Freedom of Information, Information Compliance Unit, Kent Police Headquarters, Sutton Road, 
Maidstone, Kent ME15 9BZ Phone: 01622 654413  
Fax: 01622 654437  - e-mail: [Kent Police request email] 
 
 
Ms. N. Mcall 
Date: 
9th March 2009 
[FOI #6892 email] 
 
 
 
Tel No.: (DDI) 
01622 654429 
 
 
FOI Ref.: 
856/2009 
 
Dear Ms. Mcall, 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 856/2009 
 
I write in connection with your request for information received by Kent Police on the 29th 
January 2009. I am very conscious that this response finds you some time after the statutory 
time limit permitted to a public authority for dealing with requests has passed and for the 
lateness of our response I apologise.  
 
I note that you seek access to information, in summary, regarding whether Kent Police 
automatically reduce injury award pensions to the lowest permissible band when the former 
officer reaches the age of 65.  
 
Following receipt of your request, searches were conducted within Kent Police to locate the 
information relevant to your request and I can respond as follows: 
 
Question 1. I am requesting certain documents that you may have detailing force policy and 
procedure in the management and review of police injury award pensions prior to the year 
2004. To help you in your search and to direct my enquiry as clearly as possible I am quoting 
below a paragraph from Home Office Circular 46/2004, Annex C;  
 
'This Guidance is being issued to help ensure a fairer, more cohesive approach to the payment 
of injury benefits to ill-health retired officers who have reached the compulsory retirement age 
with their Force. A recent survey found that practice in this area was diverse. Some forces 
automatically reduced degree of disablement benefits to the lowest banding when this age had 
been reached - others continued to pay benefits at the same rate until the death of the Officer 
concerned.’  
 
The above quote identifies two categories of forces - A) one group that automatically reduced 
degree of disablement benefits to the lowest banding when compulsory retirement age had 
been reached and; a second group B) that continued to pay benefits at the same rate until the 
death of the Officer concerned. I am attempting to identify and obtain a copy of documents 
that show which category (A or B) your force would have been included in prior to receipt of 
HOC 46/2004. It may be that your response would be sufficient if you simply tell me which 
group your force was in, but if there was a written policy or procedural document setting out 
details, then I should like a copy. 
Kent Police : Central Operations FOI  
Policy No. D18 
Form No.3540_11  rev Feb 2005 [erev 02/5] v1.5 

---

Answer: Kent Police do not reduce the injury awards pension to the lowest permissible band 
when the former officer reaches age 65, and did not reduce these awards prior to the Home 
Office Circular 46/2004. Kent Police therefore fall into category B as outlined in your request. 
The force policy surrounding injury award pensions is detailed in L80 Injury Awards: The 
Provisions of the Police Pensions Regulations and this can be viewed on the Kent Police website 
via the following link www.kent.police.uk 
 
Thank you for your interest in Kent Police and I hope that the information we have been able to 
provide is of use to you.  A sheet, which summarised your rights, was enclosed with the 
acknowledgement sent to you and as suggested therein, should you have any further questions 
concerning your request, please contact me quoting the reference number shown above. 
 
Yours sincerely, 
 
Laura Birchley 
Freedom of Information Administrator 
 
 
Kent Police : Central Operations FOI 
Form No.3540_11  rev Jan 2005 [erev 1/05] v1.1 
Policy No. D18 

---