FREEDOM OF INFORMATION OFFICER 
 
Telephone: 
01626 361101 
Fax: 
01626 215169 
E-mail: 
[Teignbridge District Council request email] 
 
 
18 June 2010 
 
 
 
Dear Mr Stokes 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 2000 – REQUEST 768 
 
I am writing in respect of your recent application for the release of information held by this 
authority. 
 
The response is detailed below and will be published on the Teignbridge District Council 
web site in due course.  Here is the link: www.teignbridge.gov.uk/disclosurelog.  I hope 
you will find this area the web of interest, as it also provides information of previously 
supplied information.  
 
1. 
Could you please tell me the total financial cost to the Council, plus total staff 
hours worked, in applying for the Local Government Chronicle’s ‘Council of the 
Year’ award in 2010?  
 
As a high-performing council, Teignbridge District Council decided to apply for the 
Council of the Year Award in the Local Government Chronicle Awards 2010. 
 
The application was made in writing via the LGC’s website, and Teignbridge’s entry 
was written by the Council’s in-house Media & Communications Team.  It took 3.5 
hours to compile with a staff-cost of £52.  The Chief Executive was also involved in 
compiling and approving the submission, but did so in her own time.  There were no 
additional costs. 
 
As a short-listed Council, we were asked to host a visit from award judges to help bring 
the entry to life and show them more about what we do.  In preparing for and hosting 
this visit we spent 25 hours of staff time equalling £752, with additional (non-staff 
resource) costs of £131 for catering, a hire vehicle to show judges around the district, 
and printing a supplementary booklet for the judges. 
 
The total cost of applying for the award, including the judges visit, was £935. 
  
If you disagree with our decision or are otherwise unhappy with how we have dealt with 
your request, you may use the Council’s Complaints Procedure by writing to the Council 
for a review of the decision.  The review will be undertaken by the appropriate Service 
Lead, who will provide you with a written explanation of the outcome.  If you are not 
satisfied with the outcome provided by the Service Lead you may ask for the matter to be 
referred to our Chief Executive. 
 
FREEDOM OF INFORMATION OFFICE 
Forde House Newton Abbot Devon TQ12 4XX 
 

---

 
If you are not content with the outcome of your complaint once the Council’s complaints 
procedure has been followed, you have a right to appeal to the Information Commissioner 
(ICO).  Generally, the ICO cannot make a decision unless you have exhausted the 
complaints procedure provided by the Council.  The Information Commissioner can be 
contacted for a copy of their complaint form at: The Information Commissioner’s Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, www.ico.gov.uk or by 
telephone 08456 30 60 60 or 01625 54 57 45. 
 
Yours sincerely 
 
K Mason 
 
Freedom of Information Officer 
FREEDOM OF INFORMATION OFFICER 
Forde House Newton Abbot Devon TQ12 4XX 
DX121075 Newton Abbot 5 Minicom 01626 363690 
 

---