Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Experience of Elective Home Education team'.
 
CHILDREN AND LIFE LONG LEARNING 
DIRECTORATE 
JOB DESCRIPTION  
 
                         
 
 
 
Children and Life Long Learning Directorate  
 
School Improvement Division 
 
Position 
Post Ref 
Post Title 
Grade 
Date 
Number 
School Improvement Officer 
Soulbury 
September 
50109789 
           
for Elective Home Education 
 
2008 
 
REPORTING RELATIONSHIPS 
 
Responsible to: SEN Inspector  
 
Responsible for: Co-ordination of Elective Home Education Service  
MISSION STATEMENT OF DIVISION 
The School Improvement Division (SID) aims to be the champion for all learners by: 
• 
Promoting and supporting life long learning 
• 
Securing continuous improvement in quality and standards 
• 
Promoting inclusion in widest sense 
 
OPERATIONAL CONTEXT 
All staff have as their primary purpose the promotion of the County Council’s mission to 
be “An Inclusive Learning County”, through the delivery of: 
1.  The aims and objectives of the School Improvement Division; 
2.  Service Delivery Plans; 
3.  Developments and improvement gained through partnership both within the 
County and with appropriate external agencies and institutions; 
4.  Support for raising standards of achievement for all learners. 
 
CORE FUNCTIONS:   (generic, i.e. applicable to all SID officers and advisers) 
1.  To promote in all work the three objectives of SID's mission statement 
2.  Attend all meetings/training of SID as required 
3.  Participate in SID's agreed system of performance review and accept 
professional responsibility in relation to self-evaluation 
4.  Undertake professional development as required to maintain the capacity to meet 
evolving demands of the division and to contribute to SID's CPD programmes as 
appropriate 
5.  Comply with all agreed administrative systems and organisational processes 
6.  Undertake health and safety duties commensurate with the post and/or as 
detailed in the Directorate’s Health and Safety Policy 
\\Scc101\shared\FT Data\Filing\ACCESS TEAM\Enquiries Management\1315\jobdescription.doc 
7.  Liaise and collaborate y with appropriate external agencies and partners 
8.  Participate in the Council’s emergency response arrangements as directed by the 
relevant officer(s). 
9.  Represent the Director on committees and working groups as agreed with the 
line manager. 
10. Support the Director in helping the LA to meet its statutory responsibilities to 
schools, parents and the community. 
11. Contribute to a range of school improvement projects as determined by SID's 
priorities. 
12. Undertake such other duties, training and/or hours of work as may be reasonably 
required and which are consistent with the general level of responsibility of a job 
at this grade. 
 
JOB PURPOSE 
 
Lead and Co-ordinate a team of curriculum and associate officers to support all 
youngsters that are electively home educated, ensuring that the child receives a suitable 
education (through the minimum of an annual review) and effectively network with other 
stakeholders within C&LL, the voluntary sector and other partner agencies.  
 
 
Accountabilities 
 
1. To contribute to the implementation of agreed C&LL responses to CYP; in respect of 
those electively home educated (to include those CYP with a statement of special 
educational needs) by effective interdependency working with colleagues and other 
relevant agencies; to ensure a cohesive approach that is evaluated to assess its impact 
and effectiveness.  
  
2. To support C&LL to meet its statutory duties in relation to meeting the needs of all 
CYP which are electively home educated with particular reference to the five outcomes of 
Every Child Matters.  
  
3. To advocate and promote good practice throughout Staffordshire in identifying and 
addressing the holistic needs of CYP.  
 
4. To monitor and evaluate standards and quality in relation to meeting the needs of CYP 
to ensure priorities for improvement are identified and acted upon  
 
5. To provide advice and support to all parents and CYP based on an informed 
understanding of national and local legislation and guidelines in order to facilitate and 
evaluate continuous improvement.  
 
6. To organise, devise and deliver resources and professional development opportunities 
in order to extend the competence of EHE officers in effectively meeting the needs of 
CYP needs regarding Elective Home Education. 
 
7. To engage in effective and relevant professional development activities to ensure 
competence and credibility in relation to the requirements of the post 
 
8. To undertake action that will enable and support the holistic review cycle that includes 
the inclusion team action plan and relevant feedback.    
 
 
 
 
\\Scc101\shared\FT Data\Filing\ACCESS TEAM\Enquiries Management\1315\jobdescription.doc 
Key tasks  
 
Interdependent working ( ECM) : 
 
• 
Ensure that the needs of the child are met by working with other officers 
within the C&LL directorate, Connexions, Staffordshire Partnership, West 
Midlands Traveller Education Consortium Service (WMTECS), colleges and 
First Response. 
 
Best Practice: 
• 
Ensure that effective self evaluation information is collated from families to 
measure the effectiveness of support being offered by the EHE team. 
• 
Host regional meetings for other LA. 
• 
Maintain positive partnership with the DCSF 
• 
Be aware of research which can inform policy and practice 
• 
Disseminate / share knowledge skills and information 
 
Data:  
• 
Ensure that robust and secure systems are developed to retain up to date 
information on each CYP registered with EHE which are compliant with data 
protection.Identify trends within annual data and use the analysis in moving 
the agenda forward. 
 
Consistency: 
• 
Conduct reviews to ensure moderation is consistent within and across EHE 
team. 
• 
Develop a quality assurance process for all reports 
• 
Ensure approriate induction and nurturing of new team members is in place 
• 
Ensure PDR and JD completion for all officers 
• 
Explore SLA agreement with other associate officers to ensure parity of 
opportunities 
 
Resources: 
• 
Provide parents with guidance information on EHE in hard copy and  on-
line. Maintain and update to ensure that it is user friendly. 
• 
Further develop the web site for EHE 
• 
Deploy AND manage the  EHE officers strategically so that their time is 
efficient effective and accounted for. 
 
Integrated inclusive services   
• 
Work in association with other agencies to support schools to more 
effectively ensure that CYP attain the five outcomes of ECM.   
 
School support  
• 
Work in partnership with Healthy Schools officers in order to promote 
inclusion. Support reassessment for schools who request accreditation. 
• 
Where a CYP is not receiving suitable education ensure that their needs are 
best met in mainstream setting – work with D.I.P. & others to secure a 
place. 
 
 
 
 
\\Scc101\shared\FT Data\Filing\ACCESS TEAM\Enquiries Management\1315\jobdescription.doc