Department for Environment, Food and Rural Affairs 
 
Area 1B Ergon House 
c/o 17 Smith Square 
London 
SW1P 3JR 
 
 
Telephone 08459 33 55 77 
Website www.defra.gov.uk 
 
 
 
 
 
 
 
Mr William Olde  
 
(c/o whatdotheyknow.com)  
 
 
Our ref RFI 3409 
Date 23 July 2010 
 
 
 
Dear Mr Olde, 
 
REQUEST FOR INFORMATION: OPEN SOURCE SOFTWARE 
 
Thank you for your request for information about our studies, use and policies on open 
source software, which we received on 25 June 2010.  
 
As confirmed in our letter of 29th June, we have dealt with your request under the Freedom of 
Information Act 2000. 
 
Our response is as follows: 
 
Defra considers the use of open source (OSS) technology wherever possible in line 
with the UK Government’s Open Source Strategy and the UK Government ICT 
Strategy published by the last Government.    
 
The Defra Network does not have any specific published policies or studies relating to 
Open Source Software.  
 
The open source software we are currently using within Defra is: 
 
Wordpress - used to run the Defra external website (defra.gov.uk) and a number of 
other externally facing websites; 
 
Within the Spatial Information Repository (SPIRE) programme we have used products 
such as UMN MapServer, AWStats, Tomcat, GeoServer and Perl modules within 
the SPIRIT development; 
 
In keeping with the spirit and effect of the FOIA, all information is assumed to be 
releasable to the public unless exempt.  The information released to you may now be 
published on our website together with any related information that will provide a key to its 
wider context. 
 
 

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If you have any queries about this letter, please contact me. I also attach an annexe giving 
contact details should you be unhappy with the service you have received.  
 
Yours sincerely  
 
 
 
Jodie Walker 
Email [email address]  

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Annexe A  
 
Complaints  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request you may 
make a complaint or appeal against our decision within 40 working days of the date of this 
letter. Please write to Brendon Walsh, Head of Defra’s Information Rights Team at, Area1B 
Ergon House, Horseferry Road, London SW1P 2AL, (email: 
[email address]) who will arrange for an internal review of your case. 
Details of Defra’s complaints procedure can be found at: 
http://www.defra.gov.uk/corporate/complain/info.htm  
 
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. Please note that generally the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have first exhausted Defra’s 
own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at:  
 
Information Commissioner’s Office  
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF 
 
 
 
Annex B  
 
Complaints  
 
If you are unhappy with the service you have received in relation to your request you may 
make a complaint or appeal against our decision within 40 working days of the date of this 
letter. Please write to Clive Porro, Head of Defra’s Information Rights Team at, Area1B 
Ergon House, Horseferry Road, London SW1P 2AL, (email: 
[email address]) who will arrange for an internal review of your case. 
Details of Defra’s complaints procedure can be found at: 
http://www.defra.gov.uk/corporate/policy/opengov/complain/info.htm 
  
If you are not content with the outcome of the internal review, you have the right to apply 
directly to the Information Commissioner for a decision. Please note that generally the 
Information Commissioner cannot make a decision unless you have first exhausted 
Defra’s own complaints procedure. The Information Commissioner can be contacted at:  
 
Information Commissioner’s Office  
Wycliffe House  
Water Lane  
Wilmslow  
Cheshire  
SK9 5AF 
 

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