Mr Robert Eriksohn 
3 February 2009  
 
request – 7187 – [email address]  
 
Our ref: F3 
 
Please ask for Ron Pridham on 01799 510597 
email: [email address] 
 
 
Dear Mr Eriksohn 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – INFORMATION REQUEST 
 
With reference to your request received on 3 February, please see below our response. 
 
UDC are part of the Essex scheme and we understand that all authorities issue passes on 
behalf of the Department of Transport those over 60 years of age and eligible disabled 
persons, namely:- 
 
• 
Persons who are blind or partially sighted 
• 
Persons who are profoundly or severely deaf 
• 
Persons who are without speech 
• 
Persons who have a disability or have suffered an injury, which has a substantial and 
long term adverse effect on their ability to walk 
• 
Persons who do not have arms or have long term loss of the use of both arms 
• 
Persons who have a learning disability that is a state of arrested or incomplete 
development of mind which includes significant impairment of intelligence and social 
functioning 
• 
Persons who would, if they applied for the grant of a licence to drive a motor vehicle 
under Part iii of the Road Traffic Act 19088, have their application refused pursuant 
to section 92 of the Act (physical fitness) otherwise than on the grounds of persistent 
misuse of drugs or alcohol 
 
The above disabling conditions which would enable a person to claim the statutory 
concession are those which are permanent or which have lasted at least 12 months – or 
which are likely to last at least 12 months and have a substantial effect on a person’s ability 
to carry out normal day-to-day activities. 
 
Applicants are required to provide details of their doctor and proof of their disability – e.g. 
disability living allowance. 
 
With regards mental health users/survivors, in the case of someone suffering from or having 
suffered with depression, we always request a letter from the applicant’s doctor confirming 
that the disability is likely to last at least 12 months.   
 
Our procedures are based on our statutory obligation as set out by the DfT. 

---

 
Please do not hesitate to contact me if you have any further queries or concerns. 
 
If  you  are  dissatisfied  with  the  handling  of  your  enquiry  then  please  contact  the  Council’s 
Monitoring  Officer  Mr  Michael  Perry  at  the  address  given  above  or  on 
[email address].  Mr  Perry  will  investigate  your  complaint  and  inform  you  of  his 
decision. If you are not satisfied with the outcome of Mr Perry’s investigations you may ask 
the  Interim  Chief  Executive  Mr  John  Mitchell  to  review  his  investigation  and  findings.  Mr 
Mitchell may also be contacted at these offices or on [email address]. If you are 
do  not  accept  Mr  Mitchell’s  findings  you  have  a  right  of  appeal  to  the  Information 
Commissioner at: 
 
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire 
SH9 5AF  Telephone: 01625 545 700  www.informationcommissioner.gov.uk 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Ron Pridham 
Head of Street Services 
 
   
 
  

---