This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Telephone and " in person" advice relating to the pre planning cost and risk sharing agreement with Sovereign Housing'.

From: Andy Walker  
Sent: 25 March 2010 12:51 
To: Shiraz Sheikh; David Holling 
Subject: Fw: Risk Sharing Agreement 
And more.... 
Andy 
 
 
From: McIntosh, Greg <xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.xx>  
To: Andy Walker  
Cc: Joseph Holmes; Foy, Emma <xxxx.xxx@xxxx.xx.xx>  
Sent: Thu Mar 25 12:37:42 2010 
Subject: Risk Sharing Agreement  
Andy 
Looking again at the Agreement I see that there are clauses allowing you to dispute the 
proposed level of Legal Fees, Employer’s Agent Fees and Planning Consultant’s Fees, but 
you have no right to dispute any Pre-Construction Agreement costs.  Why is this?  I also note 
that any dispute which is not resolved by a meeting of the Project Manager and the Council’s 
Representative is referred to the joint partnership project team for determination.  If this body 
has equal representation from both parties, what happens if it fails to make a determination?  
Shouldn’t this be referred to some form of independent arbitration?  The amounts involved 
could be significant  and the cost of arbitration may be well worth incurring. 
You  have the power to challenge Disputable Costs, but I cannot see any comparable powers 
to challenge whether a Triggering Event has taken place.  I know that the majority of these 
Events are not disputable, but any exercise of judgement by the Employer that a Triggering 
Event has taken place (unacceptable planning conditions being the most obvious – see my 
previous email) should really be open to challenge and independent resolution procedures if 
agreement cannot be reached. 
You should also be aware that any costs incurred as a consequence of this Agreement being 
invoked would have to be met from revenue. 
Regards 
Greg 
Greg McIntosh 
Director 
Public Sector Audit  
kpmg LLP 
38th Floor 
1 Canada Square 
Canary Wharf 
London 
E14 5AG 

Telephone: 785 6430 (Internal)  
Telephone: 020 7311 6430 (External) 
Email; xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx.xx 
Mobile: 07884 476962 
Fax: 020 7311 4121 
This email has been sent from KPMG LLP, a UK limited liability 
partnership (which is a subsidiary of KPMG Europe LLP), from KPMG 
Europe LLP, from one of the companies within KPMG LLPs control (which 
include KPMG Audit Plc, KPMG United Kingdom Plc and KPMG UK Limited) 
or from KPMG Resource Centre Private Limited, together "KPMG".  KPMG 
Europe LLP does not provide services to clients.  None of KPMG Europe 
LLPs subsidiaries have any authority to obligate or bind KPMG Europe 
LLP.  This email is confidential and may be legally privileged.  It 
is intended solely for the addressee.  Access to this email by anyone 
else is unauthorised.  If you are not the addressee or an intended 
recipient or have not agreed with us the terms on which you are 
receiving this email any disclosure, copying, distribution or any 
action taken or omitted to be taken in reliance on the contents of 
this email or its attachments, is at your own risk, prohibited and 
may be unlawful, and to the fullest extent permitted by law KPMG 
accepts no responsibility or liability to you.  When addressed to our 
clients any opinions or advice contained in this email or its 
attachments are subject to the terms and conditions expressed in the 
governing KPMG client engagement letter.  Anything in this email or 
its attachments which does not relate to KPMG's official business is 
neither given nor endorsed by KPMG. 
 
KPMG Europe LLP, registered in England No 0C324045 
Registered office: 8 Salisbury Square, London EC4Y 8BB