Protocol Tendro Constructionline Constructionline Tendering Protocol Rhestrau o dendrwyr posibl Lists of possible tenderers Y swyddog project i ofyn i'r tîm Cefnogaeth baratoi rhestrau o The project officer to ask the Support team to prepare lists of dendrwyr posibl ar gyfer y project possible tenderers for the project Criteria'r project i'w rhoi i'r tîm Cefnogaeth, The project criteria to be given to the Support team, gan gynnwys categori Constructionline y gwaith including the Constructionline work category Y tîm Cefnogaeth i roi 7 enw i'r swyddog project trwy ddilyn y tabl isod The Support team to give the project officer 7 names by following the table below Os dim digon o enwau yn 2-5, symud i'r lleoliad swyddfa nesaf If insufficient names in 2-5, continue to next office location Contractwyr i gyd i fod wedi eu cofrestru gyda Constructionline All contractors to be registered with Constructionline ar gyfer criteria'r project for the project criteria Amcangyfrif/Estimate: <=£250,000 >£250,000 <=£500,000 >£500,000 <£3,861,932 Lleiafswm tendro/Minimum tendering: 3 3 3 Mwyafswm tendro/Maximum tendering: 6 6 6 1 Project diweddaraf/Latest project
1 - isaf/lowest *
1 - isaf/lowest *
1 - isaf/lowest * Lleoliad swyddfa/Office location ** 2 Ynys Môn
4 enw cyntaf/first names
3 enw cyntaf/first names
3 enw cyntaf/first names 3 LL Postcode Area
2 enw cyntaf/first name
2 enw cyntaf/first name
1 enw cyntaf/first name 4 SY & CH Postcode areas
1 enw cyntaf/first name
1 enw cyntaf/first name 5 Pob man/All areas
1 enw cyntaf/first name CYFANSWM/TOTAL 7 7 7 * 1 - isaf 1 - lowest Tendrwr isaf ar y project diweddaraf ar gyfer Lowest tenderer on the latest project for y categori gwaith Constructionline the Constructionline work category ** Lleoliad swyddfa Office location Mae hyn yn cyfeirio at chwilota ar Consructionline This refers to searching on Constructionline gan y tîm Cefnogaeth i gynhyrchu rhestrau hir ar gyfer y project by the Support team to produce long lists for the project Swyddog project Project officer Y swyddog project i benderfynu pwy o'r 7 (neu fwy os bydd angen) The project officer to determine who of the 7 (or more if necessary) sydd i'w cynnwys ar y rhestr dethol to be included on the select list ac i gofnodi rhesymau am gynnwys a pheidio cynnwys and to record reasons for inclusion or exclusion yr holl gontractwyr of all the contractors Copi o'r rhestr terfynol (gyda sylwadau) i'w dychwelyd i'r tîm Cefnogaeth Copy of the final list (with comments) to be returned to the Support team Os nad oes 3 eisiau tendro neu yn dderbyniol If there are not 3 wishing to tender or that are acceptable Y tîm Cefnogaeth i fynd trwy'r rhestrau hir yn y drefn uchod 2-5 eto The Support team to go through the long lists in above order 2-5 again i gael enwau yn lle y rhai sydd ddim eisiau tendro neu yn annerbyniol to obtain names to replace those who do not wish to tender or are not acceptable Cysylltu gyda contractwyr derbyniol Contacting acceptable contractors Dylai'r swyddog project gysylltu (ffôn, ffacs neu lythyr) The project officer should contact (by phone, fax or letter) gyda'r contractwyr derbyniol gan roi manylion y project, the acceptable contractors giving details of the project, a holi os oes ganddynt ddiddordeb tendro asking if they are interested in tendering Dylai'r swyddog gadarnhau yn ysgrifenedig (ffacs neu lythyr) The officer should confirm in writing (fax or letter) unrhyw benderfyniad a roddwyd ar llafar gan y contractwyr any decision given verbally by the contractors ynghyd â manylion y project along with details of the project Os na cheir ymateb gan y contractor erbyn hanner dydd, If no response is received from a contractor by midday, 2 ddiwrnod gwaith wedi'r diwrnod disgwyliedig 2 working days after the expected day i'r contractor dderbyn yr ymholiad, of receipt by the contractor of the enquiry, fe ystyrir ei fod wedi gwrthod y cynnig, he shall be deemed to have refused the offer, hyn i'w gadarnhau gan y swyddog yn ysgrifenedig fel yr uchod and the officer shall confirm this in writing to the contractor as above Cyffredinol General Ar ôl agor y tendrau, os oes unrhyw ddatblygiadau pellach After opening tenders, if there are any further developments sydd yn berthnasol i'r protocol yma (e.e. tendrwr yn tynnu tendr yn ôl), which are relevant to this protocol (e.g. a tenderer withdrawing a tender), dylid hysbysu'r tîm Cefnogaeth yn ysgrifenedig the Support team should be informed in writing Mae'r uchod yn brotocol dros dro (ac yn agored i'w newid) tra'n disgwyl The above is an interim protocol (and open to amendment) pending issue trefn dendro diwygiedig ar gwblhau'r project peilot Constructionline of a revised tendering procedure on completion of the Constructionline pilot project
Protocol
Fersiwn 3 (15/10/02)
15:12 27/07/2007
