John Cross 
 
[FOI #8351 email] 
23 February 2009 
Our Ref: FOI 2009/27 – F0052750 
 
Dear Mr Cross, 
 
Re: Freedom of Information (Scotland) Act 2002 – Request for Information 
 
Thank you for your email which was received by the University on 22 February 2009 timed 
1823 hours, requesting the following: 
 
 
 
Under  the  Freedom  of  Information  Act  (Scotland)  I  am  requesting  the  release  of  the 
following information: 
 
 1.   What  was  the  initial  budget  for  the  implementation  of  the  University's  Finance 
System? 
 
 2.   Who approved the budget for the Finance System and when was it approved? 
 
 3.   What  was  the  initial  completion  date  for  the  implementation  of  the  Finance 
System? 
 
 4.   Since the approval of the budget for the Finance System, please provide for each 
Financial Year: 
 
  
a.   Payments  to  the  supplier  of  the  Finance  System  for  the  procurement  of 
software. 
 
 
 b.  Payments  to  the  supplier  of  the  Finance  System  for  the  procurement  of 
consultancy  
services. 
 
  
c.   Payments to other external consultants recruited for the implementation of the 
 
Finance System. 
 
  
d.   Costs of computers procured for the Finance System. 
DATA PROTECTION AND FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
Main Building, University of Glasgow, Glasgow G12 8QQ 
Data Protection: Telephone: 0141-330-3111 E-Mail: [email address] 
Freedom of Information: Telephone: 0141-330-2523 E-Mail: foi@gla.ac.uk 
The University of Glasgow, charity number SC004401 

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e.   Cost of University staff working on implementation of the Finance System. 
 
  
f.   Salary cost of the department of Finance. 
 
 5.   For  the  current  Financial  Year,  please  provide  the  following  information  for  the 
period 1st August 2008 to 31st January 2009 : 
 
  
a.   Payments  to  the  supplier  of  the  Finance  System  for  the  procurement  of 
software. 
 
  
b.   Payments  to  the  supplier  of  the  Finance  System  for  the  procurement  of 
consultancy  
services. 
 
  
c.  Payments  for  other  external  consultants  /  temporary  staff  recruited  for  the 
 
implementation of the Finance System. 
 
  
d.   Cost of computers procured for the Finance System. 
 
  
e.   Cost of University staff working on implementation of the Finance System. 
 
  
f.   Salary cost of the department of Finance. 
 
 6.   Please  provide  me  with  a  copy  of  your  cost  savings  analysis  for  the 
implementation of the Finance System. 
 
 7.   What  are  the  outstanding  areas  that  the  Finance  System's  implementation 
requires to address? 
 
 8. 
When will the implementation of the Finance System be completed and what is the 
anticipated future costs of this implementation? 
 
 
 
As the University of Glasgow is a Scottish Public Authority, your request is subject to the 
terms of the Freedom of Information (Scotland) Act 2002 (“FOISA”).  The University 
acknowledges receipt of your request and confirms that it will respond to you under the terms 
of FOISA and within the time scales required by FOISA. The Freedom of Information Office 
will contact you if we require any further information.  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Data Protection and Freedom of Information Office 
 

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The information that you supplied with your Request for information will be entered into 
a  filing  system  and  will  only  be  accessed  by  authorised  persons  of  the  University  of 
Glasgow or its agents. The information will be retained by the University and will only 
be  used  for  the  purpose  of  (a)  processing  your  Request  for  information,  and  (b)  for 
statistical  and  audit  purposes.  By  supplying  such  information  you  consent  to  the 
University storing the information for the stated purpose. The information is held by the 
 
University in accordance with the provisions of the Data Protection Act 1998. 
 

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