This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Tameside Second Life Spending'.
C
  ommercial in Confidence 
 
 
  
 
 
 
 
 
Proposal to Tameside Metropolitan Borough 
Council to Develop a Presence in Second 
Life  
 
 
 
Date: 
29th October 2007 
 
Author: 

Vin Sumner (Managing Director) 
 
 
Client / Organisation: 
Tameside MBC 
 
Version No: 

V 1.0 
 
 
For further information on the contents of this document, please contact: 
 
Vin Sumner 
Managing Director 
Second Places 
c/o Clicks and Links 
The Old School House 
Ardwick Green 
Manchester 
M12 6PN 
 
Tel: 0161 273 5252 
Fax: 0161 273 5293 
Mob: 07799 881 969 
Email: [email address] 
 

Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
Contents 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. 
Management Summary ......................................................................................................... 3 
2. 
Company Profile .................................................................................................................... 4 
3. 
Options and Recommendation .............................................................................................. 5 
3.1. 
Option 1 – Promoting the Council ..................................................................................... 5 
3.2. 
Option 2 – Semi Interactive ............................................................................................... 5 
3.3. 
Option 3 – Fully Interactive................................................................................................ 5 
4. 
Costs and Timescales ........................................................................................................... 7 
4.1. 
Option 1............................................................................................................................. 7 
4.2. 
Option 2............................................................................................................................. 7 
4.3. 
Option 3............................................................................................................................. 8 
5. 
Project Management ............................................................................................................. 9 
6. 
Quality Assurance................................................................................................................ 11 
7. 
People and Skills ................................................................................................................. 12 
8. 
Reference Work .................................................................................................................. 14 
Appendix A ....................................................................................................................................... 16 
 
 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
1. Management Summary 
This  is  a  proposal  by  Second  Places  to  develop  a  presence  for  Tameside  MBC  within  the  popular 
Second Life Virtual World.  The overall objective would be to showcase and promote Tameside and the 
Council to both a regional and global audience.  In addition, such a presence would act as a gateway (an 
additional channel) to services and present a new and exciting way for locality based social networking.  
As such, we have detailed a number of options for consideration by Tameside. 
 
Second  Places  is  a  joint  venture  between  Clicks  and  Links  Ltd  and  Fusion  Unity.    Our  organisation  is 
dedicated  to  providing  a  full  end-to-end  Second  Life  service  including  consultancy,  building,  event 
planning,  community  development,  island  management  and  hosting.     We  have  already  built  up  an 
extensive portfolio of these services and are now leading consultants in this field. 
 
Second Life  
Second Life is the leading Internet virtual world which in recent years has seen the influx of millions of 
residents (people from the real world).  It is enabling these people to socialise and to conduct business 
using the in-world linden dollar currency (a recognised currency).  Today, it’s a global phenomena which 
has seen real interest and use from organisations wanting to find a new channel in which to engage their 
customers with.  For example, organisations like Dell, BT and PA Consulting have all setup home in this 
virtual  world  and  are  using  it  to  promote  themselves  to  the  residents  of  Second  Life.    This  therefore 
substantiates Second Life’s ability to engage with people from all over.  
 
How it works 
The resident takes on the persona of an avatar, the character which they use to explore the virtual world.  
This is essentially their second identity.  They can use this identity to interact with other peoples avatars 
(in real time) and to explore the many Second Life Islands.  In addition, the avatar can be personalised 
with  clothes  and  in  terms  of  its  general  appearance  (build,  height)  providing  the  user  with  a  sense  of 
ownership. 
 
The user then uses their Avatar to explore the Second Life world, searching for and visiting (by way of 
teleporting) islands of interest to them.  Once there, they can engage in conversation, commerce or even 
learning with other Avatars and can enjoy the delights which that particular Island has to offer. 
 
 
Second  Life  represents  a  remarkable  achievement  in  the  development  of  online  virtual  worlds.    It’s 
expected to see real growth in terms of the number of users and in the number of communities likely to 
set up home. 
 
Second Places watched the development of Second Life and became an early entrant into this market.  
We  have  now  built  up  a  customer  base, all of whom are seeing real value in what Second Life has to 
offer. 
 
Therefore, we believe that our experience coupled with our successful track record, provides the basis 
for  what  we  feel  is  a  compelling  proposition  for  Tameside  MBC  to  work  with  Second  Places  for  the 
development of its Second Life presence. 
 
 
 
 
 
Page 3 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
2. Company Profile 
 
Second  Places  is  a  joint  venture  between  Clicks  and  Links  Ltd  and  Fusion  Unity.    Our  organisation  is 
dedicated  to  providing  a  full  end  to  end  Second  Life  service  including  consultancy,  building,  event 
planning, community development, island management and hosting.   
 
