This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Legislators on the DNA Database'.










 
 
 
 
 
 
 
Paul Burke 
 
 
By e-mail to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Our Reference: 46767  
 
 6th July 2009 
 
 
Dear Mr Burke, 
 
I am writing with reference to your request for information regarding the National 
DNA Database (NDNAD), made under section 1(1) of the Freedom of Information 
Act, dated and received by the National Policing Improvement Agency (NPIA) on 8th 
June 2009. 
 
You asked for the following information:- 
 
Please advise how many Government Ministers, former Government 
Ministers and Members of Parliament have through supporting the 
policy of DNA collection, had their names placed upon the database? 
 
Further to this request, should any Government Minister, former 
Minister or Member of Parliament be named on the database, have any 
sought to have their name removed from the database? 
 
I am writing to advise you I have established that the information you requested is 
not held by the NPIA. 
 
The National DNA Database (NDNAD) holds very little information about a subject’s 
identity – only their name, date of birth, sex and ethnic appearance. It does not 
contain the details of somebody’s occupation. We would therefore be unable to 
identify whether there were profiles retained on the NDNAD taken from government 
ministers, former government ministers or members of parliament on the NDNAD 
and consequently would be unable to determine whether any Government 
Ministers, former Ministers or Members of Parliament have had their profiles deleted 
from the NDNAD.  
 
The NDNAD does not hold information on the individual cases for which DNA 
samples were taken or in the case of volunteer samples the reason the sample was 

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
taken; we would therefore be unable to determine whether people had volunteered 
a profile to be on the NDNAD because they supported the policy of DNA collection.  
 
The legal provisions governing the taking and retention of DNA samples and 
fingerprints for the NDNAD are set out in the Police and Criminal Evidence Act 
1984, as amended by the Criminal Justice & Police Act 2001 and the Criminal 
Justice Act 2003. They provide that both DNA and fingerprints may be taken from a 
person arrested for a recordable offence and retained indefinitely. People can also 
voluntarily provide a sample for loading to the NDNAD. The majority of volunteer 
samples are obtained from victims, third parties (other people who could have 
legitimately been present at the crime scene) or a member of a population 
identified for an intelligence-led screen, for elimination purposes in relation to the 
investigation of a specific offence.  Volunteer DNA samples may only be taken with 
the person’s written consent to giving a DNA sample in order to assist the police 
investigation. The resulting DNA profile is then compared in the forensic laboratory 
with the DNA material recovered from the crime scene.  Volunteer subject sample 
profiles are only added to the NDNAD where the individual has also given separate 
written consent for their profile to be loaded and retained on the NDNAD for 
searching against other unsolved crime scene profiles. 
 
In relation to the removal of records, under the provisions in PACE, the decision on 
whether to agree to a request from an individual to have their DNA profile, 
fingerprints and associated records removed from police databases lies with the 
Chief Officer of the force which took the DNA sample and fingerprint records. 
 
The Home Office issued a consultation document on 7 May 2009 which sets out a 
range of proposals for a new retention framework for DNA and fingerprints which 
focus on public protection and achieving a proportionate balance between the 
powers of the police to tackle crime and safeguarding the rights of the individual.  
The consultation will last for 12 weeks until 7 August.  
 
Under data protection legislation we would only release the details of individuals 
retained on the NDNAD when dealing with subject access requests. These requests 
allow individuals to request their data held on the NDNAD. Personal information is 
exempt under section 40 of the Freedom of Information Act. 
 
Further statistical information relating to the NDNAD is published in the National 
DNA Database Annual Reports the latest of these is available for download on the 
NPIA web-site at http://www.npia.police.uk/en/11403.htm . Previous years reports 
are available for download from the Home Office web-site at 
http://www.homeoffice.gov.uk/science-research/using-science/dna-database/. 
 
 
 
Your right to complain 
 
We take our responsibilities under the Freedom of Information Act seriously but, if 
you  feel  your  request  has  not  been  properly  handled  or  you  are  otherwise 
- 2 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency) 2007 

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
dissatisfied with the outcome of your request, you have the right to complain.  We 
will investigate the matter and endeavour to reply within 3 – 6 weeks.  You should 
write to: 
 
Director of Resources 
National Policing Improvement Agency 
10-18 Victoria Street 
London 
SW1H 0NN 
 
E-mail: 
xxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xxxxxx.xx 
 
If you are still  dissatisfied following our  internal review, you have the right, under 
section 50 of the Act, to complain directly to the Information Commissioner.  Before 
considering  your  complaint,  the  Information  Commissioner  would  normally  expect 
you  to  have  exhausted  the  complaints  procedures  provided  by  the  NPIA.    The 
Information Commissioner can be contacted at: 
 
 
FOI Compliance Team (complaints) 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire 
SK9 5AF 
 
Further  information  about  the  NPIA  is  routinely  published  on  our  website  at 
www.npia.police.uk or through our publication scheme.  If you  require any further 
assistance in connection with this request please contact us at our address above. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
NDNAD Delivery Unit 
 
NPIA. 
- 3 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency) 2007