This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'MIDAS procurement decision'.
 
 
 
 
Attachment B-4, Evaluation,  
Proposed Contract Schedule Changes 
Contract Change Note 050, Revision 1 (CCN050R1) 
IDENT1 LANTERN Service Expansion  
 
Contract 
Contract 
Clause 
Clause 
Sub-
Sub-Clause 
Proposed Change 
Schedule  Schedule Title 
No.  
Name 
Clause 
Name 
No. 

Definitions 
 
 
 
 
“LANTERN Service Expansion” means an expansion of 
the Lantern Pilot Phase 2, Implementation Phase to 
include SLAs, SLRs, User Authentication, and services 
for up to 2,500 MFRs to England & Wales Police Forces 

Detailed 
Annex  IDENT1 
 
 
As described in Attachment B-1, Description, Annex 2, 
Operating 
D-2 
SERVICES 
IDENT1 LANTERN Service Requirements 
Requirements 
FOR 
LANTERN 
SERVICE 
EXPANSION 

Pricing 
Annex  IDENT1 

Introduction 
Add: 
E-14 
SERVICES 
This Annex sets forth the Baseline Charges for IDENT1 
FOR 
LANTERN Service Expansion through the term of 31 
LANTERN 
March 2011 
SERVICE 
 
EXPANSION 
 

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
Contract 
Contract 
Clause 
Clause 
Sub-
Sub-Clause 
Proposed Change 
Schedule  Schedule Title 
No.  
Name 
Clause 
Name 
No. 

Pricing 
Annex  IDENT1 

IDENT1 
Add: 
E-13 
SERVICES 
SERVICES 
The Service Charges for IDENT1 Lantern Service 
FOR 
FOR 
Expansion due from the Authority to the Contractor under 
LANTERN 
LANTERN 
the Contract are identified as the Baseline charges for 
SERVICE 
SERVICE 
IDENT1 LANTERN Service Expansion.  The Baseline 
EXPANSION 
EXPANSION  Charges for IDENT1 Services for Lantern are set out in 
CHARGES 
Clause 4 below.   

Pricing 
Annex  IDENT1 

Invoicing for 
Add: 
E-13 
SERVICES 
IDENT1 
The Contractor shall be entitled to submit invoices for 
FOR 
LANTERN 
payment by the Authority for the Baseline Charges for 
LANTERN 
Service 
IDENT2 LANTERN Services Expansion.  Invoices shall 
SERVICE 
Expansion 
be submitted when the event is completed as defined in 
EXPANSION 
Schedule H (Acceptance Procedures).  
 
As set out in Clause 15 of Schedule B (Conditions of 
Contract), payment shall be made within thirty (30) days 
of receipt by the authority of a valid invoice from the 
Contractor.   

Pricing 
Annex  IDENT1 

Baseline 
Add: 
E-13 
SERVICES 
Charges for 
The Baseline Charges for IDENT1 Lantern are provided 
FOR 
IDENT1 
below:  
LANTERN 
LANTERN 
 
1,500 Units 
2,500 Units 
SERVICE 
Service 
Incremental CDR 
 
 
EXPANSION 
Expansion 
ORV &ORR 
 
 
Start of Deployment 
 
 
50% Completion of 
Deployment 
 
 
Completion of 
 
 
- 2 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency)  

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
Contract 
Contract 
Clause 
Clause 
Sub-
Sub-Clause 
Proposed Change 
Schedule  Schedule Title 
No.  
Name 
Clause 
Name 
No. 
Deployment 
Monthly maintenance (23 
payments) 
 
Total  
£21,222,821  £27,540,533 
 
 

Pricing 
Annex  IDENT1 

Future 
Add: 
E-13 
SERVICES 
Optional 
 
FOR 
Products 
IDENT1 LANTERN Service Expansion Extension 
LANTERN 
and Services  Indicative Pricing for Two (2) Additional Years 
SERVICE 
 
EXPANSION 
Description: as described in Attachment B-1, Section 2.3 
“Pricing Structure” 
 
Estimated Annual Service Charge: 
1,500 Units: £2,400,000 +/- 15% 
2,500 Units: £3,000,000 +/- 15% 
 

Service Level 
 
 
 
 
As set out in Attachment B-1, Annex 1, Service Level 
Requirements 
Requirements Framework 
(SLR), Part 5, 
IDENT1 
LANTERN 
Service 
Expansion 
- 3 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency)  

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
Contract 
Contract 
Clause 
Clause 
Sub-
Sub-Clause 
Proposed Change 
Schedule  Schedule Title 
No.  
Name 
Clause 
Name 
No. 

Acceptance 
5.4 
Deliverable 
5.4.1  
Procedures 
Add: 
Procedures 
Documents 
5.4.1 (j) For the LANTERN Service Expansion Deliverable 
Documents, above Clauses 5.4.1 (b) through 5.4.1 (g) 
shall not apply.  The Contractor shall deliver the Schedule 
O (Documentation) document in accordance with the 
LANTERN Service Expansion Schedule.  The document 
reviews by the Authority shall be handled on an exception 
basis where the documents shall be considered “Fit for 
Purpose” with approval to proceed unless written notice is 
received by Northrop Grumman not later than ten (10) 
working days following receipt of the document by the 
Authority 
Annex H-
Acceptance 
 
 
 
 
As set out in Attachment B-1, Section 7 

and Transition 
Milestones 
 

Documentation 
 
 
 
 
As set out in Attachment B-1, 4.2 “Document 
Deliverables” 
- 4 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency)  

 
 
 
National Policing Improvement Agency 
 
Contract 
Contract 
Clause 
Clause 
Sub-
Sub-Clause 
Proposed Change 
Schedule  Schedule Title 
No.  
Name 
Clause 
Name 
No. 

Software, IPR 

Third Party 

Contractor 
Add: 
and Third Party 
Software / 
Software 
 
Contracts 
Third Party 
and 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Entrust 
Material 
Contractor 
LANTERN Service 
Material 
Expansion 
Software 
Signacom 
After the 
LANTERN Service 
Effective 
Expansion 
Software 
Credant 
Date 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Insight 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Privaris 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
LogLogic 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Oracle 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Microsoft 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Oracle 
LANTERN Service 
Expansion 
Software 
Symantec 
 

Authority’s 

 
 
 
As set out throughout Attachment B-1, Description. 
Responsibilities 
 
 
 
 
- 5 - 
 
© NPIA (National Policing Improvement Agency)