Foreign & 
 
Commonwealth 
 
Office 
10 February 2010 
 
 
North America Team 
 
King Charles Street 
  
WH 323  
 
London 
  
SW1A 2AH 
Mr Craig-Best 
  
 
  
By email: [FOI #7850 email]  
 
 
 
 
 
Dear Mr Craig-Best,  
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST REFERENCE: 0108-09.  
 
You requested an internal review of our decision, conveyed to  you in our email of  17 April 
2009,  not  to  disclose  certain  information  we  hold  relating  to  ‘’copies  of  the  FCO  briefings 
supplied  to  former  FCO  Minister  Kim  Howells  in  relation  to  his  visit  to  Colombia  in  late 
2007”. 
 
It  has  come  to  my  attention  that  the  response  to  your  internal  review  has  not  been  issued, 
despite  concluding  our  assessment  some  time  ago.    I  sincerely  apologise  for  the  delay  in 
responding to your internal review now.   
 
Your internal review was carried out by a senior Desk Officer in the Americas Directorate in 
the  FCO.    He  conducted  a  comprehensive  internal  review,  including  all  files  held  in  our 
archives. He was satisfied a reasonable search for information was carried out in relation to 
your  request;  that  the  factors  considered  during  the  application  of  the  Public  Interest  Test 
were properly recorded and explained; that the reply was cleared at the appropriate level of 
authority and that the exemptions were explained to you and applied in accordance with the 
exemption guidance available from the Ministry of Justice website. 
 
For  the  internal  review,  he  re-assessed  the  information  relating  to  your  original  request, 
carefully  considering  this  against  the  exemptions  contained  within  the  Freedom  of 
Information Act (2000).  
 
He  concluded  that  the  exemptions  S23(1)  (Information  supplied  by  or  relating  to,  bodies 
dealing with security matters), S26(1) (Defence), S27(1) (International Relations), S40(2) and 
(3)  (Personal  Information)  and  S41  (1)(b)  (Information  Provided  in  Confidence)  were 
 
 
 
 
 
 
 

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correctly engaged and applied, and that the relatively small amount of information withheld 
under  these  exemptions  should  continue  to  be  withheld.    He  considered  whether  or  not  it 
would be possible to expand on our reasons as to why the information remains sensitive, and 
regret  that  we could  not  do so without going into the specifics of the information withheld.  
However, he was satisfied that the information should remain withheld in accordance to the 
FOI Act. 
 
If  you  are  not  content  with  the  outcome  of  this  internal  review  you  have  the  right  to  apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. The Information Commissioner can 
be contacted at: 
 
Information Commissioner’s Office 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  
 
 
Yours sincerely, 
 
Information Rights Team 
Information Management Group 
 
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