This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Raising Public Awareness of HPMCZ'.




  
 
CADEIRYDD/CHAIRMAN:MORGAN PARRY 
                                              PRIF WEITHREDWR/CHIEF EXECUTIVE: ROGER THOMAS 
Anfonwch eich ateb at/Please reply to: 
Donna Muirhead- Cyfeiriad Isod/Address Below  
Llinell Union/Direct Line: 01248  387219     Ffacs/Fax: 01248 385500     
Ebost/Email:x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Ein cyf/Our ref:ATI000876 
 
Eich cyf/Your ref: 
 
 
mailto:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
Dear Prof Trevor Ashenden, 
 
REQUEST FOR INFORMATION 
I am writing in respect of your recent enquiry for information (ATI0000876) under the provisions of the 
Environmental Information Regulations 2004. 
 
In 2009 the Marine Conservation Society was awarded a grant of £40,000 for a project to raise the 
public's awareness of HPMCZ.According to a previous FOI response the reference number is 
GU9103. At the start of the project there would have been some form of document to define what the 
outcomes and deliverables of the grant would be.  
The purpose of the grant was to raise awareness of the marine biodiversity of Welsh waters, and the 
need for and benefits of designating highly protected sites to help conserve biodiversity and support 
ecosystem recovery and resilience. A further purpose was to encourage public interaction with the site 
selection process. 
 
At the end of the project there would have been some form of report submitted by MCS setting out 
what had been done for the public funds given.  
We request copies of these documents so that we can see what was done to make the people of Wales 
aware of HPMCZ”. 
Please see attached a copy of the final report. In order to provide you with as much information as 
possible, we have also attached copies of several output reports received  at each claim period of the 
grant (every three months), along with CCW notes to authorise payment of each claim. Unfortunately 
we have been unable to locate one of these output reports. Nevertheless, the seven output documents 
provided clearly show how we assessed the project as it progressed and exactly what was undertaken as 
part of the grant.   
      
Please note that this information is covered by copyright law. 
We now consider that we have complied with your request. However, if you are dissatisfied with our 
response you are entitled to pursue this matter through our appeals and complaints procedure, a copy of 
which is attached 
 
Yours sincerely 
 
 
Donna Muirhead  
Access to Information Officer 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk 



  
 
 
 
 
 
2. Appeals and Complaints procedure 
 
 
 
 
 
 
Appeals 
 
If  you  are  not  happy  with  our  refusal  to  release  information  and  wish  to  appeal,  you  should  write  to 
Adrian Williams, Director of Planning & Resources, (Countryside Council for Wales, Maes  y Ffynnon, 
Penrhosgarnedd, Bangor, Gwynedd LL57 2DW) who will consider your appeal (unless he was involved 
in the original decision to refuse information, in which case another director will consider the appeal).  
Explain your appeal and mention any letters you have already sent us. 
 
If you are still not satisfied you have a right of appeal to:  
Information Commissioner’s Office , Wycliffe House, Water Lane  
Wilmslow,Cheshire, SK9 5AF. Telephone: 01625545700 or e-mail: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
Complaints Procedure 
 
If  you  wish  to  make  a  complaint  about  the  way  your  request  was  handled  by  CCW,  use  our  formal 
Complaints  Procedure  Write  to  Adrian  Williams,  Director  of  Planning  &  Resources,  (Countryside 
Council for Wales, Maes y Ffynnon, Penrhosgarnedd, Bangor, Gwynedd LL57 2DW).  He will investigate 
your complaint thoroughly and reply within two weeks of receiving your letter. 
 
If you are still not happy, write to Roger Thomas, Chief Executive (Countryside Council for Wales, Maes 
y  Ffynnon,  Penrhosgarnedd,  Bangor,  Gwynedd  LL57  2DW).    Explain  your  complaint  and  mention  any 
letters you have already sent us. 
 
Public Service Ombudsman for Wales1 Ffordd yr Hen Gae, Pencoed CF35 5LJ 
0845 601 xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx www.ombudsman-wales.org.uk 
 
 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk