This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Temple Lake Planning Mistakes: Compensation and Costs Incurred by the Council'.

CABINET 
 
27 MARCH 2007 
 
 
Present: Councillor M Radulovic. Chair 
 
Councillors  M Garrett 
 
 
S Foster 
S Heptinstall MBE 
R I Jackson 
M G Rich 
 
 
 
 
 
 
An apology for absence was received from Councillor S Doo. 
 
 
28. 
MINUTES 
 
The minutes of the meeting held on 13 March 2007 were confirmed and 
signed. 
 
 
29. 
DECLARATIONS OF INTEREST 
 
Councillor S Heptinstall MBE being a governor of Bramcote Hills School 
declared a personal interest in agenda item no. 8.3 – minute no 34.3 refers. 
 
 
30. 
REFERENCES 
 
Technical & Works Services Select Committee 
14 March 2007 
 
 
 
Min. No. 13 – Play Strategy 
 
 
 
RESOLVED that the Play Strategy be approved. 
 
 
Planning and Community Development Select Committee 
21 March 2007  
 
 
Min. No. 20 – Broxtowe Borough Council Travel Plan 2007-2012 
 
RESOLVED that the Broxtowe Travel Plan 2007-2012 be approved. 
 

 
31. 
CABINET WORK PROGRAMME 
 
 
 
RESOLVED that the work programme, including key decisions, be 
approved. 
 
 
 
 


32. 
RESOURCES 
 
32.1  Conurbation Area Agreement for 
 
Nottingham City/Region 
 
 
Ongoing discussions had been held with the City and County Councils, 
Gedling, Ashfield and Rushcliffe District Councils regarding an emerging 
conurbation area agreement for the Nottingham City/Region.   The cabinet 
considered an update on the discussions, the areas of current activity, in 
particular the governance and planning roles for which Broxtowe had taken 
the leading role together with the financial implications. 
 
RESOLVED that a supplementary revenue estimate of £5,000 be 
approved to be funded from revenue contingencies, in pursuit of 
developing the conurbation area agreement. 

 
32.2  Twinning Grant Application – 
 
Eastwood Comprehensive School 
 
Eastwood Comprehensive School had developed a twinning partnership with 
Janusz Korczak Gesamtschule in Gütersloh and had arranged a third visit to 
take place between 23 and 30 April 2007.   The cabinet considered grant aid 
towards the twinning visit. 
 
 
RESOLVED that a grant of £360 be awarded to Eastwood 
Comprehensive  School. 
 
 

33. 
HOUSING, HEALTH AND LEISURE 
 
33.1  Home Repair Assistance 
 
Interest free loans of up to £20,000 had been offered to vulnerable owner 
occupiers to carry out works to meet the decent homes standard. The loans 
were repaid upon sale of the property and the process managed by the South 
Nottinghamshire Home Improvement Agency.  
 
The cabinet considered a proposal that the applicant’s fee element of home 
repair assistance be met by way of a non-repayable grant, paid out of the 
home repair assistance capital budget.  The financial implications and revised 
conditions attached to assistance were also considered. 
 
RESOLVED that the South Nottinghamshire Home Improvement 
Agency fee for dealing with home repair assistance be awarded to 
applicants by way of a grant and the conditions attached to the 
assistance be amended in accordance with the details set out in the 
report submitted. 

 
33.2  Private Sector Housing – Grant Awards 
 
The East Midlands Regional Housing Board had invited bids for funding for 
2007/08 to assist in achieving targets to increase the proportion of vulnerable 
households in the private sector living in decent homes.    The cabinet 
 


considered details of the successful bid of £500,000 and the financial 
implications. 
 
RESOLVED that supplementary capital estimates totalling 
£500,000 for private sector housing be approved, to be funded from the 
Regional Housing Board grant. 

 
33.3  Housing Capital Programme 2007/08 
 
Provision had been made within the approved capital budget for 2007/08 for 
housing modernisation expenditure of £2,375,000 including capital salaries. 
The cabinet considered the programme for housing modernisation works for 
2007/08 which included kitchen and bathroom replacement, roofing repairs 
and electrical installation upgrading. 
 
RESOLVED that the housing modernisation programme be 
approved. 
 
33.4  Kimberley Leisure Centre – 
 
Extension to Fitness Suite 
 
The main contractor for refurbishment works to the fitness suite at Kimberley 
Leisure Centre had requested increases in the project expenditure beyond the 
available budget.  The works were withdrawn from this contractor and it was 
proposed to proceed through the traditional tender process.   A formal tender 
process would delay the project and the cabinet considered the carry forward 
of the budget originally set up for 2006/07. 
 
