This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Review of Finance System's implementation'.
 
 
 
 
 
Our ref: FoI Review 2009/85 – F0060433  
 
 
16 June 2009  
 
 
Mr Robert Clark  
[FOI #9609 email]  
 
 
Dear Mr Clark, 
 
Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Review Outcome 
 
I  write  with  regard  to  your  request for  a  review  of  the  University’s  response  to  your 
Freedom  of  Information  request  (Our  Ref  FoI  2009/85-F0060433).    Your  areas  of 
concern relate to: 
 
The request for review, dated 19 May 2009, is in two parts, the first referring to the 
response, dated 20 April 2009, to question 2 and the second to the second part of 
question 3, of the enquiry received on 22 March 2009. 
 
I have examined the responses to questions 2 and 3 given on 20 April 2009 in the 
light of the comments made on these responses in the request for review of 19 May 
2009. 
 
Question 2  
I have had sight of the original responses, dated 3 December 2008, to questions 
received on 29 October 2008, and in particular, the response to question 3 is relevant 
to question 2 of 22 March 2009.   The Finance system (Agresso) is complex and 
serves a large institution; implementation is ongoing until 2009 in order to optimise its 
benefit to the University’s financial management.  I therefore conclude that the 
response of 20 April 2009 to question 2 of 22 March 2009, taken with the previous 
response, needs no expansion. 
 
Question 3   
I have reviewed the response of 20 April 2009 and have no doubt that it covered the 
question adequately.   To have detailed “...the salary increase (in percentage terms) 
that this director has received…” would have been to pass on “information regarding 
his salary” and as such is personal data under the terms of the Freedom of 
Information (Scotland) Act 2002.   
 
The supply of documents under the terms of the Freedom of Information (Scotland) 
Act 2002 does not give the applicant or whoever receives the information any right to 
re-use  it  in  such  a  way  that  might  infringe  the  Copyright,  Designs  and  Patents  Act 
1988 (for example, by making multiple copies, publishing or otherwise distributing the 
information  to  other  individuals  and  the  public).  The  Freedom  of  Information 

(Scotland) Act 2002 (Consequential Modifications) Order 2004 ensured that Section 
50 of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (“CDPA”) applies to the Freedom 
of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).   
 
Breach  of  copyright  law  is  an  actionable  offence  and  the  University  expressly 
reserves  its  rights  and  remedies  available  to  it  pursuant  to the  CDPA  and  common 
law. Further information on copyright is available at the following website: 
 
http://www.ipo.gov.uk/copy.htm 
 
I  confirm  that  this  letter  signifies  the  end  of  the  University’s  internal  procedures.    If 
you remain dissatisfied with the outcome of this review you can appeal to the Office 
of the Scottish Information Commissioner at the following address: 
 
Scottish Information Commissioner 
Kinburn Castle 
Doubledykes Road 
St. Andrews 
Fife  KY16 9DS 
 
Tel: 01334 646610 
Email: [email address]  
 
Please  be  advised  there  is  a  right  of  appeal  to  the  Court  of  Session  against  the 
Commissioner's decisions, but only on a point of law. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
Professor Andrew S Nash  
Pro Vice-Principal