This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'APMS'.

Freedom of Information Request BA-PCT/2012-8-6/94529791 – APMS 
 
Request

 
How many APMS contracts have been tendered over the last twelve months? – 
Information provided 
 
What is the financial value of each contract? – Information provided 
 
Have you any further APMS contracts to be tendered over the next twelve months? – 
Information provided 
 
Can you publish or make available a copy of the successful tender for each of the 
APMS contracts tendered over the last twelve months? - Information withheld 
 
Section 43(2) – Commercial Interest  
 
(Information is exempt information if its disclosure under this Act would, or would be 
likely to, prejudice the commercial interests of any person (including the public 
authority holding it).) 
 
Public Interest Test:  
 
Factors for releasing the information: 
 
The PCT has firstly considered whether a release of the information into the public 
domain is likely to harm commercial interests of any party.  
 
In coming to a conclusion over release of information, however, the PCT must weigh 
this risk to commercial interests against the factors that favour release of information 
(these factors are set out below):  
 
•  Promote  accountability  and  transparency  by  public  authorities  for  decisions 
taken by them  
•  Promote accountability and transparency in the spending of public money 
•  Allow  individuals  and  companies  to  understand  decisions  made  by  public 
authorities affecting their lives  
 
Factors for withholding the information: 
 
The current environment in the NHS in terms of commissioning of services and the 
mechanisms for organisational re-structure means there is an evolving internal 
market for services which is neither fixed or a monopoly of provision and which 
allows for an element of competitiveness. This means that NHS Trusts are operating 
in a commercial environment.  In considering the factors for withholding the 
information the following factors for prejudice are considered likely to occur: 
•  To release this detailed information into the public domain would allow other 
organisations/persons to assess the financially viability of those making the 
tender with consequences which are likely to jeopardise the trading activities 
planned by them. 
 

•  Competitors may use the organisations financial information 
(overheads/budget) which may affect future contract negotiations. 
•  Release of the information may prejudice the PCT’s ability to run a fair 
procurement exercise in the future as required by the Public Contracts 
Regulations 2006. 
•  It is in the public interest to maximise the opportunity to obtain best value for 
money and to not prejudice on-going or prospective procurement exercises 
involving this PCT or other PCTs. It is also in the public interest that NHS 
providers obtain their supplies at the best price. It is further in the public 
interest to seek to ensure that bidders compete fairly and to seek to ensure 
that due competition for Public Sector contracts is maximised. Also bidders 
may be discouraged from tendering if this PCT acquires a reputation for 
inappropriately disclosing commercially sensitive information. 
•  The requested documents relate to a similar (if not like for like) tender which 
is currently ongoing and the PCT feels that the information requested is 
classed as still being current and therefore release of the information could 
potentially disadvantage potential bidders. 
 
Decision: 
 
In view of the above factors, it can be concluded that there is a risk of harm to 
commercial interests. 
 
The PCT acknowledges the need to be open and transparent, to be accountable for 
how public monies are spent and to assist individuals to understand decision making 
processes.  
 
In making the decision about the release of information requested, the PCT has to 
consider potential harm to commercial interests against benefits to the public interest.  
It would conclude that to provide the requested information - the harm to commercial 
interests would out weigh any additional benefit to public interest or awareness.  
 
Having considered the public interest therefore the PCT’s decision is to withhold the 
requested information. 
 
 
 
29 August 2012