)1483 484 200  Fax +44 (0)1483 484 247  email xxxx@xxxxx.xx.xx  web www.seeda.co.uk 
 


 
Information Withheld 
 
We are not at liberty to provide you  with the answer to  your question about full 
personal  details  of  persons  who  conduct  the  IT  purchasing.  This  information  is 
exempt  from  the  Freedom  of  Information  Act  2000  under  paragraph  14  (2)  – 
Data  Protection.  To  disclose  such  information  without  consent  of  the  person 
concerned would make SEEDA liable to criminal prosecution. 
 
I would suggest that you review SEEDA’s website on procurement where you will 
find all the relevant information (http://www.seeda.co.uk/about-us/procurement-
and-tender-opportunities). The Group Executive Director with overall 
responsibility for procurement and resources is Oona Muirhead 
(xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.xx). 
 
Disclosure Log 
 
This information will also be made available on SEEDA’s Freedom of Information 
Disclosure Log on the SEEDA website 
(www.seeda.co.uk/About_SEEDA/Freedom_of_Information_disclosure_log/).  
Personal details and other information that could identify requesters are redacted 
(removed) from the disclosure log version. 
 
Conclusion 

If you are not satisfied with the way we have handled your request, or if you are 
unhappy with our response, you can appeal using our Complaints Procedure as 
follows: 
A request for a review should be addressed to Oona Muirhead, Group Executive 
Director Strategy & Resources, and sent by email to: 
xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.xx or by post to SEEDA, Cross Lanes, Guildford, GU1 
1YA.  You will be notified of the outcome within 20 working days. 
If  you  are  still  dissatisfied  after  pursuing  our Complaints  Procedure,  then under 
Section 50 of the Act, you are entitled to appeal to the Information Commissioner 
(Information  Commissioner’s  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow, 
Cheshire SK9 5AF, telephone: 01625 545700, fax: 01625 524510).  
Please contact me if you have any other queries. 
Yours sincerely  
 
Paul Lovejoy 
Executive Director, Strategy  
 
Direct Dial:  +44(0)1483 484236 
e-mail: 
xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.xx