This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Telephone and " in person" advice relating to the pre planning cost and risk sharing agreement with Sovereign Housing'.

From: Tandra Forster 
To: Nick Carter; Teresa Bell; June Graves 
Subject: Priory Risk Sharing Agreement – Sovereign Housing Association 
Sent: 23 April 11:59 
 
Nick 
  
Following on from the recent discussion around the proposed Sovereign extra care housing 
development and the potential for a risk sharing agreement please see attached draft letter 
for your agreement. 
  
Regards 
Tandra 
  
Tandra Forster 
Contracts & Commissioning Manager 
(Supporting People/Adult Social Care) 
Project Manager Supported Living Development Programme 
West Berkshire Council 
Tel: 01635 519248 
Mob: 07786 277451 
  
  
We have moved to a new address wef 1st December 2009: 
  
West Berkshire Council 
West Street House 
West Street 
Newbury 
RG14 1BD 
  
Telephone number and exts will remain the same 
 

Heather Bowman 
Interim Managing Director  
Dear Heather 
The Priory Extra Care Housing Project – Risk Sharing Agreement 
I am writing to you at this time, to confirm the Council’s commitment and 
support for the Priory project in Hungerford. This is given as a reflection of the 
ongoing partnership working between our two organisations and seen as a 
further step in strengthening our working relationship, building on the success 
of other projects.  
You will be aware that the Council has been working to agree the Heads of 
Terms for entering into a Risk Sharing Agreement with Sovereign 
South+West. However, this is new ground for us and has meant that we have 
needed a more detailed consultation process and will therefore, be subject to 
the full Executive cycle.  
I understand that this may present difficulties to the project timelines, most 
specifically I understand the need to go to Public Consultation at the end of 
May 2010, to allow the submission of a full Planning Application by 
September 2010 and give the opportunity to submit a grant application to the 
Housing and Communities Agency by the end of March 2011.  
Please be assured that the Council is committed to the development of extra 
care housing at the Priory, which is integral to modernising care & support 
services for older people in West Berkshire. The Priory Project will offer much 
needed capacity and ensure that services available to residents in the west of 
the district. 
I hope that this letter goes some way to re-assure you of the Council’s 
commitment to the partnership at the Priory, including the sharing of risk and 
that your Board feel able to continue with the project as planned, including 
developing the Planning Application whilst we go through our final decision 
making processes. 
Yours sincerely