This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Allotment waiting list data'.
AYLESBURY VALE DISTRICT COUNCIL     
www.aylesburyvaledc.gov.uk 
 
OFFICIAL RESPONSE TO FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
This request was answered under the legislation indicated below:-              
                                                                                                 Statutory Deadline 
DP     □  Data Protection Act 1998 (£10 fee payable)           +40 elapsed days after date of  receipt* 
FOI    Freedom of Information Act 2000 (usually free)    +20 working days after date of  receipt*  
 
EIR   □ Environmental Information Regulations 2004        +20 working days after date of receipt* 
 
Request Reference 
         □  EIR  exceptionally extended                                   +40 working days after date of receipt*  
 FOI 651_    
 
RPSI □ Reuse of Public Sector Information Regulations  +20 working days after date of  receipt* 
Date Reply Sent 
                                                                                                                                                                      
Date Received on 29th Jan 2009                           Reply Due by  27th Feb 09 
23rd Feb 2009 
                                                                      
Question asked (as phrased by customer) 
AVDC response 
  
 
 
From: Margaret Campbell [mailto:request-7192-
  
[email address]]  
Margaret Campbell  
Posted At: 30 January 2009 17:12 
 
Posted To: Data Protection 
 
Conversation: Freedom of Information request - 
Aylesbury Vale District Council is not 
Allotment waiting list data 
Subject: Freedom of Information request - Allotment 
responsible for allotment sites in the area. 
waiting list data 
This falls under the Town Council.  
 
 
 
You can contact the Town Council by 
Dear Sir or Madam, 
 
calling 01296 425678 or by going to the 
As of January 2009, please could you tell me: 
allotment page on their website using the 
 
following link 
1) How many allotment sites are there in the Council 
http://www.aylesburytowncouncil.gov.uk/in
area for which the council has access to waiting list 
fopage.asp?infoid=731 
data? 
 
 
2) In total, how many plots are on these sites ? 
 
 
If you have any further requests please 
3) In total, how many people are on these waiting 
email [Aylesbury Vale District Council request email] 
lists for an allotment? 
 
 
4) Are any of these waiting lists closed to further 
Regards  
applications? 
Sarah Walker 
 
 
5) How many sites are there in total in the Council 
On behalf of the Head of IT 
area? 
 
IT Division 
Yours faithfully, 
Aylesbury Vale District Council 
 
4 Great Western Street 
Margaret Campbell 
Aylesbury  
 
Bucks, HP20 2TW 
-----------------------------------------------------
-------------- 
  
Disclaimer: This message and any reply that you make 
 
will be published on the internet. Our privacy and 
 
copyright policies: 
 
     
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of 
documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the 
documents in a way that would infringe copyright, for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts 
of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the 
purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us in the first instance 
 

http://www.whatdotheyknow.com/help/about#officers 
 
Is [Aylesbury Vale District Council request email] the wrong address 
for Freedom of Information requests to Aylesbury Vale 
District Council? If so please contact us using this 
form: 
     http://www.whatdotheyknow.com/help/contact 
     ------------------------------------------------
------------------- 
 
INFORMATIVES 
 
1. The legislation gives a right of access to information contained within records which is not necessarily the same as access to records 
themselves. Sometimes this can be most efficiently achieved by providing copies of the original documents. On other occasions the raw 
documents could be difficult to interpret - due to the use of jargon, or because the information sought is only a small part of a much 
larger document covering also other matters beyond the scope of the request, or we may have reason to withhold some or all of the 
information under a statutory FOI exemption or EIR exception. This form offers a means of summarising and/or providing 
interpretation in these circumstances so as to reduce costs and improve clarity. 
 
2. If you are dissatisfied with our response or wish to seek further explanation or make a comment  please contact us again – see our 
publication scheme on website www.aylesburyvaledc.gov.uk or our Corporate Complaints leaflet “If we’ve got it right or wrong” for 
details of the procedure. 
 
3.Please note that you do have a right to make a complaint direct to the Information Commissioner and details on how to do this are set 
out on the Information Commissioner’s website www.informationcommissioner.gov.uk under the heading “How to make a complaint” 
 
© Copyright AVDC 2005    
 
 The copyright in the material contained in this document is owned by Aylesbury Vale District Council unless otherwise stated. The supply of 
documents under the Freedom of Information Act does not give the person or organisation who receives them an automatic right to re-use the 
documents in a way that would infringe copyright, for example, by making multiple copies, publishing and issuing copies to the public. Brief extracts 
of the material may be reproduced under the fair dealing provisions of the Copyright, Designs and Patents Act 1988 (sections 29 and 30) for the 
purposes of research for non-commercial purposes, private study, criticism, review and news. Authorisation to re-use copyright material not owned by 
Aylesbury Vale District Council should be sought from the copyright holders concerned. If in doubt, users should contact us in the first instance