Formed in 2007, we have become a leading Second Life consultancy and solutions provider, having built 
some of the most established, functional and vibrant islands in the virtual world.   For example, we have 
built  a  virtual  Manchester  for  Manchester  City  Council  including  the  Urbis  Museum  and  Manchester 
Central  exhibition  centre.    For  the  Royal  Liverpool  Philharmonic  Orchestra,  we  built  the  Hall  and 
simulcast the first concert of the season.   In addition to these, we are also working with Oldham Council 
to set up a consultation in Second Life about plans for the Town.  
 
Second Places provides SL solutions and support services to a range of clients from both the public and 
private  sectors.  We  have  very  strong  credentials  in  respect  of  SL  application  and  support  systems 
development, with a particular focus on creating representations of real world places in an innovative and 
exciting way, and in building communities. 
 
Our development methodology includes the initial supply and design activities which rely heavily on end-
user consultation.  Equally important is the ability to review and change as the users start to appreciate 
what might be possible, therefore we have adopted an iterative and agile development process. 
 
We  believe  that  any  SL  island  or  indeed  any  IT  system  should present  services from a user viewpoint 
(e.g.  user  led  rather  than  supplier  driven)  and  believe  that  this  inversion  of  services  to  a  true  user 
perspective is radically different than the approach that other organisations will take in delivering services 
electronically. 
 
We  manage  all  our  projects  according  to  PRINCE2  with  a  certified  project  manager  working  in  close 
collaboration  with  the  client  and  any  other  associated  sub-project  managers.    PRINCE2  embodies 
established and proven best practice in project management and is increasingly being recognised as the 
de facto standard for managing projects. 
 
Furthermore, we have considerable and valuable experience working in partnership with various public 
sector  agencies,  voluntary  organisations  and  local  communities.    We  bring  a  wealth  of  knowledge  in 
virtual world solution delivery tailored specifically for these sectors. 
 
Included  in  our  portfolio  of  system  implementations,  are  projects  of  similar  size  and  scale  to  the 
requirements of this tender.  Please see our reference implementations detailed later in this proposal. 
 
For further information, and to see our portfolio, please visit www.secondplaces.net. 
 
Page 4 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
3. Options and Recommendation 
This  section  presents  a  number  of  options  for  Tameside  to  consider  and  they  are  listed  in  order  of 
complexity. 
 
3.1.  Option 1 – Promoting the Council 
This option would involve the creation of a fact finding island where SL users could go to in order to find 
out  information  about  the  Council.    The  island  would  be  broken  up  into  different  zones,  with  each 
representing  a  different  Council  function,  e.g.  Housing,  Council  Tax,  Planning, Economic Development 
and a generic council zone representing the Contact Centre and organisation.   
 
Content would be displayed in these zones by way of free standing boards and by the use of notecards 
which a user could then store within their inventory.   
 
The  content  would  be  provided  by  the  Council  functions  who  request/or  are  given  a  presence  on  this 
Island. Moreover, we would expect content to come from that already posted on the Council website. 
 
In addition, each zone would include: 
• 
Virtual  buildings  to  represent  different  functions.    These  would  be  from  our  library  of  template 
buildings, although some may require a bespoken fantasy build e.g. Library building to represent 
a Council library (Shell). 
• 
Landscaping including trees, shrubs, flowers, ponds and general open space, 
• 
Contact details for the function which the zone is representing 
• 
Facts and figures on a particular functions performance from any defined indicators in operation 
at the Council, e.g. Planning Officer handling 200 applications, compared to 180 previous year. 
• 
News from a Council function. 
 
One  zone  in  particular,  will  represent  the  Council  overall,  and  will  detail  its  structure,  its  governance 
(information  on  Council  Leader,  Councillors  and  Management  etc),  any  strategies  in  development  or 
operation, LAA’s and financial figures.  This zone will also feature local news and information on events 
and will link to other local public sector agencies and charities websites. 
 
This option will be purely informational.  No council staff will be required to operate the Island. 
 
3.2.  Option 2 – Semi Interactive 
 
This option would involve the creation of a fact finding island where SL users could go to in order to find 
out  information  about  the  Council.    In  addition,  it  will  go  further  by  providing  dedicated  spaces  and 
buildings for the Council to host events and consultations.  
 
Similar to option 1, the island would be broken up into different zones, essentially replicating content from 
the Councils current website in this virtual form.  It will feature everything described in option 1, going a 
step further by linking (signposting) to the Councils interactive services already operated via its website, 
for example, paying council tax online or reporting graffiti. 
 
In  addition,  this  option  provides  for  the  opportunity  for  trialling  an  interactive  SL  service  e.g.  An  avatar 
controlled by a Council officer, giving advice on some topic/legislation at a designated time. 
 
We  would  also  include  access  from  Tameside’s  website  via  Second  Places  own  registration  process 
known as SPIDER, which will make it easier for those new to Second Life. 
 