 
 
RESOLVED that: 
 
1.  
The contract for works in connection with fitness facilities, first 
floor toilets and Disability Discrimination Act works be subject to 
the Council’s normal tendering procedures. 

 
2.  

The capital allocation totalling £178,600 be carried forward to the 
2007/08 capital programme.
 
 
 
34. 
PLANNING AND COMMUNITY DEVELOPMENT 
 
34.1  Beeston Town Centre – The Square Redevelopment 
 
The Beeston Town Centre Area Action Plan contained a number of preferred 
options relating to redevelopment of The Square and its environs.  Detailed 
consideration of the Council’s landholdings in Beeston was required in order 
to balance town centre vitality.  Nottingham Regeneration Limited (NRL) had 
been approached to help source the advice and had quoted a sum of up to 
£7,500 to take the  Council to a point where an implementation plan for the 
redevelopment was prepared.  The cabinet considered details of the proposal, 
the risks involved, background information on NRL and the financial 
implications. 
 
 
 
 


RESOLVED that the appointment of Nottingham Regeneration Ltd 
to provide advice to the Council in the redevelopment of The Square and 
surrounding areas at a cost of £7,500 be approved with funding 
allocated from the business growth reserve.
 
 
34.2  Derby and Derbyshire Waste Sites  
Development Plan Document: Possible 
Sites for New Waste Management Development 
 
Derby City and Derbyshire County Councils had produced booklets which 
identified possible waste management sites and described the types of 
facilities envisaged.  The site closest to Broxtowe’s boundary was the Stanton 
Works, which was suggested as one of two possible sites for the “disposal to 
land” of “non-hazardous” waste from the Derby area. 
 
The cabinet considered a proposed response and expressed concern that the 
proposals would have detrimental effects on the residents of Trowell and 
Stapleford and the infrastructure, in particular transportation. 
 
 
RESOLVED that the comments contained in the report submitted 
together with the concerns of cabinet be submitted to the Derby City 
and Derbyshire County Councils in response to the consultation 
process. 
 

34.3  Capital Grants to Voluntary Organisations 2007/08 
 
 
The cabinet considered two applications for grant aid. 
 
 
 
RESOLVED that the applications be dealt with as follows:    
 
£ 
 
Friends of Bramcote Hills Sport & 
*deferred 
   Community Centre 
 
Hilltop Lunch Club 

5,000 
 
*
Consideration was deferred for further information 
 

34.4  Grants to Voluntary Organisations & Individuals 
 
Involved in Sport or the Arts 2006/07 
 
 
The cabinet considered an application from Kenneth Clifford for grant aid. 
 
 
 
RESOLVED that a grant of £100 be approved. 
 
 
35. 
EXCLUSION OF PUBLIC & PRESS 
 
 
RESOLVED that, under Section 100A of the Local Government 
Act, 1972, the public and press be excluded from the meeting for the 
following items of business on the grounds that they involve the likely 
disclosure of exempt information as defined in paragraphs 1 and 9 of 
Schedule 12A of the Act. 
 

 


 
36. 
RESOURCES 
 
36.1  Contract for the Supply of Electrical Materials 
 
 
RESOLVED that the contract for the supply of electrical materials 
be awarded to Newey and Eyre. 
 
36.2  Contract for the Supply of Timber, 
 
Joinery and Building Materials 
 
RESOLVED that the contract for the supply of timber, joinery and 
building materials be awarded to Buildbase. 
 
36.3  Appointment of Consultants for Work in 
 
Connection with Housing Services 
 
RESOLVED that a consultancy contract for housing services be 
awarded to KPMG in accordance with this report and that expenses 
(unspecified but stated in the tender to be a maximum of 5% of the 
engagement fee) be payable only if at least these savings are made by 
the Council within 6 months of the work being completed. 

 
 
37. 
PLANNING & COMMUNITY DEVELOPMENT 
 
37.1  Development Control Review 
 
 
Consideration of this item was deferred to the next meeting. 
 
 
38. 
RESOURCES 
 
38.1  Neighbourhood Wardens 
 
RESOLVED that the proposed management arrangements for the 
operation of the Neighbourhood Warden Service from 1 April 2007 as 
detailed in the report be approved. 
 

RECOMMENDED to Council  that the delegation arrangements in 
the Council’s constitution be amended accordingly. 
 
38.2  Education and Enforcement Officer 
 
RESOLVED that the appointment of an education and 
enforcement officer in the Environmental Health Division as from 1 April 
2007, including essential user car allowance, be approved. 

 
 
 
 
 
 


Document Outline