This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Treaty negotiation summaries'.


 
Legal Advisers – Legal Information Group 
King Charles Street 
London 
SW1A 2AH 
 
 
 
Mr Martin Keegan 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx 
 
24 February 2012 
 
 
Dear Mr Keegan, 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 REQUEST REF: 0177-12 
 
Thank you for your recent  enquiry under the Freedom  of Information Act 2000 (“FOIA”). In 
your email you requested to know the following information: 
 
i) 
How many treaties are currently in progress (i.e., drafted, the subject of negotiations, 
awaiting signature, etc)? 
 
ii) 
What  is  the  UK's  current  position  in  relation  to  each  such  treaty?  (in  the  sense  of 
whether  the  UK  has  signed,  or  are  awaiting  information  that  other  parties  have 
signed, etc) 
 
iii) 
What is the working title of each such draft treaty? 
 
iv) 
Which  states  or  other  persons  under  international  law  are  the  other  expected 
signatories or acceders to each such treaty? 
 
I have conducted a search for the information you have requested. Information regarding the 
total  number  of  treaties which  are  currently  being  drafted,  negotiated  or  awaiting  signature 
(etc.) is not centrally held as any number of government departments might be working on a 
treaty  at  any  given  time,  depending  on  the  subject–matter  in  each  case.  Section  12  of  the 
Freedom  of  Information  Act  makes  provisions  for  public  authorities  to  refuse  requests  for 
information where the cost of dealing with them would exceed the appropriate limit. The limit 
has been specified in the Freedom of Information and Data Protection (Appropriate Limit and 
Fees)  Regulations  2004.  For  central  government  the  appropriate  limit  is  set  at  £600.  This 
represents the estimated cost  of one or  more persons spending 3 ½  days  working days in 
determining  whether  the  Department  holds  the  information,  and  locating,  retrieving  and 
extracting it. Your request as presently formulated is widely-framed and I estimate that it will 
take  more  than  3  ½  working  days  to  locate,  retrieve  and  extract  this  information.  In  these 
circumstances  we  are  not  obliged  under  the  Act  to  comply  with  your  request. You  may 
therefore  wish  to  refine  your  request  to  narrow  its  scope  to  bring  it  within  the  appropriate 
limit. 
I hope you are satisfied with this reply.  However, if you would like a review of our decision or 
if  you  wish  to  make  a  complaint,  please  write  to  the  Information  Rights  Team  at  The  Old 
 


 
Admiralty  Building,  Room  SG  120,  London,  SW1A  2PA.    E-mail:  xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  
You have 40 working days to do so from the date this letter. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The  Information  Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner's  Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 
We  continually  strive  to  improve  our  service,  so  we  would  welcome  your  feedback  and 
comments.    If  you  would  like  to  provide  feedback  on  our  service,  please  email  our 
Information Rights Team, again at: xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx 
 
You can also find out more about the FCO and freedom of information issues at our Access 
to Information website: http://foi.fco.gov.uk/en 
 
Yours sincerely, 
 
S Kay 
 
Sebastian Kay 
Office Management Section 
Legal Advisers 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.