3.3.  Option 3 – Fully Interactive 
This  option  would  see  the  creation  of  a  Tameside  MBC  island  which  would  virtually  represent  each 
function of the Council within special zones, similar to the proposed Options 1 and 2.   
 
 
Page 5 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
The island would comprise the following zones: 
• 
Contact Centre 

Promoting and signposting to services 
 
E.g. Speak directly to a contact centre agent (avatar) who will signpost a citizen 
directly to the required service. 

Each Council Service would have its own zone within the Tameside Council Island 
 
E.g. Planning – speak to a Planning Officer live every Wed between 3 – 5pm 
• 
Consultations and discussions  
• 
Special Interest Groups/Related agencies  
• 
News  
• 
Links and Resources  
• 
Planning applications  
• 
About Tameside  
• 
About the Council  
• 
Leadership of the Council 
• 
Contact Details 
• 
Interactive Mapping tool 
• 
Jobs  
• 
Events  
• 
Live webcam streams of Tameside 
 
Each zone will enable an avatar to carry out online transactions with the Council, relating specifically to 
that council function. E.g. paying council tax via Second Life, however using real world credit/debit card.  
To be able to carry this out, an avatar will have to register with Tameside MBC  via a defined registration 
process  accessible  via  the  Council  website,  similar  to  the  authentication  system  already  in  operation.  
Services will be limited at first in order to observe usage and to promote what is available.  Therefore we 
recommend that no more than 5 services go live at the onset. 
 
In addition, we propose to include an SL Tameside Tram which will circle the island and which Avatars 
could use to tour Virtual Tameside. 
 
We  would  also  include  access  from  Tameside’s  website  via  Second  Places  own  registration  process 
known as SPIDER, which will make it easier for those new to Second Life. 
 
 
 
Page 6 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
4. Costs and Timescales 
 
The costs below are indicative and will need to be confirmed following discussion on scope. 
4.1.  Option 1 
 
Item 
Cost 
Comment 
Purchase and Rent of  Island  
Year 1 £3,000 
Includes technical 
Year 2 £2,000 
maintenance 
Creation of Tameside Zones as per Option 
£7,500 
 
1.. 
Operational Management: 
£1,200 
£100/month 
• 
Moderation 
• 
Information Updates 
• 
Security/Permission 
• 
Video Hosting 
 
Training ( 2days) 
£1,000 
To  enable  Tameside  staff  to 
update information etc 
 
 
 
Ongoing Event Support 
TBD  
Depends on events 
 
 
This option would take approximately 4 weeks. 
 
4.2.  Option 2 
 
Item 
Cost 
Comment 
Purchase and Rent of  Island  
Year 1 £3,000 
Includes technical 
Year 2 £2,000 
maintenance 
Creation of Tameside Zones as per Option 
Suggest  £15,000   
2.. 
budget 
Operational Management: 
£2,400 
£200/month greater 
• 
Moderation 
complexity than option 1 
• 
Information Updates 
• 
Security/Permission 
• 
Video Hosting 
 
Training ( 2days) 
£1,000 
To  enable  Tameside  Staff  to 
update information etc 
 
 
 
Ongoing Event Support 
TBD  
Depends on events 
 
This option would take approximately 6 weeks. 
 
 
Page 7 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
4.3.  Option 3 
 
Item 
Cost 
Comment 
Purchase and Rent of  Island  
Year 1 £3,000 
Includes technical 
Year 2 £2,000 
maintenance 
Creation of SL Tameside Zones as per 
£30,000 budget 
 
Option 3. 
Operational Management: 
£2,400 
£200/month greater 
• 
Moderation 
complexity than option 1 
• 
Information Updates 
• 
Security/Permission 
• 
Video Hosting 
 
Training ( 2days) 
£1,000 
To  enable  Tameside  staffy 
Staff  to  update  information 
etc 
 
 
 
Ongoing Event Support 
TBD  
Depends on events 
 
This option would take approximately 10 weeks. 
 
 
Page 8 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
5. Project Management 
 
Second Places manage all their projects according to PRINCE2 with a certified project manager working 
in  close  collaboration  with  the  client  and  any  other  associated  sub-project  managers.  PRINCE2 
embodies  established  and  proven  best  practice  in  project  management,  and  is  increasingly  being 
recognised as the de facto standard for managing projects. 
 
PRINCE 2 provides projects with: 
• 
A controlled and organised start, middle and end 
• 
Regular reviews of progress against plans 
• 
Flexible decision points 
• 
Automatic management control of any deviations from the plan 
• 
An approach that distinguishes the management of the project from the development of the 
product(s), so that the management approach is the same regardless of solution.   
• 
The involvement of management and stakeholders at the right time during the project 
• 
Effective  communications  channels  between  project  management  and  the  rest  of  the 
organisation 
• 
Controlled management of change, in terms on investment and return on investment 
• 
Agreement  of  the  required  quality  at  the  outset  and  continuous  monitoring  against  these 
requirements. 
 
