Mae hwn yn fersiwn HTML o atodiad i'r cais Rhyddid Gwybodaeth 'MCZ Local Community Engagement'.



  
 
CADEIRYDD/CHAIRMAN:MORGAN PARRY 
                                              PRIF WEITHREDWR/CHIEF EXECUTIVE: ROGER THOMAS 
Anfonwch eich ateb at/Please reply to: 
Donna Muirhead- Cyfeiriad Isod/Address Below  
Llinell Union/Direct Line: 01248  387219     Ffacs/Fax: 01248 385500     
Ebost/Email:x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx 
 
Ein cyf/Our ref:ATI000867 
 
Eich cyf/Your ref: 
 
 
20 August 2012 
 
 
 
 
Dear Professor Ashenden 
 
 
REQUEST FOR INFORMATION - MCZ Local Community Engagement 
 
I am writing in respect of your recent enquiry for information (ATI0000867) under the provisions of the 
Environmental Information Regulations 2004. 
 
The 2008 Llandudno workshop you refer to in your enquiry was run by CCW as part of a project we 
were undertaking to look into a process for identifying highly protected marine reserves in Welsh seas 
(the general term of highly protected marine reserves was used at this workshop as the MCZ designation 
did not exist at the time of the workshop).  This workshop contributed to advice Welsh Government 
asked CCW to provide in 2008, as statutory nature conservation advisors, on a process for site 
identification.  The workshop attendance list is provided in Annex 1 to this letter. 
 
Following the workshop CCW submitted advice to Welsh Government in August 2008 and awaited a 
decision on the process, and our role in that process.  In early 2009 Welsh Government confirmed their 
intention to lead the process for identification of highly protected sites themselves; this led to the launch 
of the Government led MCZ Project Wales. Since this time it has been Welsh Government’s role to lead 
formal community engagement in relation to highly protected MCZs.  As a result, following submission 
of our advice in 2008 CCW has not been in the position to instigate formal stakeholder and community 
engagement in relation to highly protected sites.  We did however, contribute to and attend all formal 
meetings relating to the MCZ proposals where we were invited to do so. 
 
CCW staff  have, and continue to have, many informal discussions with partners and members of the 
community about all aspects of our work, including our role in the MCZ Project and advice CCW has 
given. This forms part of CCW’s day to day work and we do not have records of all these contacts; it is 
this ongoing informal engagement that David Parker referred to in his interview. 
 
The above is a complete answer to the question and any reproduction should therefore include 
reproduction of the full answer. 
 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk 




  
 
 
 
 
We now consider that we have complied with your request. However, if you are dissatisfied with our 
response you are entitled to pursue this matter through our appeals and complaints procedure, a copy of 
which is attached 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Donna Muirhead 
 
 
 
1. Annex 1 
 
 
2. Appeals and Complaints procedure 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk 



  
 
 
Annex 1: 2008 Llandudno workshop attendance list 
 
Workshop title: A Process for the Selection of Highly Protected Marine Reserves in Wales 
Workshop date: 18th April 2008 
 
Note that: 
• 
some organisations sent more than one representative  
• 
names have been removed for data protection 
• 
numerous other organisations were invited that did not attend 
• 
attendance was open to anyone expressing an interest 
 
The following organisations were represented at the workshop: 
 
Welsh Assembly Government 
Countryside Council for Wales 
Aberdovey Partnership 
Environment Agency Wales 
Sustainable Energy Alliance 
University of Bangor 
Llyn Pot Fisherman's Association 
South Wales Sea Fisheries Committee 
Welsh Federation of Sea Anglers 
Pembrokeshire Marine Special Area of Conservation 
Joint Nature Conservation Committee 
Carmarthen Bay & Estuaries European Marine Site 
Conwy County Borough Council 
Marine Conservation Society 
University of Aberystwyth 
International Sea Kayak Association 
Wales Environment Link 
Pen Llyn a'r Sarnau Special Area of Conservation 
Isle of Anglesey County Council 
Welsh Federation of Fishermen's Association 
Natural England 
Wales Coastal & Maritime Partnership 
Vale of Glamorgan Council 
Traeth Lafan Group 
Extramussel Ltd 
Deepdock Ltd 
Myti Mussels 
North Western & North Wales Sea Fisheries Committee 
Baron Hill Estate 
Cardigan Bay Fishermen’s Association 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk 



  
 
Cardigan Bay Special Area of Conservation 
Welsh Yachting Association 
Royal Commission on the Ancient and Historical Monuments of Wales 
University of Cardiff 
Pembrokeshire Coastal Forum 
Sea Angling Conservation Network 
Conwy Borough County Council 
Anglesey Sea Zoo & Marine Resource Centre 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk 



  
 
 
 
 
Appeals 
 
If  you  are  not  happy  with  our  refusal  to  release  information  and  wish  to  appeal,  you  should  write  to 
Adrian Williams, Director of Planning & Resources, (Countryside Council for Wales, Maes  y Ffynnon, 
Penrhosgarnedd, Bangor, Gwynedd LL57 2DW) who will consider your appeal (unless he was involved 
in the original decision to refuse information, in which case another director will consider the appeal).  
Explain your appeal and mention any letters you have already sent us. 
 
If you are still not satisfied you have a right of appeal to:  
Information Commissioner’s Office , Wycliffe House, Water Lane  
Wilmslow,Cheshire, SK9 5AF. Telephone: 01625545700 or e-mail: xxxx@xxx.xxx.xxx.xx 
 
Complaints Procedure 
 
If  you  wish  to  make  a  complaint  about  the  way  your  request  was  handled  by  CCW,  use  our  formal 
Complaints  Procedure  Write  to  Adrian  Williams,  Director  of  Planning  &  Resources,  (Countryside 
Council for Wales, Maes y Ffynnon, Penrhosgarnedd, Bangor, Gwynedd LL57 2DW).  He will investigate 
your complaint thoroughly and reply within two weeks of receiving your letter. 
 
If you are still not happy, write to Roger Thomas, Chief Executive (Countryside Council for Wales, Maes 
y  Ffynnon,  Penrhosgarnedd,  Bangor,  Gwynedd  LL57  2DW).    Explain  your  complaint  and  mention  any 
letters you have already sent us. 
 
Public Service Ombudsman for Wales1 Ffordd yr Hen Gae, Pencoed CF35 5LJ 
0845 601 xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx www.ombudsman-wales.org.uk 
 
 
 
 
Gofalu am natur Cymru - ar y tir ac yn y môr • Caring for our natural heritage - on land and in the sea 
 
Prif Swyddfa/Headquarters 
 
MAES-Y-FFYNNON, PENRHOSGARNEDD, BANGOR LL57 2DW FFÔN/TEL:  01248 385500  FFACS/FAX:  01248 355782 
 
http://www.ccw.gov.uk