Our ref :        dmw/FOI-09-187 
 
 
 
Margaret Campbell 
 
Email to: [FOI #5193 email] 
 
 
13 January 2009 
 
 
Dear Ms Campbell 
 
Re: Information Request – 
 
As of December 2008, please could you tell me? 
 
1.  How many allotment sites are there in the Council area for which 
    the council has access to waiting list data?  
 
2.  How many plots are on these sites in total?  
 
3.  In total, how many people are on these waiting lists for an 
    allotment?  
 
4.  Are any of these waiting lists closed to further applications? 
 
5.  How many sites are there in total in the Council area? 
  
Thank you for your information request dated 23 December 2008 received in our office 
on the same day. 
 
I have carefully reviewed your request and investigated whether there is any 
information disclosable to you.  Please find below the information the Council holds, and 
which I am pleased to provide to you. 
 
INFORMATION TO BE RELEASED 
 
1.  All 11 sites, through the Eastbourne Allotments and Gardens Society 
(EAGS), who manage the allotments on the Councils behalf  
 
2.  799  
 
3.  377  
 
Communication & Participation, Town Hall, Grove Road, Eastbourne, East Sussex BN21 4UG 
Tel: +44(0)1323 415265  Fax: +44(0)1323 410322  Minicom: +44(0)1323 415111  DX6921 Eastbourne 
Web: www.eastbourne.gov.uk 

---

• 
 continued 
Page 2 of 3 
4.  No, all are still open  
 
5.  11 sites managed by EAGS on behalf of the Council.  These are 
Summerdale Nursery, Gorringe Road, Tutts Barn Nursery, Marchants 
Field, Priory Road, Ashgate Road, Churchdale Road, Manor Road, 
Highfield Estate, Green Street South and Wellcombe Meads.  
 
I trust that this deals with your enquiry to your satisfaction, but if you feel that 
Eastbourne Borough Council has misunderstood or not responded appropriately to your 
request, you have two courses of action: 
 
• 
You can clarify the terms of your original request to allow this to be looked at 
again  (if you expand your request this will be dealt with as a new request) 
• 
All applicants have a 'right of appeal'.  An appeal should be focused on the 
original request and should identify how the Council’s response failed to answer 
your Information Request.  Appeals must be made in writing (e-mail) to the 
address below.   
 
The Communications Team  
Eastbourne Borough Council  
Town Hall 
Grove Road 
EASTBOURNE 
BN21 4UG 
 
 
 
 
 
E-mail : [email address] 
 
Telephone 
: +44 (0) 1323 415 042 
Facsimile 
: +44 (0) 1323 439 558 
 
After the Council’s internal appeals procedure has been exhausted, a further appeal 
about the same Information Request can be directed to the Information Commissioner 
for adjudication.  Full details will be provided should an appeal proceed to this stage. 
 
Please note: 
If you are considering re-using the information disclosed to you through this request, 
for any purpose outside of what could be considered for personal use, you are required 
under the Public Sector Re-use of Information Regulations 2005 to make an Application 
for Re-use to the organisation you have requested the information from.  Applications 
for Re-Use should be directed to the address detailed in the footer below 
 
Please contact me again, quoting your reference number, if you require any further 
assistance with your current request and I will do my best to provide the relevant help 
and advice. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
  

---

• 
 continued 
Page 3 of 3 
Denise White 
Information & Administration Officer 
Direct Dial: 01323 415265 
E-mail: [Eastbourne Borough Council request email] 
 
 
 
  

---