In  conjunction  with  PRINCE2  documentation,  a  detailed  project  plan  is  drawn  up  and  agreed  with  the 
client.  Regular and formal Highlight/Status reports are produced, issued and reviewed with the client.  
 
Projects  are divided into work packages and  stages that are monitored and  evaluated against planned 
goals  for  quality,  time  and  cost.    Risk  management  is  approached  by  a  risk  identification  part  of  the 
planning  phase,  including  estimates  for  risk  probability  and  cost,  in  terms  of  time  and  money,  risk 
relations and liabilities involved.  
 
The project manager is responsible for project-level communication with all consortium members as well 
as the client.  Workshops are held with the client’s representatives for detailed requirement reviews. 
 
5.1.1.  Risks and Contingencies 
 
Risk  is  a  major  factor  to  be  considered  during  the  management  of  any  project.   Project  management 
must control and contain risks if a project is to stand a chance of being successful. Risk can be defined 
as uncertainty of outcome (whether positive opportunity or negative threat).  Some amount of risk-taking 
is inevitable if the project is to achieve its objectives. 
 
The task of risk management is to manage a project’s exposure to risk (that is, the probability of specific 
risks occurring and the potential impact if they did occur).  The aim is to manage that exposure by taking 
action to keep exposure to an acceptable level in a cost-effective way. 
 
In  accordance  with  PRINCE2  principles,  Second  Places,  in  conjunction  with  INSERT  NAME  would 
undertake  a  full  project  risk  assessment  at  the  outset  of  the  project,  designed  to  highlight  a  full  list  of 
potential risks, prioritised based on probability and impact, including mitigating actions and assigning risk 
‘owners’. 
 
Requests  for  changes  are  handled  via  a  change  control  process.    In  line  with  PRINCE2, a request  for 
change is made by the client through a defined procedure.  The project manager takes note of this and 
formally raises the issue.  Change is often considered to be inevitable and through our company’s agile 
and  iterative  development  approach,  change  requests  can  be  catered  for  by  Clicks  and  Links  in  a 
carefully  controlled  manner.    Here,  we  assess  the  impact  that  the  change  will  have  on  the  project,  its 
importance and the cost of making this change.  These are carefully weighed up and a decision is made 
by  the  authorised  person,  as  to  weather  we  proceed  with  the  changed.    Furthermore,  each  change  is 
viewed  against  the  benefits  which  it  offers  and  its  potential  impact  on  the  business  case.    Moreover, 
should the project be part of a programme, the entirety of the change request will also be considered.  
 
Page 9 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
 
By  adopting  the  above  processes, this ensures that Second Places delivers a  quality  solution  that fully 
meets client requirements both in terms of functionality and timeframe. 
 
Please see People and Skills for details of our project team. 
 
Page 10 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
6. Quality Assurance 
 
Second Places will follow Clicks and Links Qualities Policies and procedures.  These are employed in all 
our areas of work, with detailed design, development and implementation processes to help ensure the 
quality of the delivered product  or service. We  are  committed  to  the cycle of  continuous improvement, 
similar  to  basic  TQM  principles.    This  includes  regular  quality  reviews  where  all  staff  are  actively 
encouraged to suggest and introduce improved processes to contribute to process improvement.  This 
includes benchmarking, where practical, our products, services and procedures. 
 
Supplemented by the PRINCE2 ‘Quality in a project environment’ component, this introduces the quality 
management  process  for  ensuring  that  the  quality  expected  by  the  customer  is  achieved.    As  well  as 
encompassing  all  the  project  management  activities  that  determine  and  implement  the  Project  Quality 
Plan, it also ensures: 
 
Quality system, which has an organisation structure, procedures and processes to implement 

quality  management,  recognizing  that  both  the  customer  and  supplier(s)  may  have  quality 
systems 
 
Quality Assurance, which creates and maintains the quality system and monitors its application 

to  ensure  that  the  quality  system  is  operated  and  is  effective  in  achieving  an  end  product  that 
meets quality and customer requirements. 
 
Quality Planning, which establishes the objectives and requirements for quality and lays out the 

activities for the application of the quality system. 
 
Quality Control, which is the means of ensuring that products meet the quality criteria specified 

for them. 
  
In addition all goods and services supplied by Second Places are fully and separately tested and proven 
prior to release to the client. Following release, Second Places actively seek client feedback and using 
the ethos of Total Quality Management we implement a process of continual improvement, striving for 
zero defects.  
 
