[FOI #42953 email]    Direct Line:  01732 227350 
 
Ask for: 
Ross Keatley 
 
Your ref: 
 
 
My ref: 
217/2010 
 
Email: 
[Sevenoaks District Council request email] 
 
 
Date: 
3 August 2010 
 
 
 
Dear Ms Weller 
Freedom of Information Request: 217/2010   
Thank you for your request received by the Council 29 July 2010. 
In relation to your enquiry, please find the Council’s response set out in italics below: 
1. 
What is the (Annual) cost of  window cleaning (exc VAT)  for  your contract, or 
contracts? 
£3730.12 
2. 
When were the corporate window cleaning contracts awarded and to whom? 
A and J Cleaning Services. Unfortunately the Council does not hold a record of when 
they was initially awarded as it has been running several years. 
3. 
When are the next review date(s)? 
The  Council  is  currently  reviewing  its  window  cleaning  contract,  however  it  does 
have any fixed dates to undertake this. 
4. 
Where and what date/month/year will you be advertising your future contracts 
for window cleaning? 
Although  the  Council  is  currently  reviewing  our  window  cleaning  service  it  is  not 
advertising  as  the  contract  falls  outside  of  the  EU  guidelines  for  advertising  for 

---

contracts.  The  Council  is  only  required  to  obtain  3  quotes,  which  is  it  currently 
undertaking. 
5. 
What will be the type of buildings and how many of  them (approx) are in the 
window cleaning contract(s)? 
Argyle Road Offices, 1 building. 
6. 
If  your  main  window  cleaning  contract  is  within  your  accommodation  and 
building services contract, please state and then confirm if you would allow an 
SME supplier to tender separately for your window cleaning lot? 
N/A 
7. 
Is  there  a  telephone  contact  number  and  email  of  the  procurement 
office/officer that would deal with this in the future? 
Will Bowen â€“ Facilities Manager - 01732 227419 
I  trust  the  above  information  has  been  of  assistance  to  you.  Should  you  have  any 
further questions please do not hesitate to contact me.  
Should you be dissatisfied with the way we have processed your request the Council 
has  an  internal  review  process  which  you  can  begin  by  contacting  Ally  Round, 
Democratic  Services  Manager  ([email address]).  If  you  remain 
dissatisfied  you  have  the  right  to  appeal  to  the  Information  Commissioners’  Office 
(ICO) http://www.ico.gov.uk/complaints/freedom_of_information.aspx  
Yours sincerely, 
 
Ross Keatley 
Democratic Services Officer 

---