Clicks and Links is BS EN ISO 9001 : 2000 company.  Certificate Number : GB1012  
 
The BS EN ISO 9001 : 2000 focuses on:  
 
Quality Management System (e.g. General Requirements; Documentation Requirements) 

 
Management  Responsibility  (e.g.  Management  commitment;  Client  focus,  Planning, 

Responsibility, authority and communication, Management Review), 
 
Resource  Management,  Product  realisation  (incl.  Design  and  Development,  Production  and 

Service Provision), and  
 
Cycle  of  Quality  Improvement  (e.g.  Monitoring  and  measurement,  controls  of  non  conforming 

products Continual Improvement incl. corrective action and Preventive action). 
 
Page 11 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
7. People and Skills 
Second Places would ensure the correct blend of skills and experience needed for a project of this size 
and  technical  complexity,  from  the  Managing  Director  who  would  be  available  to  take  on  the  role  of 
senior  supplier  and  a  PRINCE2  accredited  Project  Manager;  plus  commit  in-house  resources  to  this 
project.  Detailed below are the summary CVs of the key staff who would be involved in this project.  Full 
CV’s are available on request. 
 
Project  Team  Expertise and Experience 
Role 
Member 
Vin Sumner 
With over 25 years experience in the IT industry in roles ranging  Senior Supplier 
 
from programmer to business management, Vin has worked for 
leading  UK  IT  services  companies  Logica  and  Sema.  In 
particular  he  has  extensive  experience  in  working  with  central 
and local government, incl. running business units, undertaking 
consultancy  assignments,  delivering  projects,  writing  and 
speaking  on  the  future  of  public  sector  IT.    More  recently,  Vin 
has  been  the  lead  consultant  for  the  ONE-Manchester  Digital 
Challenge  Bid  for  Manchester  Digital  Development  Agency.  
Here,  he  has  scoped  out  the  requirements  for  a  city-wide 
wireless  network  /  content  delivery  system  and  developed  the 
idea  for  Second  Life  Manchester,  subsequently  leading  to  its 
development.  Furthermore, Vin led the team who produced the 
scoping  document  for  the  Digital  Challenge  and  Inclusion 
Network  as  part  of  a  Department  of  Communities  and  Local 
Government remit. 
Mark Duffy 
At  the  forefront  of  development  in  virtual  worlds  for  the  past  5  Technical Advisor/ 
years, a renowned builder of real world buildings and locations  Requirements 
recreated  in  Second  Life,  Mark  joined  Fusion  Unity in 2006 as  Consultant 
Managing  Director,  As  a  key  developer  of  3-D  modelling  of 
platforms  as  well  as  ships,  components  and  electrical 
installations,  Mark  became  aware  of  the  possibilities  of  virtual 
worlds  while  working  within  the  Oil  and  Gas  sector  for  many 
years.  A B.Sc. in Computer Science from the Robert Gordon’s 
University of Aberdeen he started his career in application and 
development using many methodologies, including SSADM and 
PRINCE2,  all  of  which  aimed  at  increasing  production  and 
efficiency  by  the  use  of  collaboration  and  communication  both 
of which are the core to Virtual 3-D Worlds.  
Richard Bush 
An  experienced  and  results  driven  PRINCE2  accredited  Project Manager  
professional  who  has  undertaken  a  variety  of  key  project 
management  roles  in  both  the  public  and  private  sectors.  
Having joined Clicks and Links in April 2001, Richard has been 
involved in helping develop the business, as well  as managing 
projects  and  ensuring  responsive  and  effective  post  live  client 
support.  Richard has recently project managed the successful 
development  of  the  Digital  Challenge  Website  for  the 
Department  of  Communities  and  Local  Government  and  the 
Liv-it  community  website.  Richard  also  has  a  wealth  of 
experience in managing the delivery of local authority websites 
and community portals. 
Olli Aro 
Olli is a leading technologist for the development of Second Life  Technology 
and 
islands.  Olli  has  been  instrumental  in  all  technology  solutions  Product 
implemented  by  Clicks  and  Links  since  July  2001  and  is  lead  Development 
Second  Life  Technical  Consultant  at  Second  Places.    He  runs  Manager 
Second  Places  internal  development  team  and  maintains 
 
Page 12 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
relationships and technical authority with Second Places partner 
organisations. Olli has strong experience running and delivering 
projects  according  to  the  PRINCE2  methodology.    Olli  has  led 
the Development of Second Life Manchester and has managed 
a number of Second Life events.  
Antony 
Antony  is  knowledgeable  is  the  development  of  Second  Life  Requirements 
Bernstein 
worlds,  writing  specifications  and  participating  in  the  Consultant / Project 
management of virtual events. He has a BA (Hons) in Business  Support Officer 
and  Information  Management  from  Glasgow  Caledonian 
University and is a PRINCE2 registered practitioner.  He spent 
his  honours  year  specialising  in  e-Government,  gaining 
extensive  knowledge  of  central  and  local  e-Government 
initiatives  and  issues.    His  degree  gave  him  a  deep 
understanding  of  the  implications  of  information  systems 
strategies,  applications,  strategic  decision  making  and 
substantial  knowledge  on  the  management  of  information 
systems and their development.  
Graham 
BA  (Hons)  Interactive  Arts  –  Graham  is  our  Second  Life  Second 
Life 
Ebbrell 
designer and can create stunning Second Life worlds, based on  Developer/Graphic 
real  world  objects.    He  has  been  instrumental  in  developing  Designer 
Second Life Manchester and in creating look-a-like avatars and 
objects. 
 
In his other capacity, he recently designed the look and feel of 
the  Digital  Challenge  and  Exploring  Innovation  websites  and 
has  been  involved  in  the  design  of  several  other  central 
government websites as well as several local authority sites and 
community  portals.    Graham  is  currently  working  on  the 
marketing and rebranding strategy and graphic design work for 
the Cabinet Office’s e-Delivery team.  He brings a keen, fresh, 
creative  eye  and  knowledge  of  website  accessibility  to  the 
company.  Creating templates for sites on OpenCms, APLAWS 
and  Plone  content  management  systems,  Graham  can ensure 
that  pages  are  built  with  valid  XHTML  and  follow  the  W3C 
guidelines for website accessibility. 
 
Page 13 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
8. Reference Work 
 
Big Chip Awards 2007: 
 
The Big Chip Awards ceremony was hosted live in Manchester by the late Anthony Wilson and in Second 
Life  by  an  avatar  created  to  look  like  him.  Avatars  watched  live-streamed  video  from  the  event  on  the 
Second Life screens. 
 
 
 
Second Places was engaged by Manchester Digital to host the Second Life part of the event with the 
Manchester Island.  Here we created the arena, hosted the event and streamed a live video feed onto a 
virtual screen within the arena.  The event was hugely successful and began our portfolio for Second Life 
event hosting, 
 
The Robin Cook Europe Debate 
 

 
The  Robin  Cook  Europe  Debate  took  place  in  London  and  simultaneously  in  Second  Life,  hosted  by 
Second  Places.    Live  video  was  streamed  onto  screens  in  the  SL  Manchester  Events  Arena  and 
questions were relayed from the Second Life audience to the real life event, giving the audience a true 
interactive  event  experience.  The  guest  speakers,  including  Neil  Kinnock,  were  all  represented  by 
avatars  who  sat  on  the  stage  and  reacted  to  events  happening  in  the  event.    The  feedback  from  the 
event was very positive with audience members visiting the event from Japan and Europe. 
 
 
 
Hacienda 25 The Exhibition FAC491 
 
 
To celebrate the opening of the URBIS exhibition commemorating the 25th anniversary of the opening of 
Manchester's  legendary  Hacienda  club,  Second  Places  hosted  a  Second  Life  party  in  the  SL  URBIS 
building.  Whilst  there  were  selected  pieces  of  work  available  to  view  on  the  first  floor  (reflecting  the 
exhibition's location in real life), live music was streamed from the RL event which was happening at the 
same time from famed DJs Peter Hook, Sasha and Graeme Park.  Avatars danced the night away whilst 
revellers  at  the  RL  URBIS  partied  and  enjoyed  the  event.    Avatars  for  each  DJ  were  present  in  SL, 
appearing in the DJ box and later dancing. 
 
 
 
Page 14 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
 
Royal Liverpool Philharmonic Orchestra - Opening Flourish 
 

 
Royal  Liverpool  Philharmonic  Orchestra  celebrated  the  opening  of  their  new  season  by  presenting  the 
first professional Orchestra performance in  Second Life.   A  Second Life avatar of the conductor Vasily 
Petrenko  led  the  orchestra,  which  performed  via  live-streamed  video  into  Second  Life.    Soloist  Kate 
Royal and composer Kenneth Hesketh also appeared as avatars as well as.  The event took place in the 
Second Life version of the concert hall and viewers could meet at a virtual reception after the concert. 
 
Second  Places  created  this  concert  hall  and  hosted  the  online  event.    The  publicity  surrounding  this 
event was all very positive and further enhanced our image and demonstrated our capabilities. 
 
 
Please see Appendix A for a full reference list. 
 
Page 15 of 22 

Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
Appendix A 
No 
Example 
Type 
SL Location  
Description 
Image 
1. 
Urbis Museum 
Build and Events 
Manchester UK 
Second Places created a replica of the Real Life 
Urbis  Museum  within  Second  Life  Manchester, 
as part of a joint venture to create a Second Life 
Manchester 
with 
Manchester 
Digital 
Development  Agency.    This  stunning  replica 
demonstrates  Second  Places  capabilities  at 
building  real  world  buildings  in  this  virtual  world 
with  great  effect,  displaying  all  the  fine  details 
which you would find in the real life urbis.  Urbis 
SL  now  plays  host  to  a  number  of  virtual 
exhibitions  which  mimic  their  real  world 
 
counterpart  shows  and  plays  host  to  a  number 
of other events. 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
2. 
Big Chip Awards 
Event 
Manchester UK 
The Big Chip Awards ceremony was hosted live 
2007 
in Manchester by the late Anthony Wilson and in 
Second Life by an avatar created to look just like 
him  by  Second  Places.    Avatars  controlled  by 
people  in  the  real  world  watched  live-streamed 
video  from  the  event  on  the  giant  Second  Life 
screens.    Second  Places  was  engaged  by 
Manchester  Digital  to  host  the  Second  Life 
element of the event with the Manchester Island.  
Here,  we  created  the  arena,  hosted  the  event 
and  streamed  a  live  video  feed  onto  a  virtual 
screen  within the arena.  The event was hugely 
 
successful  and  began  our  portfolio  for  Second 
Life event hosting. 
3. 
Manchester 
Build 
Manchester UK 
Second  Places  was  engaged  by  Manchester 
Central 
Central, an exhibition centre, to create a replica 
of  their  real  life  building  in  the  popular 
Manchester  Second  Life  island.    Here,  we 
created the building replicating every small detail 
including  texturing,  the  internal  layout  and  even 
the  type  of  bricks  used.    It’s  an  eye-catching 
example  which  demonstrates  the  potential 
offered by Second Life as a tool to examine how 
real world buildings would look before the actual 
build commences. 
 
Page 17 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
4. 
Domino 
Build 
Manchester UK 
Second Places was engaged by Dominos Pizza 
to  build  a  virtual  shop  with  the  popular  SL 
Manchester  Island.    The  shops  purpose  is  to 
sign  post  virtual  customers  to  their  real  world 
website  where  users  can  order  pizza’s  directly 
from  Domino’s.    The  virtual  shop  also  to  a  fine 
detail  replicates  a  real  world  shop  and  users 
who  visit  are  offered  10%  on  their  real  world 
 
purchases.    In  addition  we  have  also  created 
two  Smart  Two  Two  vehicles  to  add  a  taste  of 
authenticity to the recipe! 
5. 
Digitall 
Build 
Manchester UK 
Digitall  in  a  new  mentoring  programme  taking 
place in Manchester.  Its about matching up 18-
25 year olds (internet savvys) with the over 45’s 
who  want  to  get  to  grips  with  new  technology.  
Second  Places  was  commissioned  to  build 
Digitall  a  home  in  Second  Life.    This  example 
allowed  our  developers  to  be  creative  and  they 
have  built  a  remarkable  and  relaxing  building 
 
which  contains  a  main  profile  room,  a  tutorial 
room and a reception vestibule. 
6.  
Oldham 
Build 
Second Places 
Oldham  Council  has  recently  commissioned  http://slurl.com/secondlife/second
Second  Places  to  build  a  “virtual  space”  station  %20places/125/125/28/ 
for  the  authority.    Here  they  intend  to  promote   
the borough  and to hold consultations with their 
citizens.  Moreover, it will be used as a place for 
exhibitions  and  to  hold  “unique”  events  in  this 
surprising, 
yet 
remarkable 
futuristic 
environment, all made possible by the unlimited 
vision and imagination of our SL Developers. 
7. 
FC United 
Build and Events 
Second Places 
FC  united,  the  Manchester  renounced  football  Please go to: 
club  commissioned  Second  Places  to  promote 
their club in Second Life.  This has included the  http://slurl.com/secondlife/second
 
Page 18 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
building  of  an  events  arena  and  the  live  audio  %20places/93/220/28/ 
streaming  of  FC United games into the Second 
Life complex. 
8. 
Civic 
Build 
Second Places 
Civic  is  an  award  winning  web  and  digital   
communications company.  They commissioned 
Second Places to build them an office in Second 
Life,  complete  with  desks,  PC’s  and  chairs  and 
an  area  which  showcases  their  extensive  client 
portfolio.      In  addition  and  to  be  different,  Civic 
also  engaged  us  to  build  them  an  igloo, 
complete  with  snow  clouds  as  a  place  for  their 
people  to  go  to  in  order to exchange ideas  and 
knowledge. 
9.  
Liverpool 
Build and Event 
Liverpool Phil 2 
Royal 
Liverpool 
Philharmonic 
Orchestra 
Philharmonic 
celebrated  the  opening  of  their  new  season  by 
presenting  the  first  professional  Orchestra 
performance  in  Second  Life.    A  Second  Life 
avatar  of  the  conductor  Vasily  Petrenko  led  the 
orchestra,  which  performed  via  live-streamed 
video  into  Second  Life.   Soloist Kate Royal  and 
composer  Kenneth  Hesketh  also  appeared  as 
 
avatars  as  well.    The  event  took  place  in  the 
Second  Life  version  of  the  concert  hall  which 
Second Places built and viewers could meet at a 
virtual reception after the concert. 
Second  Places  created  the  concert  hall  and 
hosted  the  online  event.    The  publicity 
surrounding this event was all very positive and 
further  enhanced  our  image  as  an  established 
SL  Developer  and  demonstrated  that  our  build 
and  event  hosting  capabilities  are  second  to 
none. 
 
Page 19 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
10. 
Robin Cook 
Event 
Manchester UK 
The  Robin  Cook  Europe  Debate  took  place  in 
Seminar 
London  and  simultaneously  in  Second  Life, 
hosted  by  Second  Places.    Live  video  was 
streamed  onto  screens  in  the  SL  Manchester 
Events  Arena  and  questions  were  relayed  from 
the  Second  Life  audience  to  the  real  life  event, 
giving  the  audience  a  true  interactive  event 
experience.  The  guest  speakers,  including  Neil 
Kinnock,  were  all  represented  by  avatars  that 
sat  on  the  stage  and  reacted  to  events 
happening in the event.  The feedback from the 
event was very positive with audience members 
 
visiting the event from Japan and Europe. 
11. 
PSF Seminar 
Event 
Second Places 
Public 
Sector 
Forums 
have 
positioned 
themselves  as  an  online  magazine  and  public 
sector  events  planner.    Second  Places  was 
engaged  to  stream  their  public  sector  web 
management  seminar  into  the  Second  Places 
arena  and  to  host  the  online  element.    The  all 
day event was met with great interest in SL and 
we  played  host  to  a  number  of  virtual  visitors 
who were unable to make the real life event. 
 
 
Page 20 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
12. 
Hacienda Party 
Event 
Urbis Museum, 
To  celebrate  the  opening  of  the  URBIS 
Manchester UK 
exhibition  commemorating  the  25th  anniversary 
of  the  opening  of  Manchester's  legendary 
Hacienda club, Second Places hosted a Second 
Life party in the SL URBIS building. Whilst there 
were  selected  pieces  of  work  available  to  view 
on  the  first  floor  (reflecting  the  exhibition's 
location  in  real  life),  live  music  was  streamed 
from  the  RL  event  which  was  happening  at  the 
same  time  from  famed  DJs  Peter  Hook,  Sasha 
and  Graeme  Park.    Avatars  danced  the  night 
away  whilst  revellers  at  the  RL  URBIS  partied 
 
and  enjoyed  the  event.    Avatars  for  each  DJ 
were present in SL, appearing in the DJ box and 
later dancing. 
13. 
Angel 
Build 
Manchester UK 
Building of any required purpose 
 
14 
Jimmy Carr 
Event 
 
First  ever  virtual  comedy  night  with  the 
distinguished  comedian,  Jimmy  Carr.    Second 
Places  was  engaged  to  host  the  event  live  in 
Second  Life  which  proved  as  ever  to  be  a 
popular  display  of  technical  and  imaginary 
competences. 
 
15 
PADI 
Build 
Dive World Island 
The 
Professional 
Association 
of 
Diving   
Instructors  wanted  an  office  where  they  could 
hold  E-Learning  Lectures  as  well  as  an 
information  portal  on  scuba  diving.    This  has 
now  grown  to  include  virtual  scuba  gear  with 
many  aquatic  features  and  training  with  diving 
 
Page 21 of 22 

 
Tameside MBC 
Proposal for the Development of a SL Presence 
29/10/07 / V1.0 
 
computers 
16 
“Joined at the 
Event 
 
A  brand  new  musical  making  its  debut  at  the 
Heart” 
Edinburgh  Festival,  we  streamed  the  opening 
night  live  into  Second  Life  when  a  virtual 
audience from all around the world were able to 
hear  and  see  the  sights  ands  sounds  of  a 
modern day master piece  
 
17 
EMAP 
Event 
 
EMAP  radio  station  “Northsound”  held  a  virtual   
interactive  murder  mystery  set  in  snowy 
Aberdeen.    Clues  and  information  were  given    
out over the Radio and over 500 people entered   
a  “theory”  of  who  done  it,  how  it  was  done  and   
why.    Avatars  were  used  to  give  clues  and 
 
answer questions 
18 
Aberdeen 
Build 
 
4  of  Aberdeen’s  most  prominent  buildings  were   
recreated  for  use  in  the  Northsound  Murder 
Mystery.  These building were exact replica’s of 
the  real  world  buildings,  including  fixtures  and 
textures.  
 
 
Page 22 of 22